Partager la sélection WPS est une fonctionnalité de partage de plage dans le mode collaboration de WPS Sheets ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Partager la sélection est une fonctionnalité de partage intégrée dans le mode collaboration de WPS Sheets pour Windows. Elle vous permet de générer un lien de partage pour une plage de cellules sélectionnée dans une feuille de calcul collaborative. Lorsque le destinataire ouvre le lien, la vue accède directement à cette plage sélectionnée, ce qui lui permet de consulter, remplir ou continuer à travailler plus rapidement.
Les tâches principales incluent :
- Générer un lien pour une plage de cellules sélectionnée afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur la zone exacte qui nécessite une attention.
- Définir les autorisations du lien avant le partage pour que l'accès corresponde au scénario de collaboration.
- Copier et envoyer le lien afin que les destinataires ouvrent la feuille de calcul à la plage cible.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration sur des feuilles de calcul, la collecte de données, la saisie d'équipe et les flux de révision dans les grandes feuilles.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour créer et ouvrir des liens de partage |
| Autre | Vous devez avoir accès à une feuille de calcul collaborative et aux autorisations de fichier associées |
Téléchargement et installation
Installez WPS Office sur votre appareil Windows avant d'utiliser Partager la sélection, puis connectez-vous avec un compte ayant accès au fichier collaboratif.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Sheets, ouvrez un fichier collaboratif, cliquez avec le bouton droit sur une plage sélectionnée et confirmez que Partager la sélection est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans une feuille de calcul collaborative, vous pouvez sélectionner une plage de cellules, ouvrir Partager la sélection depuis le menu contextuel, définir les autorisations du lien et copier un lien qui ouvre la feuille à cette plage. | Microsoft Excel prend en charge le partage d'une section de classeur et la création d'un lien vers une feuille, une plage, un tableau ou un graphique spécifique dans Excel pour le web. | Google Sheets prend en charge les liens vers une plage de cellules dans une feuille de calcul, ce qui permet aux lecteurs d'ouvrir la feuille à une plage spécifique. | Notion prend en charge les liens de page et les liens de bloc afin que les personnes puissent ouvrir une page ou accéder à un bloc spécifique. | Adobe Acrobat prend en charge les liens PDF partagés pour la révision et les commentaires, centrés sur les flux de révision au niveau du document. |
| Avantages de WPS | Distinctif : combine la sélection de plage, la configuration des autorisations et le ciblage direct de plage dans un seul flux de feuille de calcul, ce qui est utile pour les grandes feuilles collaboratives. | Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge les liens de section, mais le flux cité est centré sur Excel pour le web ; WPS place le partage de plage directement dans le menu contextuel de la feuille de calcul collaborative. | Comparé à WPS : Google prend en charge le lien vers une plage de cellules, mais le flux est centré sur l'insertion d'un lien ; WPS place le partage de plage directement dans le menu contextuel de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la collaboration sur pages et blocs qu'aux tâches de saisie de plage dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe est orienté vers la révision et les commentaires PDF plutôt que vers la collaboration sur plages de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Partager une section d'un classeur | Travailler avec des liens et des signets | Liens et backlinks | Partager des liens PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS Share Selection est parfaitement adapté à la collaboration sur des feuilles de calcul lorsque vous avez besoin que les destinataires ouvrent un fichier à une plage de cellules spécifique. D'autres produits proposent des flux de travail de partage de documents, de pages, de blocs ou de PDF, tandis que WPS maintient le processus étroitement lié à la collaboration basée sur des plages dans les feuilles de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment Share Selection aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecter des données dans une plage cible | Membres du projet, coordinateurs | Il faut du temps pour expliquer où les personnes doivent saisir les données | Partagez une plage sélectionnée afin que les destinataires ouvrent les cellules exactes |
| 2 | Examiner une partie spécifique d'une feuille | Relecteurs, gestionnaires | Les commentaires de relecture nécessitent souvent des indications répétées sur l'emplacement | Envoyez un lien ciblé vers la zone exacte qui doit être examinée |
| 3 | Répartir le travail par zone | Collaborateurs de l'équipe | Plusieurs personnes peuvent ouvrir la mauvaise section dans une grande feuille | Partagez différentes plages pour différentes tâches |
| 4 | Suivi à distance | Collaborateurs interfonctionnels | Il est difficile de guider les autres vers le bon endroit pendant une conversation | Copiez le lien de la plage et envoyez-le directement dans un message |
| 5 | Remplissage de type formulaire | Enseignants, équipes opérationnelles | Les destinataires doivent encore chercher manuellement après avoir ouvert un fichier | Le lien ouvre directement la plage cible |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
Share Selection n'est soumis à aucune restriction d'adhésion. La page de tarification de WPS Office montre également les différences générales entre le plan gratuit et les plans payants.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Share Selection | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | Stockage cloud plus élevé dans les plans payants |
| Modèles, PDF et outils étendus | Accès de base | Outils plus avancés et accès à des fonctionnalités plus larges |
Source : page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Partager une plage de feuille de calcul sélectionnée dans le cadre d'une collaboration quotidienne | Gratuit | Share Selection est disponible sans adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques plus larges | WPS Premium | Un plan payant est plus adapté si vous avez également besoin d'un stockage étendu et d'outils supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : page de tarification de WPS Office