Utilisez les champs de membre personnalisés avec 2 sujets pratiques, tous deux liés à l’adhésion, afin de passer directement de l’index aux étapes correspondantes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Ajouter des champs de membre personnalisés	Adhésion WPS requise
2	2. Gérer les champs personnalisés	Adhésion WPS requise

Guide pratique

1. Ajouter des champs de membre personnalisés

Accès : Console d’administration → Répertoire → Champs de membre → Ajouter un champ personnalisé

Ouvrez le client WPS 365 et cliquez sur Console d’administration en bas à gauche de la page d’accueil du client.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Répertoire.
Cliquez sur Champs de membre, puis cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
Saisissez un nom de champ, par exemple niveau de poste ou date d’intégration.
Sélectionnez un type de champ : texte, option ou page web.
Cliquez sur OK pour créer le champ.
Une fois le champ créé, mettez à jour manuellement les informations des membres dans Répertoire - Structure de l’organisation, ou utilisez Répertoire - Import/export en masse pour importer ou mettre à jour les informations des membres avec Excel.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le nouveau champ personnalisé apparaît sur la page Champs de membre.
Action suivante disponible : Le champ peut être renseigné sur les profils des membres ou utilisé dans un modèle d’importation en masse.

Conseils d’utilisation

Autorisation : La permission de gestion du répertoire dans la console d’administration est requise.
Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.
Saisie des données : Après la création, le champ peut être mis à jour manuellement ou via des mises à jour en masse avec Excel.

2. Gérer les champs personnalisés

Accès : Page Champs de membre

Ouvrez la page Champs de membre .
Cliquez sur le filtre des champs et définissez-le sur Champs personnalisés.
Passez en revue tous les champs de membre personnalisés existants.
Modifiez le nom, le type ou les paramètres associés du champ selon vos besoins.
Supprimez un champ s’il n’est plus nécessaire.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : La liste filtrée affiche tous les champs personnalisés.
Action suivante disponible : Vous pouvez effectuer des modifications ou des suppressions, puis vérifier les changements dans les profils des membres.

Conseils d’utilisation

Impact sur les données : Si un champ déjà utilisé est supprimé, les données saisies seront perdues.
Visibilité : Utilisez une plage de visibilité plus stricte pour les informations sensibles.
Adhésion : Cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise.