Comment créer de nouvelles équipes avec le chiffrement des documents activé dans WPS sur Windows

Ce guide comprend 3 rubriques pratiques, toutes liées à l’adhésion. Vous pouvez ainsi passer de la connexion à la configuration puis à la vérification dans l’ordre.

Index des rubriques pratiques

Guide pratique

1. Se connecter à la console d’administration d’entreprise

Point d’entrée : Console d’administration d’entreprise WPS 365

1. Ouvrez la page de connexion à la console d’administration d’entreprise WPS 365 sur votre appareil Windows.
2. Connectez-vous avec un compte super administrateur ou un compte disposant de cette permission.
3. Après avoir accédé à la page d’accueil, vérifiez que vous pouvez accéder aux paramètres des documents et des équipes.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Vous êtes connecté à la console d’administration d’entreprise.
• Action suivante disponible : Vous pouvez ouvrir la zone des paramètres des documents et des équipes.

Conseils d’utilisation

• Remarque sur les permissions : Utilisez un compte super administrateur ou un compte disposant des permissions requises.
• Remarque sur l’environnement : Assurez-vous que votre connexion réseau est stable.

2. Activer le chiffrement des documents par défaut pour les nouvelles équipes

Point d’entrée : Console d’administration → Documents et équipes → Paramètres d’équipe

1. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Documents et équipes.
2. Cliquez sur Paramètres d’équipe.
3. Recherchez Chiffrement des documents activé par défaut pour les nouvelles équipes.
4. Activez l’interrupteur.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : L’interrupteur est activé.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer et enregistrer le paramètre actuel.

Conseils d’utilisation

• Remarque sur les permissions : Il s’agit d’un paramètre d’administration d’entreprise.
• Erreur courante : Si vous ouvrez une autre page d’équipe au lieu de Paramètres d’équipe, l’interrupteur peut ne pas apparaître.

3. Enregistrer le paramètre et le vérifier sur une nouvelle équipe

Point d’entrée : Page Paramètres d’équipe

1. Après avoir activé l’interrupteur, cliquez sur Enregistrer.
2. Attendez que le paramètre soit enregistré.
3. Créez une nouvelle équipe pour la vérification.
4. Vérifiez si le chiffrement des documents est activé par défaut dans la nouvelle équipe.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Le paramètre est enregistré avec succès.
• Action suivante disponible : La nouvelle équipe affiche le statut de chiffrement par défaut comme actif.

Conseils d’utilisation

• Erreur fréquente : Quitter sans enregistrer empêche la prise d’effet du paramètre.
• Remarque sur l’environnement : Si l’équipe contient de nombreux fichiers, le traitement associé peut prendre un certain temps.