Comment utiliser le journal des détections de mots sensibles WPS sur Windows

Utilisez le journal des détections de mots sensibles WPS avec 2 guides pratiques, notamment la consultation des enregistrements de détection et l'exportation des enregistrements de détection ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes pour le réaliser.

Index des guides

Guide pratique

1. Consulter les enregistrements de détection

Accès : Console d'administration → Contrôle de sécurité → Paramètres des mots sensibles → Consulter les enregistrements de détection

1. Ouvrez le client WPS 365.
2. Sur la page d'accueil du client, cliquez sur Console d'administration dans le coin inférieur gauche.
3. Dans la liste de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité pour développer le menu.
4. Cliquez sur Paramètres des mots sensibles.
5. Sur la page Consulter les enregistrements de détection , recherchez les enregistrements de déclenchement de mots sensibles.
6. Filtrez les enregistrements par période et par conditions de mots sensibles pour rechercher les enregistrements de détection de l'année écoulée.
7. Consultez le canal, l'expéditeur, le contenu envoyé, l'heure d'envoi et le mot sensible correspondant dans la liste des déclenchements.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez ouvrir la page Consulter les enregistrements de détection et voir la liste des enregistrements.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à filtrer les enregistrements ou passer à l'exportation.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur les autorisations : cette fonctionnalité nécessite un compte super administrateur ou un compte disposant des autorisations d'administration requises.
• Remarque sur l'environnement : une connexion réseau est nécessaire pour accéder à la console d'administration et récupérer les enregistrements.

2. Exporter les enregistrements de détection

Accès : Consulter les enregistrements de détection → Exporter

1. Ouvrez d'abord la page Consulter les enregistrements de détection .
2. Définissez la plage de temps ou les filtres de mots sensibles selon vos besoins.
3. Cliquez sur le bouton Exporter à droite.
4. Exportez les enregistrements filtrés sous forme de .xlsx feuille de calcul et enregistrez-la localement.
5. Utilisez le fichier exporté pour l'archivage ou l'examen de suivi selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : une fois l'exportation terminée, un .xlsx fichier correspondant est généré localement.
• Action suivante disponible : vous pouvez ouvrir la feuille de calcul exportée pour l'archivage, l'examen ou le rapport.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur les autorisations : confirmez que votre compte dispose des autorisations d'administration requises avant d'exporter.
• Remarque sur la gestion des fichiers : nommer les fichiers exportés par plage de temps ou par mot sensible peut faciliter la recherche ultérieure.