Utiliser les références croisées entre classeurs WPS sur macOS

Utilisez les références croisées entre classeurs grâce à 4 rubriques pratiques, notamment le déclenchement par saisie rapide, l'insertion de références, la modification de références et la mise à jour de références ; utilisez l'index des rubriques pour accéder directement à la section souhaitée.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Déclencher une référence croisée entre classeurs en saisissant un signe égal

Point d'entrée : Sélectionnez une cellule et saisissez = dans la barre de formule

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat de la référence apparaisse dans le classeur actuel.
2. Saisissez =.
3. Vérifiez l'invite sous la barre de formule pour l'option permettant de référencer des données d'une autre feuille de calcul.
4. Cliquez sur l'invite pour ouvrir l'écran de sélection de fichier pour les références croisées entre classeurs.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un écran de sélection de référence croisée entre classeurs s'affiche.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer en choisissant le fichier cible et la plage de référence.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la cellule cible, la référence peut être insérée au mauvais endroit.
• Limites de l'environnement : Gardez une connexion Internet active lors du référencement de fichiers cloud.

2. Insérer une référence croisée entre classeurs depuis l'onglet Formules

Point d'entrée : Onglet Formules → Références croisées entre classeurs → Insérer une référence croisée entre classeurs

1. Cliquez sur l'onglet Formules en haut de la fenêtre.
2. Localisez le bouton Références croisées entre classeurs.
3. Cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Insérer une référence croisée entre classeurs.
4. Choisissez le fichier cible.
5. Dans la boîte Sélectionner la plage de référence, saisissez la plage ou faites glisser pour sélectionner la plage dans la feuille.
6. Cliquez sur Insérer la référence.
7. Vérifiez la formule de référence et le résultat renvoyé dans la cellule actuelle.

Critères de réussite

• État de l'interface : La cellule actuelle est automatiquement remplie avec une formule de référence.
• Actions suivantes : La cellule affiche les données du fichier source et peut être utilisée pour la copie ou d'autres calculs.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Insérer la référence avant de confirmer la plage peut renvoyer une zone incorrecte.
• Limites de l'environnement : Le fichier source doit être enregistré et accessible.

3. Modifier une référence croisée entre classeurs existante

Point d'entrée : Onglet Formules → Références croisées entre classeurs → Modifier une référence croisée entre classeurs

1. Cliquez sur Références croisées entre classeurs dans l'onglet Formules.
2. Sélectionnez Modifier une référence croisée entre classeurs dans le menu déroulant.
3. Passez en revue la liste des références croisées entre classeurs dans le classeur actuel.
4. Sélectionnez l'élément de référence que vous souhaitez modifier.
5. Modifiez le fichier cible ou la plage de référence.
6. Cliquez sur OK pour appliquer la modification.

Critères de réussite

• État de l'interface : L'élément sélectionné dans la liste des références est mis à jour.
• Actions suivantes : La cellule actuelle peut afficher le nouveau résultat référencé.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne confirmez pas d'abord l'élément de référence d'origine, vous risquez de modifier le mauvais lien.
• Limites de l'environnement : Vous devez toujours disposer des autorisations d'accès au fichier cible.

4. Mettre à jour les résultats des références entre classeurs

Point d'entrée : Onglet Formules → Références entre classeurs → Mettre à jour les références

1. Cliquez sur Références entre classeurs dans l'onglet Formules.
2. Sélectionnez Mettre à jour les références dans le menu déroulant.
3. Patientez pendant que WPS actualise toutes les références entre classeurs.
4. Vérifiez si les résultats du classeur actuel affichent désormais les dernières données sources.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les résultats référencés sont actualisés avec le dernier contenu source.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, calculer ou enregistrer le classeur actuel.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si le fichier source n'a pas été enregistré, le résultat actualisé peut ne pas correspondre à vos attentes.
• Limites de l'environnement : Pour les références à des fichiers locaux, assurez-vous que le fichier source peut être lu avant l'actualisation.