Les champs de numérotation WPS sont une fonctionnalité de numérotation automatique pour les tableaux intelligents ; ils incluent 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches listées sont disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les champs de numérotation sont un type de champ dans les tableaux intelligents WPS qui génère automatiquement un numéro pour chaque enregistrement et prend en charge différentes règles de numérotation et formats d'affichage.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ de numérotation : ajoutez un champ de numérotation à un tableau de données pour les identifiants de tâches, les numéros de ticket et autres enregistrements nécessitant des identifiants continus.
- Configurer le type de numérotation : choisissez entre des numéros auto-incrémentés ou une concaténation personnalisée dans les paramètres du champ pour correspondre aux règles de nommage de l'entreprise.
Cette fonctionnalité convient au suivi des tâches, à la gestion des bons de travail, à l'archivage des enregistrements et au nettoyage des données après importation. Avec les champs de numérotation, les enregistrements sont plus faciles à filtrer, regrouper et localiser.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la création et la configuration locales des champs ; gardez une connexion disponible pour la connexion, la synchronisation ou la collaboration |
| Autre | Vous devez travailler dans une feuille de données de tableau intelligent et avoir la permission de modifier les champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, puis ouvrez une feuille de données de tableau intelligent et confirmez que « Ajouter un champ » et « Paramètres du champ » sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les champs de numérotation peuvent générer automatiquement un numéro d'enregistrement pour chaque entrée et prendre en charge à la fois les numéros auto-incrémentés et la concaténation personnalisée. | Microsoft Lists inclut une colonne d'ID automatique avec des valeurs incrémentielles ; la page publique ne décrit pas de règle native dans la même colonne pour combiner le numéro avec du texte ou des dates. | Google Sheets peut créer des séries de numéros avec la saisie automatique, ce qui fonctionne pour une numérotation continue dans les feuilles de calcul ; les utilisateurs étendent souvent la série manuellement ou avec des formules. | Les bases de données Notion fournissent une propriété ID qui crée automatiquement un ID numérique pour chaque élément, et l'ID ne peut pas être modifié manuellement. | Les tutoriels Adobe Acrobat se concentrent sur les calculs, les boutons de soumission et la configuration des champs de formulaire plutôt que sur un champ de numérotation natif de type tableau pour les enregistrements de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit des paramètres de type de numérotation directement au niveau du champ, permettant aux équipes d'utiliser des incréments automatiques ou une concaténation personnalisée dans un seul flux de travail de champ. | Comparé à WPS : il est plus axé sur l'affichage d'un ID généré par le système, avec moins de contrôle du format de numérotation au niveau du champ décrit sur la page officielle. | Comparé à WPS : il peut produire une numérotation continue, mais il repose davantage sur la saisie automatique ou les formules que sur un type de champ dédié. | Comparé à WPS : il peut générer un ID numérique automatiquement, mais offre moins de flexibilité pour la personnalisation du format de numérotation. | Comparé à WPS : il est mieux adapté à la gestion des formulaires PDF qu'à la gestion structurée des champs de tableau de données. |
| Source officielle | — | Colonne d'ID automatique de Microsoft Lists | Créer automatiquement une série ou une liste | Propriétés de base de données Notion | Champs de formulaire avancés dans Acrobat |
Conclusion générale
Les champs de numérotation WPS sont plus étroitement alignés sur la gestion structurée des tableaux de données car ils combinent la numérotation automatique avec des paramètres de type de numérotation au niveau du champ. Pour les équipes qui maintiennent des identifiants de tâches, des numéros de ticket ou des numéros de série métier au fil du temps, cette configuration basée sur les champs est plus facile à gérer de manière cohérente.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Défi principal | Comment les champs de numérotation aident |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestion des identifiants de tâches | Membres du projet | La numérotation manuelle peut devenir répétitive ou incohérente | Créez un champ de numérotation pour que chaque tâche reçoive un identifiant automatique |
| 2 | Suivi des bons de travail | Équipes opérationnelles et support | Les bons de travail nécessitent un numéro cohérent pour la recherche et le suivi | Utilisez un champ de numérotation pour générer des numéros de bons de travail continus |
| 3 | Archivage des enregistrements | Équipes administratives et financières | Les enregistrements exportés ou filtrés nécessitent un identifiant stable | Gardez les enregistrements dans un ordre clair avec des numéros à incrémentation automatique |
| 4 | Codes métier personnalisés | Administrateurs d'équipe | Les identifiants purement numériques peuvent ne pas être assez descriptifs | Utilisez la concaténation personnalisée dans les paramètres du champ |
| 5 | Nettoyage après importation | Personnel de maintenance des données | Les données Excel importées peuvent nécessiter une colonne de numérotation unifiée | Ajoutez un champ de numérotation et ajustez le type de numérotation si nécessaire |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer et utiliser des champs de numérotation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Composants bureautiques essentiels | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF, modèles et outils étendus plus avancés | Certaines fonctionnalités sont limitées | ✅ Des outils plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud et avantages de partage multi-utilisateurs | Quota de base | ✅ Quota plus élevé ou avantages élargis |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Numérotation quotidienne dans les tableaux de données et gestion légère des enregistrements | Gratuit | Les champs de numérotation eux-mêmes n'ont aucune restriction d'adhésion et prennent en charge les besoins de numérotation de base |
| Fonctionnalités bureautiques avancées, modèles ou services étendus plus larges | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités plus avancées et d'avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office