La référence croisée entre classeurs WPS sur macOS vous permet de référencer des données provenant d'autres fichiers de feuille de calcul dans le classeur actuel ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune indiquée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de version |
| Limite d'adhésion | Aucune indiquée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction d'adhésion |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
La référence croisée entre classeurs est une fonctionnalité de formule de feuille de calcul dans WPS Office pour Mac qui vous permet de référencer des cellules ou des plages d'autres fichiers de feuille de calcul dans le classeur actuel pour la liaison de données et le travail de synthèse entre fichiers.
Les tâches principales incluent :
- Démarrer une référence rapidement en saisissant
=dans la barre de formule et en ouvrant l'invite de référence. - Insérer une référence croisée entre classeurs à partir de l'onglet Formules pour une sélection plus précise du fichier et de la plage.
- Modifier une référence croisée existante lorsque le fichier ou la plage cible doit être mis à jour.
- Actualiser manuellement les résultats de référence pour synchroniser les dernières données du fichier source.
Cette fonctionnalité est utile pour les synthèses entre fichiers, la collaboration sur des feuilles de calcul en équipe, les mises à jour récurrentes de rapports et les flux de travail de données liées dans les documents cloud.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lorsque vous référencez des documents cloud ou avez besoin des dernières données synchronisées |
| Autre | Vous devez avoir accès aux fichiers de feuille de calcul référencés ; les documents d'équipe nécessitent également les autorisations appropriées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Notes d'installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Mac, puis ouvrez un fichier de feuille de calcul pour accéder à cette fonctionnalité |
| Vérification après installation | Ouvrez une feuille de calcul, puis vérifiez l'onglet Formules pour les commandes liées à la référence croisée entre classeurs |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Référence des cellules ou des plages d'autres fichiers de feuille de calcul dans le classeur actuel et fournit des commandes pour insérer, modifier et mettre à jour les références. | Excel prend en charge les liens de classeur, appelés précédemment références externes, pour combiner des données d'autres classeurs ou feuilles et actualiser les valeurs liées. | Google Sheets Connected Sheets se concentre sur l'accès, l'analyse et l'actualisation des données BigQuery ou Looker dans les feuilles de calcul. | Notion utilise les relations et les cumuls pour connecter des bases de données et agréger des propriétés associées entre les pages. | Acrobat peut collecter les données de formulaires PDF et fusionner les fichiers de données exportés dans une feuille de calcul pour analyse. |
| Avantages de WPS | Avantage : la fonctionnalité est intégrée aux flux de travail familiers de feuille de calcul avec une saisie directe depuis = les prompts et l'onglet Formules, ainsi que des commandes dédiées pour insérer, modifier et mettre à jour les références. | Comparé à WPS : Excel prend également en charge les liens entre classeurs, mais sa documentation officielle met l'accent sur la gestion des liens et l'activation du contenu pour le comportement d'actualisation. | Comparé à WPS : Connected Sheets est orienté vers les connexions aux plateformes de données plutôt que vers des références directes de type formule entre fichiers de feuilles de calcul courants. | Comparé à WPS : Notion est conçu pour les relations et les agrégats de bases de données, et non pour des références classiques à des plages de cellules entre classeurs. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur la collecte et l'exportation des données de formulaires PDF, et non sur des formules de feuille de calcul qui référencent des cellules entre fichiers. |
| Source officielle | — | Créer des liens entre classeurs | Utiliser Connected Sheets dans votre organisation | Relations et agrégats | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer et de maintenir des références entre fichiers de feuilles de calcul, la Référence croisée entre classeurs de WPS s'intègre directement aux flux de travail courants des feuilles de calcul. D'autres produits prennent également en charge la connexion ou l'agrégation de données, mais ils se concentrent sur la gestion des liens entre classeurs, l'accès aux plateformes de données, les relations de bases de données ou le traitement des formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rapports de synthèse mensuels | Équipes finance et opérations | Les données sont réparties sur plusieurs fichiers de feuilles de calcul | Insérez des références croisées entre classeurs pour regrouper les valeurs clés dans une feuille de synthèse |
| 2 | Recherche de données d'équipe | Membres de l'équipe | Besoin des dernières valeurs des documents d'équipe | Référencez directement des cellules ou des plages depuis les fichiers d'équipe |
| 3 | Actualisation récurrente des résultats | Analystes | Les fichiers sources évoluent au fil du temps | Utilisez Mettre à jour les références pour actualiser les derniers résultats |
| 4 | Ajustement de la cible de référence | Responsables de feuilles de calcul | Le fichier source ou la plage d'origine a changé | Utilisez Modifier la référence croisée entre classeurs pour pointer vers une nouvelle cible |
| 5 | Configuration rapide des références | Utilisateurs généraux | Besoin d'un moyen simple pour commencer | Saisissez = dans la barre de formule et utilisez l'invite pour commencer |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la référence croisée entre classeurs | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités bureautiques essentielles | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certains forfaits, comme indiqué sur la page de tarification |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés et avantages supplémentaires |
| Certaines fonctionnalités PDF et IA | Accès limité ou de base | Fonctionnalités plus avancées ou quotas d'utilisation plus élevés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de références croisées entre classeurs et d'une édition standard de feuilles de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction d'adhésion et convient au travail quotidien de référence et de synthèse |
| Vous avez également besoin de plus d'espace de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus larges en matière de collaboration, de stockage ou de productivité étendue |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office