Visibilité des champs WPS sur Windows : introduction

La fonction Visibilité des champs WPS permet de contrôler la manière dont les champs des cartes de membre, tels que les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les intitulés de poste, sont affichés aux membres internes. Elle comprend 2 tâches principales, dont 0 disponible sans adhésion et 2 éléments liés à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	2	Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l'index
Limite de version	Aucune mentionnée	La description de la fonction indique qu'il n'y a pas de limite de version

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

La Visibilité des champs est un contrôle de sécurité d'entreprise utilisé avec la console de gestion WPS 365 sur Windows. Elle permet aux administrateurs de contrôler quels champs des cartes de membre sont visibles par les membres internes, afin que les organisations puissent protéger la vie privée et appliquer un contrôle d'accès plus précis.

Les fonctionnalités principales incluent :

Ajouter une politique de visibilité des champs : définir les champs masqués et une liste blanche de consultation pour tous les membres ou des membres sélectionnés.
Gérer les politiques de visibilité des champs : filtrer les politiques par statut et effectuer des actions telles que l'activation, la désactivation, la suppression ou la vérification des autorisations.

Cette fonction convient à la protection de la confidentialité de l'annuaire interne, au contrôle des informations sensibles sur les rôles, au contrôle d'accès au niveau départemental et à la gouvernance des données internes.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la console de gestion et de l'enregistrement des politiques
Autre	Un compte ayant accès à la console de gestion d'entreprise et les autorisations d'administrateur requises

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser la Visibilité des champs, installez le client WPS sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte d'entreprise ayant accès à la console de gestion.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez le client WPS, connectez-vous avec votre compte d'entreprise et confirmez que l'entrée de la console de gestion est disponible dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet aux administrateurs de créer des politiques pour les champs des cartes de membre, de choisir la portée des membres concernés, de masquer des champs tels que le numéro de téléphone, l'e-mail et l'intitulé de poste, et de définir une liste blanche pour la consultation.	Les cartes de profil Microsoft 365 peuvent afficher les photos de profil, les coordonnées professionnelles, la structure organisationnelle et les e-mails récents. La page officielle ne décrit pas la même configuration de masquage au niveau des champs que WPS.	Les administrateurs Google Workspace peuvent contrôler la visibilité de l'annuaire, décider si les utilisateurs peuvent être trouvés dans l'annuaire de l'organisation et utiliser des annuaires personnalisés pour les unités organisationnelles.	L'annuaire des personnes Notion permet aux propriétaires d'espace de travail d'ajouter, de modifier, de réorganiser et de masquer des propriétés. Les propriétés masquées peuvent toujours être consultées via « plus de propriétés » sur une page de profil.	Adobe Acrobat Sign propose la visibilité limitée des documents pour contrôler les fichiers d'accord que les destinataires peuvent consulter. Il s'agit d'un contrôle d'accès aux documents plutôt que d'une visibilité des champs des cartes de membre.
Avantages de WPS	Distinctif : WPS se concentre sur le contrôle au niveau des champs des cartes de membre et combine la portée des membres concernés, les champs masqués et les paramètres de liste blanche dans un seul flux de politique.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur l'affichage des informations des cartes de profil et des données de profil gérées par l'organisation, et la page citée ne décrit pas le masquage basé sur une liste blanche pour des champs tels que le numéro de téléphone ou l'e-mail.	Comparé à WPS : Google se concentre sur la visibilité au niveau de l'annuaire ou de l'unité organisationnelle, ce qui est utile pour contrôler qui peut être trouvé plutôt que pour masquer des champs de profil individuels.	Comparé à WPS : Notion prend en charge la gestion de l'affichage des propriétés, mais le masquage d'une propriété n'empêche pas entièrement la consultation, car les membres peuvent toujours ouvrir « plus de propriétés ».	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'accès des destinataires aux fichiers d'accord, et non sur les cartes d'annuaire internes ou les champs de profil des employés.
Source officielle	—	Visibilité des cartes de contact	Visibilité de l'annuaire	Annuaire des membres	Visibilité limitée des documents

Conclusion générale : la visibilité des champs est une meilleure solution pour les équipes qui ont besoin d'un contrôle basé sur des politiques pour déterminer quels champs du profil des employés sont visibles dans un annuaire interne. D'autres produits offrent la visibilité de l'annuaire, la gestion de l'affichage des profils ou des contrôles d'accès aux documents, mais ces scénarios diffèrent du contrôle des champs au niveau de la fiche membre.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Solution
1	Masquer les numéros de téléphone des employés	Administrateurs d'entreprise	Les numéros de téléphone sont visibles par trop de membres internes	Sélectionnez le champ numéro de téléphone dans une politique de visibilité des champs et définissez la portée des membres concernés
2	Limiter la visibilité des e-mails	Équipes de sécurité de l'information	Les adresses e-mail nécessitent un contrôle d'affichage basé sur les rôles	Ajoutez le champ e-mail aux champs masqués et configurez une liste blanche
3	Protéger les titres de poste des dirigeants	Équipes RH ou administratives	Les informations sur les postes spécifiques ne doivent pas être visibles par tout le personnel	Créez une politique pour les membres sélectionnés et masquez le champ titre de poste
4	Autoriser des exceptions pour les responsables	Responsables de département	Certains champs doivent rester masqués tandis que les responsables ont toujours besoin d'y accéder	Ajoutez les supérieurs directs ou les chefs de département à la liste blanche
5	Vérifier les résultats de la politique	Administrateurs de sécurité	Il peut être difficile de confirmer l'effet réel après la configuration	Utilisez la vérification des autorisations dans la liste des politiques

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Visibilité des champs	Non inclus ; nécessite un plan entreprise	Disponible selon les capacités du plan entreprise
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Travail documentaire personnel ou général	Gratuit	Adapté au travail bureautique de base et à l'utilisation PDF de base
Gestion de la confidentialité de l'annuaire d'entreprise et contrôle d'accès aux champs	WPS Premium ou plan entreprise	La visibilité des champs nécessite un plan entreprise et convient mieux aux organisations qui ont besoin d'une gestion centralisée des politiques

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