Utilisez « Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe » avec 4 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l’index des guides et suivez les étapes pour terminer la configuration et la vérification.

Index des guides

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ouvrir la page des paramètres de l’équipe	Gratuit
2	2. Activer l’option de sélection de tous les membres d’un service	Gratuit
3	3. Sélectionner tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe	Gratuit
4	4. Vérifier la couverture des sous-services et la gestion des doublons	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres de l’équipe

Chemin d’accès : Console d’administration → Documents et équipes → Paramètres de l’équipe

Connectez-vous à la console d’administration WPS 365 avec un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
Cliquez sur Documents et équipes.
Ouvrez la page Paramètres de l’équipe .
Recherchez l’option Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe dans la liste des paramètres.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : la page Paramètres de l’équipe s’ouvre et le paramètre cible est visible.
Action suivante possible : vous pouvez activer ou désactiver le paramètre directement.

Conseils d’utilisation

Remarque sur les autorisations : utilisez un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
Remarque sur l’environnement : une connexion réseau stable est nécessaire pour que la console d’administration se charge correctement.

2. Activer l’option de sélection de tous les membres d’un service

Chemin d’accès : Paramètres de l’équipe → Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe

Sur la page Paramètres de l’équipe, recherchez Autoriser la sélection de tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe.
Activez l’option.
Enregistrez le paramètre actuel.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : l’option apparaît comme activée.
Action suivante possible : la sélection de tous les membres d’un service sera disponible lors du prochain ajout de membres à l’équipe.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si vous activez l’option sans l’enregistrer, la modification risque de ne pas apparaître ultérieurement.
Remarque sur les autorisations : si votre compte ne peut pas enregistrer les paramètres, la modification risque de ne pas prendre effet.

3. Sélectionner tous les membres d’un service lors de l’ajout de membres à l’équipe

Chemin d’accès : Gestion des membres de l’équipe → Ajouter des membres

Ouvrez la page de gestion des membres de l’équipe que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur Ajouter des membres.
Sélectionnez le service cible.
Utilisez l’option de sélection de tous les membres d’un service pour choisir ce service en une seule action.
Soumettez l’action d’ajout de membres.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : les membres du service sélectionné sont ajoutés par lots à la liste en attente ou à la liste des membres de l’équipe.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajuster la portée des membres ou terminer la configuration de l’équipe.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si vous ne confirmez pas d’abord le service cible, la portée des membres ajoutés peut ne pas correspondre à vos attentes.
Remarque sur l’environnement : lorsqu’un service compte de nombreux membres, vérifiez à nouveau la portée avant de soumettre.

4. Vérifier la couverture des sous-services et la gestion des doublons

Chemin d’accès : page de résultats de l’ajout de membres ou liste des membres de l’équipe

Une fois l’ajout par lots terminé, ouvrez la liste des membres de l’équipe.
Vérifiez que les membres du service actuel et de ses sous-services sont inclus.
Confirmez que les membres déjà présents dans l’équipe n’ont pas été ajoutés à nouveau.
Si nécessaire, ajoutez ou ajustez des membres individuellement.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste des membres de l'équipe est mise à jour et aucun doublon évident n'apparaît.
Action suivante disponible : vous pouvez poursuivre avec la gestion des autorisations de l'équipe ou des membres.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : terminer le processus sans vérifier le résultat peut laisser des cas particuliers de côté.
Suggestion d'utilisation : lorsqu'un service compte de nombreux membres, examinez le résultat par lots.