Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe dans WPS sur Windows : introduction

Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe dans WPS 365 permet aux administrateurs d’ajouter par lots les membres du service actuel et de ses sous-services à une équipe ; 4 tâches principales, 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limite du forfait	Aucune	Disponible pour les comptes disposant des autorisations d’administrateur requises
Limite de version	Aucune	Utilisé dans les environnements d’administration WPS 365 pris en charge

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe est un paramètre d’équipe dans la console d’administration WPS 365. Il permet aux administrateurs de sélectionner plus rapidement une plage de services complète lors de l’ajout de membres à une équipe.

Les principales fonctionnalités incluent :

Activez l’option de sélection par service afin que la gestion des membres de l’équipe prenne en charge la sélection par lots.
Ajoutez en une seule action les membres du service actuel et de ses sous-services.
Évitez les ajouts en double, car les membres existants de l’équipe sont filtrés automatiquement.
Accélérez la configuration des équipes pour les nouvelles équipes ou les mises à jour importantes des membres.

Cette fonctionnalité est utile pour les équipes de nouveaux services, la configuration d’équipes de projet et les mises à jour des membres après des changements organisationnels. Elle réduit le travail de sélection manuelle et aide les administrateurs à terminer plus rapidement la configuration des équipes.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’accéder à la console d’administration WPS 365
Version de l’application	La dernière version de WPS Office ou un environnement de navigateur pris en charge est recommandé
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et enregistrer les paramètres
Autre	Un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d’administration WPS 365.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office et connectez-vous à la console d’administration WPS 365 avec un compte administrateur
Accès administrateur	Après la connexion, ouvrez la page de gestion Documents et équipes correspondante

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Une fois ce paramètre activé, les administrateurs peuvent sélectionner en une seule action tous les membres du service actuel et de ses sous-services lors de l’ajout de membres à l’équipe, tandis que les membres existants de l’équipe sont filtrés automatiquement.	Microsoft Teams permet aux propriétaires d’équipe d’ajouter des personnes de l’organisation et prend également en charge les listes de distribution, les groupes de sécurité ou les groupes Microsoft 365, mais la page officielle ne décrit pas la sélection en un clic par service.	Les lecteurs partagés Google permettent aux gestionnaires d’ajouter des membres, des adresses e-mail ou des groupes Google et d’attribuer des niveaux d’accès, mais la page officielle ne décrit pas la sélection en un clic des membres par service lors de l’ajout d’une équipe.	Les espaces d’équipe Notion permettent aux propriétaires d’ajouter des membres ou des groupes et peuvent faire en sorte qu’un espace d’équipe par défaut ajoute automatiquement tous les membres de l’espace de travail, mais la page officielle ne décrit pas la sélection en un clic par hiérarchie de services.	Adobe Acrobat Sign permet aux administrateurs d’ajouter des utilisateurs à des groupes afin que les paramètres au niveau du groupe s’appliquent, mais la page officielle ne décrit pas la sélection en un clic par service lors de l’ajout de membres.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent sélectionner directement les membres à partir d’une structure organisationnelle par service. Distinct : la portée de la sélection inclut les sous-services et les membres existants de l’équipe ne sont pas ajoutés à nouveau.	Comparé à WPS : l'ajout de membres est centré sur les noms, les listes et les groupes. La couverture à l'échelle de l'organisation est gérée via d'autres modèles d'équipe plutôt que par une sélection de tous les membres d'un service lors de l'ajout.	Comparé à WPS : la gestion des membres s'effectue davantage via des disques partagés et des groupes Google, plutôt que par une sélection directe de tous les membres d'un service lors de l'ajout de membres à l'équipe.	Comparé à WPS : l'accès par lots peut être géré via des groupes ou des espaces d'équipe par défaut, mais la sélection groupée au niveau du service n'est pas décrite sur la page officielle.	Comparé à WPS : le flux de travail se concentre sur l'attribution de groupes et les contrôles au niveau des groupes, avec une gestion des utilisateurs ou des groupes plutôt qu'une sélection de tous les membres d'un service.
Source officielle	—	Ajouter des membres à une équipe dans Microsoft Teams	Créer un disque partagé	Introduction aux espaces d'équipe	Ajouter des utilisateurs à un groupe dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale

Si votre structure d'équipe suit les services, ce paramètre WPS 365 est un choix pratique pour une configuration rapide de l'équipe et des mises à jour importantes des membres. D'autres produits prennent également en charge la gestion par lots des membres, mais ils s'appuient davantage sur des groupes, des listes ou des modèles d'adhésion à l'échelle de l'espace de travail que sur une sélection directe de tous les membres d'un service.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Création d'une équipe de service	Administrateurs d'entreprise	Une nouvelle équipe a besoin rapidement de tous les membres du service	Activez le paramètre et sélectionnez tous les membres du service lors de l'ajout de membres
2	Inclure les sous-services	Gestionnaires d'organisation	L'équipe doit couvrir à la fois le service actuel et les services de niveau inférieur	La sélection de tous inclut automatiquement les membres des sous-services
3	Mise à jour de l'adhésion à l'équipe	Administrateurs d'équipe	Ajouter les membres un par un après les changements de personnel est lent	Utilisez la sélection par lots pour ajouter plus rapidement les membres manquants
4	Prévention des ajouts en double	Administrateurs d'entreprise	Les membres existants de l'équipe pourraient être ajoutés à nouveau par erreur	Les membres existants de l'équipe sont filtrés automatiquement
5	Configuration d'équipe à grande échelle	Super administrateurs	La sélection manuelle prend trop de temps lorsqu'un service compte de nombreux membres	La sélection en un clic raccourcit le processus de configuration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utiliser cette fonctionnalité	Disponible si le compte dispose des autorisations d'administrateur requises	Disponible si le compte dispose des autorisations d'administrateur requises
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec des capacités plus avancées
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait choisi
Modèles et outils avancés	Partiellement disponible	Des modèles et outils plus avancés sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin des capacités de gestion d'équipe essentielles	Gratuit	Cette fonctionnalité n'a aucune restriction de forfait tant que le compte dispose des autorisations d'administrateur requises
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et d'outils bureautiques avancés	WPS Premium	Convient aux utilisateurs ou aux équipes qui ont besoin d'avantages bureautiques plus larges en plus de la gestion d'équipe

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