Créer une équipe avec le chiffrement des documents activé dans WPS sur Windows : introduction

Ce paramètre de sécurité d'équipe WPS permet aux administrateurs d'activer le chiffrement des documents par défaut pour les nouvelles équipes ; il comprend 3 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 3 éléments liés à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	3	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Créer une équipe avec le chiffrement des documents activé est un paramètre de sécurité d'équipe WPS 365 sur Windows pour l'administration d'entreprise. Il permet aux administrateurs d'activer le chiffrement des documents comme état par défaut lors de la création de nouvelles équipes.

Les fonctionnalités principales incluent :

Activer le commutateur de chiffrement par défaut pour les nouvelles équipes.
Appliquer automatiquement le paramètre aux équipes créées après l'enregistrement de la modification.
Standardiser la protection des documents pour les fichiers sensibles et les espaces de collaboration internes.

Cette configuration est utile pour les administrateurs qui souhaitent définir une politique de protection d'équipe avant la création des équipes, afin de réduire les ajustements individuels ultérieurs.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows pouvant accéder à la console d'administration WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de se connecter avec un compte d'entreprise
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour charger et enregistrer les paramètres d'équipe
Autre	Un compte super administrateur ou un compte disposant des autorisations d'administration requises

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte d'entreprise disposant des autorisations de gestion.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec succès et confirmez que vous pouvez accéder à la console d'administration

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs peuvent activer le chiffrement des documents par défaut pour les nouvelles équipes dans les paramètres d'équipe, et le paramètre s'applique après son enregistrement.	Le centre d'aide officiel de Word fournit des conseils sur la collaboration et la gestion des documents, mais cette page ne décrit pas un paramètre de chiffrement des documents par défaut pour les nouvelles équipes.	Google Workspace prend en charge le chiffrement côté client lorsque l'administrateur l'active et que les utilisateurs vérifient leur identité avant de créer des fichiers chiffrés.	Les espaces d'équipe Notion offrent des paramètres d'adhésion, de permissions et de sécurité, y compris les modes d'accès ouvert, fermé et privé, mais la page ne décrit pas le chiffrement des documents par défaut pour les nouvelles équipes.	Adobe Acrobat prend en charge la protection par mot de passe et l'accès restreint pour les fichiers PDF, en se concentrant sur la protection au niveau du fichier plutôt que sur une politique de chiffrement par défaut lors de la création d'équipe.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent définir une politique de chiffrement par défaut avant de créer des équipes. Distinctif : cela s'aligne mieux sur la planification de la sécurité au niveau de l'équipe dans la collaboration d'entreprise.	Comparé à WPS : la page officielle est un centre d'aide général et ne montre pas un paramètre de création d'équipe pour le chiffrement par défaut.	Comparé à WPS : le chiffrement dépend du chiffrement côté client activé par l'administrateur et de la vérification d'identité, le flux de travail étant centré sur la création de fichiers chiffrés.	Comparé à WPS : l'accent est mis sur les permissions et les contrôles de visibilité des espaces d'équipe plutôt que sur le chiffrement des documents par défaut lors de la création d'une nouvelle équipe.	Comparé à WPS : le modèle de protection est centré sur les fichiers PDF individuels plutôt que sur un paramètre de sécurité par défaut au niveau de l'équipe.
Source officielle	—	Aide et apprentissage de Word	Commencer avec les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides	Introduction aux espaces d'équipe	Ajouter des mots de passe et restreindre l'accès aux PDF dans Acrobat

Conclusion générale
WPS est un choix pertinent pour les organisations qui souhaitent appliquer la protection des documents dès la création d’une nouvelle équipe. Par rapport aux solutions axées sur le chiffrement au niveau des fichiers ou sur les autorisations d’espace de travail, cette approche est plus directement alignée sur la création d’équipes et sur une planification centralisée de la sécurité.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Définir une politique de sécurité avant de créer une équipe pour un nouveau département	Super administrateurs d’entreprise	Activer le chiffrement équipe par équipe demande un effort supplémentaire	Activez le paramètre de chiffrement par défaut avant de créer les équipes
2	Initialiser des équipes pour des documents sensibles	Administrateurs juridiques, RH et financiers	La protection peut être oubliée lors de la création d’une équipe	Les nouvelles équipes démarrent avec le chiffrement des documents activé par défaut
3	Étendre la gestion à de nombreuses équipes	Administrateurs informatiques d’entreprise	Il est plus difficile de maintenir des paramètres de sécurité cohérents à mesure que le nombre d’équipes augmente	Utilisez les paramètres d’équipe pour prédéfinir la règle de chiffrement par défaut
4	Réduire les omissions de configuration manuelle	Administrateurs disposant de droits de gestion	Répéter la même configuration manuellement peut entraîner des étapes manquées	Appliquez un paramètre par défaut à toutes les futures équipes
5	Renforcer les limites d’accès en dehors de l’équipe	Équipes de collaboration internes	Les fichiers peuvent être exposés à des risques d’accès après avoir quitté le périmètre de l’équipe	Le chiffrement des documents ajoute une couche de protection supplémentaire

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Paramètre de chiffrement des documents par défaut pour les équipes d’entreprise	Non inclus dans l’offre gratuite standard	Disponible via les offres professionnelles ou premium prises en charge
Fonctionnalités PDF de base	Inclus	Inclus avec des fonctionnalités plus avancées
Espace cloud et capacité liée au partage	Quota de base et prise en charge du partage de base	Quota supérieur ou prise en charge du partage plus étendue

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Travail documentaire personnel quotidien	Gratuit	Adapté à la consultation, à l’édition et aux tâches documentaires légères
Gestion de la sécurité des équipes d’entreprise	WPS Premium ou une offre professionnelle	Mieux adapté aux besoins de gestion d’équipe, de partage et de contrôle de la sécurité

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