La référence croisée entre classeurs WPS vous permet de référencer des cellules ou des plages d'autres fichiers de feuille de calcul dans le classeur actuel ; 4 tâches principales sont couvertes, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune | Les informations sur la fonctionnalité n'indiquent aucune restriction de version |
| Limite d'adhésion | Aucune | Les informations sur la fonctionnalité n'indiquent aucune restriction d'adhésion |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
La référence croisée entre classeurs est une fonctionnalité intégrée de WPS Spreadsheet sur Windows qui permet de lier des données de cellules ou de plages d'autres fichiers de feuille de calcul dans des formules du classeur actuel. Elle est utile pour les synthèses multi-fichiers, la visualisation synchronisée et les calculs centralisés.
Les tâches principales incluent :
- Démarrer une référence croisée entre classeurs en saisissant
=dans une cellule pour un point d'entrée rapide. - Insérer une référence croisée entre classeurs à partir de l'onglet Formules lorsque vous souhaitez un flux de travail guidé.
- Modifier une référence croisée existante pour pointer vers un fichier ou une plage différent.
- Mettre à jour les résultats de la référence pour synchroniser les dernières données du fichier source.
Cette fonctionnalité est utile pour les classeurs de synthèse mensuelle, les suivis maintenus en équipe, les rapports récurrents et les flux de travail de feuille de calcul qui dépendent de données provenant de plusieurs fichiers.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lorsque le fichier référencé est stocké en ligne ou dans un espace de travail collaboratif |
| Autre | Vous devez avoir accès au fichier de feuille de calcul référencé et l'autorisation de le consulter |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows et terminez la configuration avec l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis confirmez que l'onglet Formules inclut l'entrée Référence croisée entre classeurs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Référence des cellules ou des plages d'autres fichiers de feuille de calcul dans le classeur actuel et fournit des actions d'insertion, de modification et de mise à jour pour la référence. | Excel prend en charge les liens de classeur, également appelés références externes, pour combiner des données d'autres classeurs ou d'autres feuilles du même classeur. | Google Sheets utilise IMPORTRANGE pour importer une plage depuis une autre feuille de calcul et actualiser les feuilles de destination lorsque la source change. | Notion utilise les relations et les agrégations pour connecter des bases de données et regrouper des propriétés associées entre les enregistrements. | Adobe Acrobat peut combiner plusieurs fichiers en un seul PDF pour le partage et la révision, mais il ne fournit pas de références croisées entre fichiers au niveau des cellules de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : il offre à la fois un = déclencheur direct et un parcours d'entrée basé sur le ruban. Particularité : il regroupe les actions d'insertion, de modification et de mise à jour autour du même flux de travail de référence de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Excel fournit des liens de classeur via des références externes basées sur des formules et une gestion des liens, avec une documentation davantage centrée sur le comportement des formules et les liens de classeur. | Comparé à WPS : Google s'appuie sur IMPORTRANGE, les autorisations et le comportement d'actualisation en ligne, ce qui convient bien aux feuilles de calcul cloud. | Comparé à WPS : Notion est conçu pour les relations et les agrégations de bases de données plutôt que pour les formules de cellules de type classeur entre fichiers de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la combinaison et l'organisation de fichiers au format PDF plutôt que sur les flux de travail de référence de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Créer des liens de classeur | IMPORTRANGE | Relations et agrégations | Fusionner plusieurs documents PDF, images et fichiers |
Conclusion générale : la référence croisée entre classeurs WPS convient bien aux utilisateurs de feuilles de calcul qui souhaitent à la fois un parcours de saisie de formule direct et un flux de travail guidé par le ruban. Pour les synthèses inter-fichiers et la maintenance continue des références, elle regroupe les actions principales au même endroit et s'aligne sur les tâches courantes basées sur les classeurs.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Classeur de synthèse mensuel | Équipes financières, équipes opérationnelles | Les données sont réparties sur plusieurs classeurs et la consolidation manuelle prend du temps | Référencez directement les plages clés d'autres fichiers dans le classeur de synthèse |
| 2 | Suivi maintenu par l'équipe | Équipes projet, personnel administratif | Différentes personnes maintiennent différents fichiers et le suivi principal est difficile à aligner | Récupérez les données des fichiers collaboratifs dans un classeur principal et mettez-le à jour si nécessaire |
| 3 | Liaison de fichiers locaux et cloud | Utilisateurs individuels, coordinateurs de département | Les données stockées à différents endroits doivent être examinées ensemble | Référencez les données de feuilles de calcul à partir de fichiers locaux ou en ligne dans le classeur actuel |
| 4 | Actualisation périodique des données | Analystes | Les données sources changent mais les feuilles de résultats restent obsolètes | Utilisez Mettre à jour les références pour actualiser les dernières valeurs |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des références croisées entre classeurs | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible avec une couverture d'outils plus large |
| Modèles | Modèles de base | Modèles plus avancés |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Outils IA | Accès limité pour certains outils | Plus d'outils IA et des quotas d'utilisation plus élevés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Références croisées quotidiennes et synthèses de base | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité n'indiquent aucune restriction d'adhésion pour cette fonctionnalité |
| Plus de stockage cloud, de modèles et d'outils documentaires supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de services documentaires plus larges et d'avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office