Les champs de numérotation WPS sont une fonctionnalité de numérotation automatique des enregistrements dans WPS Bitable ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune mentionnée | Utilisez la fonctionnalité dans la version actuellement disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les champs de numérotation sont un type de champ dans WPS Bitable qui génère automatiquement un numéro pour chaque enregistrement. Si vous cherchez à créer une numérotation automatique des enregistrements dans WPS sur Windows, cette fonctionnalité vous permet d'ajouter un champ de numérotation et de définir la règle de numérotation pour les identifiants de tâches, les numéros de ticket et le suivi des enregistrements.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ de numérotation : ajoutez un champ de type Numérotation à partir de l'en-tête du tableau.
- Configurer le type de numérotation : choisissez des numéros à incrémentation automatique ou une concaténation personnalisée dans les paramètres du champ.
Cette fonctionnalité convient aux scénarios de gestion de données structurées où vous avez besoin d'identifiants d'enregistrement cohérents, de moins de saisie manuelle et d'un suivi plus facile.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la création et la configuration locales des champs ; gardez une connexion disponible pour la connexion ou la collaboration cloud |
| Autre | Vous devez avoir accès à Bitable et l'autorisation de modifier les champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans Bitable et confirmez que vous pouvez voir le type de champ Numérotation dans la liste des champs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les champs de numérotation dans WPS Bitable peuvent générer automatiquement un numéro pour chaque enregistrement et prendre en charge les numéros à incrémentation automatique ou la concaténation personnalisée. | Microsoft Lists inclut une colonne d'ID incrémentielle automatique pour les éléments de liste, mais la page citée ne décrit pas le même niveau de règles de concaténation configurables. | Google Sheets peut continuer une série de numéros avec la saisie automatique, ce qui fonctionne pour la numérotation séquentielle dans les feuilles de calcul, mais cela dépend principalement d'actions de remplissage ou de formules. | Les bases de données Notion incluent une propriété ID qui crée automatiquement un ID numérique pour chaque élément et peut inclure un préfixe. | Les champs de formulaire Adobe Acrobat prennent en charge les valeurs calculées et les scripts, mais la page officielle se concentre sur les paramètres de calcul plutôt que sur un champ de numérotation natif. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit la configuration de numérotation directement au niveau du champ, y compris les numéros à incrémentation automatique et la concaténation personnalisée pour la gestion structurée des enregistrements. | Comparé à WPS : l'ID automatique ressemble davantage à une colonne système intégrée, avec moins de détails publics sur les formats de numérotation configurables sur la page citée. | Comparé à WPS : des séries de numéros peuvent être créées, mais le flux de travail est mieux adapté au remplissage général de feuilles de calcul qu'à un champ de numérotation dédié. | Comparé à WPS : la propriété ID peut générer des numéros et des préfixes, mais le flux de travail est centré sur les propriétés de base de données. | Comparé à WPS : Acrobat est mieux adapté aux calculs de formulaires PDF, et la numérotation dépend souvent d'une configuration supplémentaire de calcul ou de script. |
| Source officielle | — | ID automatique Microsoft Lists | Série de numéros Google Sheets | Propriété ID de base de données Notion | Champs de formulaire calculés dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez créer un champ de numérotation directement dans un tableau structuré et ajuster la manière dont le numéro est généré, WPS propose un parcours de configuration plus ciblé. D'autres produits peuvent gérer des tâches similaires via le remplissage de feuilles de calcul, les propriétés de base de données ou les calculs de formulaires PDF, mais leurs flux de travail et cas d'usage diffèrent.
Cas d'usage
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment les champs de numérotation aident |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Numérotation des listes de tâches | Membres du projet | Les identifiants de tâches manuels peuvent être dupliqués | Créez un champ de numérotation et utilisez des numéros à incrémentation automatique |
| 2 | Suivi des tickets | Équipes d'exploitation et de support | Les tickets nécessitent des identifiants cohérents pour la recherche | Attribuez automatiquement un numéro à chaque enregistrement |
| 3 | Identifiants métier avec préfixes | Équipes administratives et métier | Les identifiants doivent inclure du texte fixe ou des informations de date | Utilisez la concaténation personnalisée dans les paramètres du champ |
| 4 | Nettoyage des champs après import | Gestionnaires de données | Les données importées peuvent ne pas utiliser le bon type de champ | Ajoutez un champ de numérotation et réorganisez les identifiants des enregistrements |
| 5 | Regroupement et filtrage des enregistrements | Collaborateurs du tableau | Les grands ensembles d'enregistrements sont plus difficiles à localiser rapidement | Utilisez les champs de numérotation avec les filtres et les groupes |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ | ✅ |
| Créer et configurer des champs de numérotation | ✅ | ✅ |
| Certaines fonctionnalités avancées telles que l'édition PDF avancée | Limité dans certains domaines | ✅ Fonctionnalités plus avancées |
| Stockage cloud et certains services à valeur ajoutée | Quota de base | Quota supérieur ou plus d'avantages |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements de tableaux quotidiens et gestion de numérotation de base | Gratuit | Les champs de numérotation sont disponibles sans adhésion pour la gestion régulière des données |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques supplémentaires | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque votre flux de travail dépend de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office