Champs de membre personnalisés WPS sur Windows : introduction

Les champs de membre personnalisés WPS permettent aux organisations d’ajouter des informations supplémentaires dans l’annuaire d’entreprise. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 0 disponibles sans abonnement et 2 liées à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans abonnement	0	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’abonnement	2	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Version requise	Aucune limite de version	Disponible avec un plan entreprise

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Les champs de membre personnalisés permettent aux administrateurs d’ajouter des informations supplémentaires dans l’annuaire d’entreprise, comme le niveau de poste, la date d’intégration ou un lien web. Une fois un champ créé, les informations des membres peuvent être mises à jour manuellement ou via l’import et la mise à jour par lot à partir d’Excel.

Cette fonctionnalité prend en charge les types de champs suivants :

Texte : pour les niveaux de poste, les identifiants employé, les notes et autres informations textuelles.
Option : pour les valeurs standardisées telles que les étiquettes de département ou les niveaux de rôle.
Page web : pour les pages personnelles, les pages de profil internes ou les liens professionnels.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office et d’accéder à un navigateur web
Version de l’application	Aucune limite de version ; il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire lors de l’ouverture de la console d’administration ou de l’exécution d’un import par lot
Autre	Un compte d’entreprise et une autorisation de gestion de l’annuaire dans la console d’administration sont requis

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec un compte d’entreprise et confirmez que vous pouvez accéder à la console d’administration depuis la page d’accueil du client.

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Conçu pour la gestion de l’annuaire d’entreprise. Les administrateurs peuvent ajouter des champs de membre personnalisés, choisir des types de champs texte, option ou page web, puis maintenir les données des membres manuellement ou via l’import et la mise à jour par lot à partir d’Excel.	Word prend en charge les propriétés de document personnalisées pour des fichiers individuels. Il s’agit de la gestion des métadonnées de document plutôt que de la gestion des champs de l’annuaire des membres de l’entreprise.	Google Docs prend en charge les puces variables pour réutiliser des valeurs dans des modèles de document. Cela est conçu pour la réutilisation du contenu du document plutôt que pour la gestion des champs de profil des membres.	L’annuaire des personnes de Notion inclut des profils pour les membres de l’espace de travail et permet aux propriétaires d’ajouter, de modifier, de réorganiser et de masquer des propriétés pour les fiches personnes.	Acrobat prend en charge les propriétés de document et les métadonnées pour les fichiers PDF. Cela se concentre sur les métadonnées au niveau du fichier plutôt que sur la gestion des champs de l’annuaire des membres.
Avantages de WPS	Avantage : WPS est aligné sur les flux de travail de l’annuaire d’entreprise, avec la création de champs, la maintenance des profils des membres et les chemins de mise à jour par lot à partir d’Excel décrits dans un seul flux de travail.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les propriétés au niveau du document et ne décrit pas un flux de travail de champs de membre d’entreprise dans la page citée.	Comparé à WPS : Google se concentre sur les variables de document réutilisables et ne décrit pas la gestion des champs de l’annuaire des membres dans la page citée.	Comparé à WPS : Notion prend également en charge les propriétés des personnes ; WPS décrit explicitement les types de champs ainsi que l’import et la mise à jour par lot à partir d’Excel pour les fiches membres.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les métadonnées PDF et les propriétés de document plutôt que sur les enregistrements de l’annuaire de l’organisation.
Source officielle	—	Propriétés de document personnalisées	Puces variables dans Google Docs	Annuaire des membres	Aperçu des propriétés et métadonnées de document

Conclusion générale
Pour les équipes qui doivent conserver des informations supplémentaires sur les employés dans un annuaire d'entreprise, WPS se rapproche du scénario de gestion d'annuaire décrit ici. Microsoft, Google et Adobe se concentrent davantage sur les propriétés de document ou les variables de modèle, tandis que Notion est l'alternative la plus proche pour la gestion des propriétés de profil des personnes.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment WPS aide
1	Enregistrer les niveaux de poste des employés	Équipes RH et administration	Les profils de membres de base n'affichent pas clairement les niveaux de rôle	Ajouter un champ texte ou une liste de choix pour le niveau de poste
2	Suivre les dates d'intégration	Équipes RH	Les dates de début sont dispersées dans différents fichiers	Ajouter un champ personnalisé pour conserver les détails d'intégration dans un seul annuaire
3	Enregistrer les liens de profil personnels	Administrateurs d'équipe	Les liens de profil externes ne sont pas stockés au même endroit	Utiliser un champ de type page web pour les liens personnels ou professionnels
4	Mettre à jour les données des membres en masse	Administrateurs d'entreprise	Saisir les données un membre à la fois est inefficace	Utiliser l'importation ou la mise à jour par lot via Excel pour les valeurs de champ
5	Limiter la visibilité des informations sensibles	Administrateurs	Certaines informations étendues ne doivent pas être visibles par tous	Définir une plage de visibilité appropriée lors de la création du champ

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Champs de membre personnalisés	Non disponible pour ce scénario	Disponible avec un plan entreprise
Gestion des champs de membre	Non disponible pour ce scénario	Prend en charge l'ajout, la modification et la suppression de champs personnalisés
Importation et mise à jour par lot des données membres	Non disponible pour ce scénario	Prend en charge l'importation et la mise à jour par lot via Excel

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Usage personnel ou sans annuaire	Gratuit	Aucune gestion de champs d'annuaire d'entreprise n'est nécessaire
Annuaire d'entreprise avec profils de membres étendus	Plan entreprise	Requis pour les champs de membre personnalisés et la gestion centralisée des données membres
Maintenance d'annuaire à grande échelle	Plan entreprise	Mieux adapté aux flux de travail d'importation et de mise à jour par lot via Excel

Pour les détails de l'abonnement entreprise, visitez S'abonner à WPS