Utilisez la visibilité des champs à travers 2 rubriques pratiques, toutes deux liées à l’adhésion ; choisissez une rubrique dans l’index et suivez les étapes de configuration ou de gestion à partir de l’entrée de fonctionnalité.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Ajouter une politique de visibilité des champs	Adhésion WPS requise
2	2. Gérer les politiques de visibilité des champs	Adhésion WPS requise

Guide pratique

1. Ajouter une politique de visibilité des champs

Entrée de fonctionnalité : Console d’administration → Contrôle de sécurité de l’entreprise → Visibilité des champs → Ajouter une politique

Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche de la page d’accueil.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité pour développer le menu.
Cliquez sur Protection des données, puis cliquez sur Visibilité des champs.
Cliquez sur Ajouter une politique pour commencer à configurer une politique de visibilité des champs.
Saisissez un Nom de la politique.
Dans Sélectionner le périmètre des membres sensibles, choisissez si la politique s’applique à tous les membres ou à des membres sélectionnés.
Dans Sélectionner les champs à masquer, choisissez les champs d’informations des employés à masquer, tels que le numéro de téléphone, l’e-mail ou le poste.
Dans Liste blanche, sélectionnez les membres qui peuvent toujours voir les champs masqués, comme les supérieurs directs, les chefs de département ou les membres sélectionnés.
Cliquez sur Enregistrer pour créer la politique.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : La nouvelle politique apparaît dans la liste de visibilité des champs.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à activer, désactiver, supprimer ou vérifier les autorisations de la politique.

Conseils d’utilisation

Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.
Avant d’enregistrer, vérifiez que le périmètre des membres sensibles, les champs masqués et les paramètres de liste blanche sont corrects.
L’accès à la console d’administration nécessite les autorisations d’administrateur appropriées.

2. Gérer les politiques de visibilité des champs

Entrée de fonctionnalité : Page des politiques de visibilité des champs

Ouvrez la Visibilité des champs page des politiques.
Utilisez des options telles que Mis à jour par et Statut effectif pour filtrer les politiques que vous souhaitez gérer.
Sélectionnez la politique cible, puis cliquez sur les options de gestion dans la zone supérieure droite.
Choisissez l’action dont vous avez besoin : Supprimer, Activer, Désactiver, ou Vérifier les autorisations.
Revenez à la liste des stratégies et confirmez le statut mis à jour ou le résultat de la vérification.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le statut de la stratégie cible ou le contenu de la liste est mis à jour.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à filtrer d'autres stratégies ou vérifier à nouveau les autorisations.

Conseils d'utilisation

Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.
Avant de supprimer une stratégie, confirmez qu'elle ne doit plus rester active.
Avant de vérifier les autorisations, assurez-vous que la liste blanche et les paramètres de champs masqués ont déjà été enregistrés.