Comment utiliser la référence croisée entre classeurs WPS sous Windows

Utilisez la référence croisée entre classeurs avec 4 rubriques pratiques, notamment le déclenchement = rapide, l'insertion d'une référence, la modification d'une référence et la mise à jour d'une référence ; 4 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Saisissez = dans la barre de formule pour déclencher la référence croisée entre classeurs

Point d'entrée de la fonctionnalité : Sélectionnez une cellule et saisissez = dans la barre de formule.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le résultat de la référence apparaisse.
2. Saisissez = dans la barre de formule.
3. Vérifiez l'invite sous la barre de formule pour Référencer des données d'une autre feuille de calcul.
4. Cliquez sur l'invite pour ouvrir l'interface de sélection de fichiers pour la référence croisée entre classeurs.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir l'invite et ouvrir l'interface de sélection.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en choisissant le fichier cible et la plage de référence.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la cellule de destination, la référence peut être insérée au mauvais endroit.
• Remarque sur l'environnement : Les fichiers collaboratifs doivent rester accessibles pendant le processus.

2. Insérez une référence croisée entre classeurs à partir de l'onglet Formules

Point d'entrée de la fonctionnalité : Formules onglet → Référence croisée entre classeurs → Insérer une référence croisée entre classeurs.

1. Cliquez sur l'onglet Formules en haut de la fenêtre.
2. Recherchez Référence croisée entre classeurs dans la barre d'outils.
3. Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Insérer une référence croisée entre classeurs.
4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez référencer.
5. Saisissez une plage dans la zone Sélectionner la plage de référence , ou faites glisser pour sélectionner une plage dans la feuille.
6. Cliquez sur Insérer la référence.
7. Vérifiez la formule et le résultat renvoyé dans la cellule actuelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La cellule actuelle est automatiquement remplie avec la formule de référence.
• Action suivante disponible : La cellule affiche le résultat référencé et peut être utilisée dans d'autres calculs ou copiée ailleurs.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Une plage incorrecte renvoie des résultats inattendus.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez avoir accès au fichier cible, et les fichiers collaboratifs nécessitent également une autorisation.

3. Modifier une référence croisée entre classeurs existante

Point d'entrée de la fonctionnalité : Formules onglet → Référence croisée entre classeurs → Modifier la référence croisée entre classeurs.

1. Cliquez sur Référence croisée entre classeurs dans l'onglet Formules .
2. Sélectionnez Modifier la référence croisée entre classeurs dans le menu déroulant.
3. Dans la liste des références, sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le fichier cible ou la plage de référence.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la modification.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les informations cibles dans la liste des références sont mises à jour.
• Action suivante disponible : La cellule actuelle ou la formule associée renvoie des résultats basés sur la nouvelle référence.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas d'abord le bon élément de référence, vous risquez de modifier la mauvaise formule.
• Remarque sur l'environnement : Si le fichier cible a été déplacé ou supprimé, sélectionnez à nouveau un fichier valide.

4. Mettre à jour les résultats des références croisées entre classeurs

Point d'entrée de la fonctionnalité : Formules onglet → Référence croisée entre classeurs → Mettre à jour les références.

1. Cliquez sur Référence croisée entre classeurs dans l'onglet Formules .
2. Sélectionnez Mettre à jour les références dans le menu déroulant.
3. Attendez que WPS actualise les références croisées entre classeurs dans le classeur actuel.
4. Vérifiez si les résultats des cellules correspondent désormais aux dernières données du fichier source.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les résultats référencés ont fini de s'actualiser.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à analyser, enregistrer ou partager le classeur avec les valeurs mises à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le fichier source n'a pas été enregistré, le résultat actualisé peut encore afficher des données plus anciennes.
• Remarque sur l'environnement : Les références à des fichiers locaux nécessitent un chemin de fichier valide, et les fichiers collaboratifs nécessitent une autorisation d'accès continue.