Comment utiliser la référence croisée entre classeurs WPS sur macOS

Utilisez la référence croisée entre classeurs WPS à travers 4 guides pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes pour accomplir la tâche.

Index des guides

Guide pratique

1. Déclencher la référence croisée entre classeurs en tapant un signe égal

Accès à la fonctionnalité : Sélectionnez une cellule et tapez = dans la barre de formule

1. Ouvrez le classeur actuel et sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.
2. Tapez = dans la barre de formule.
3. Vérifiez l'invite sous la barre de formule pour l'option permettant de référencer des données d'une autre feuille de calcul.
4. Cliquez sur le lien de l'invite pour ouvrir l'interface de sélection de fichier pour la référence croisée entre classeurs.
5. Sélectionnez le fichier cible et la plage de référence pour terminer l'insertion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'interface de sélection de la référence croisée entre classeurs s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en choisissant un fichier et une plage de référence.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la cellule de destination, la référence peut être insérée au mauvais endroit.
• Remarque sur l'environnement : Si le fichier cible se trouve dans des documents cloud ou des documents d'équipe, vous devez disposer des autorisations d'accès requises.

2. Insérer une référence croisée entre classeurs à partir de l'onglet Formules

Accès à la fonctionnalité : Onglet Formules → Référence croisée entre classeurs → Insérer une référence croisée entre classeurs

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul et cliquez sur l'onglet Formules en haut.
2. Trouvez le bouton Référence croisée entre classeurs dans la barre d'outils.
3. Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Insérer une référence croisée entre classeurs.
4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez référencer.
5. Saisissez la plage de référence dans la zone Sélectionner la plage de référence en haut, ou faites glisser pour sélectionner une plage dans la feuille.
6. Après avoir confirmé la plage, cliquez sur Insérer la référence.
7. Vérifiez la formule et le résultat renvoyé dans la cellule actuelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La cellule actuelle est automatiquement remplie avec une formule de référence.
• Action suivante disponible : La cellule affiche les données renvoyées par le fichier source.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Insérer la référence avant de confirmer la plage peut renvoyer des résultats inattendus.
• Remarque sur l'environnement : Un document cloud nouvellement créé mais non enregistré ne peut pas être utilisé comme fichier référencé.

3. Modifier une référence croisée entre classeurs existante

Accès à la fonctionnalité : Onglet Formules → Référence croisée entre classeurs → Modifier la référence croisée entre classeurs

1. Cliquez sur le bouton Référence croisée entre classeurs dans l'onglet Formules.
2. Sélectionnez Modifier la référence croisée entre classeurs dans le menu déroulant.
3. Passez en revue la liste des références croisées entre classeurs existantes dans le classeur actuel.
4. Sélectionnez l'élément de référence que vous souhaitez modifier.
5. Modifiez le fichier cible ou la plage de référence.
6. Cliquez sur OK pour terminer la modification.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le fichier ou la plage cible dans la liste de références est mis à jour.
• Action suivante disponible : La cellule actuelle peut continuer à afficher le nouveau résultat référencé.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne confirmez pas d'abord l'élément de référence d'origine, vous risquez de modifier la mauvaise formule.
• Remarque sur l'environnement : Si le fichier source a été déplacé ou supprimé, vous devez sélectionner à nouveau un fichier valide.

4. Mettre à jour les résultats des références croisées entre classeurs

Point d'entrée de la fonctionnalité : Onglet Formules → Référence croisée entre classeurs → Mettre à jour les références

1. Cliquez sur le bouton Référence croisée entre classeurs dans l'onglet Formules.
2. Sélectionnez Mettre à jour les références dans le menu déroulant.
3. Patientez pendant que WPS actualise les références croisées entre classeurs dans le classeur actuel.
4. Vérifiez si les résultats des cellules correspondent désormais aux dernières données du fichier source.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les résultats des références sont actualisés.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer ou vérifier les résultats mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Actualiser avant l'enregistrement du fichier source peut ne pas renvoyer les dernières valeurs attendues.
• Remarque sur l'environnement : Pour les références à des fichiers locaux, assurez-vous que le fichier source est accessible et ouvrez-le d'abord si nécessaire.