FAQ : Créer une équipe avec le chiffrement des documents activé dans WPS sur Windows

Cette FAQ couvre 3 groupes de questions courantes sur la portée, l’accès des membres et l’ouverture des fichiers locaux après l’application du chiffrement.

FAQ

Les équipes existantes seront-elles chiffrées automatiquement après l’activation de cette option ?

1. Non. Ce paramètre s’applique uniquement aux équipes créées après l’activation de l’option.
2. Les équipes existantes n’activent pas automatiquement le chiffrement des documents.
3. Si vous avez besoin de protéger une équipe existante, ouvrez cette équipe et activez manuellement le paramètre de chiffrement correspondant.

Les autres membres peuvent-ils toujours consulter les documents après l’activation du chiffrement ?

1. Oui. Les membres de l’équipe peuvent toujours consulter et modifier les documents dans le cadre de leur autorisation.
2. Le chiffrement des documents sert principalement à limiter l’accès depuis l’extérieur de l’équipe.
3. Si nécessaire, un administrateur peut vérifier les autorisations des membres de l’équipe pour confirmation.

Les documents d’une équipe chiffrée peuvent-ils toujours être ouverts après un téléchargement local ?

1. En général, les documents chiffrés téléchargés nécessitent toujours une vérification d’identité.
2. Seules les personnes autorisées qui réussissent la vérification peuvent continuer à ouvrir le fichier.
3. Cela permet de maintenir le contrôle d’accès une fois que le fichier quitte l’espace de l’équipe.

Glossaire