Journal des détections de mots sensibles WPS sur Windows : introduction

Cette fonctionnalité de Journal des détections de mots sensibles WPS aide les administrateurs à consulter et exporter les enregistrements de déclenchement de mots sensibles ; elle comprend 2 tâches principales, dont 1 disponible sans adhésion et 1 liée à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques
Disponible sans adhésion	1	Correspond à la consultation des enregistrements de détection
Éléments liés à l'adhésion	1	Correspond à l'exportation des enregistrements de détection

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le Journal des détections de mots sensibles est une fonctionnalité administrative permettant de consulter les enregistrements déclenchés par des mots sensibles et de tracer les éventuelles expositions d'informations sensibles dans les scénarios de communication d'entreprise.

Les capacités principales incluent :

Consulter les enregistrements de détection : filtrer les enregistrements déclenchés par période et par conditions de mots sensibles au cours de l'année écoulée.
Examiner les détails des enregistrements : vérifier le canal, l'expéditeur, le contenu envoyé, l'heure d'envoi et le mot sensible correspondant dans la liste.
Exporter les enregistrements de détection : exporter les enregistrements filtrés sous forme de .xlsx feuille de calcul pour archivage et examen de suivi.

Cette fonctionnalité convient à la revue de sécurité, aux contrôles de conformité internes et à la conservation des enregistrements historiques.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office ou le client WPS 365 normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office ou la version actuellement déployée dans votre organisation
Réseau	Une connexion réseau stable est nécessaire pour accéder à la console d'administration et récupérer les enregistrements en ligne
Autre	L'accès à la console d'administration de l'entreprise est requis, généralement pour les super administrateurs ou les administrateurs disposant des autorisations nécessaires

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS ou le client WPS 365 et confirmez que la console d'administration de l'entreprise est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit la consultation, le filtrage et l'exportation des enregistrements de détection de mots sensibles pour les administrateurs qui doivent tracer l'activité de déclenchement.	Les conseils officiels de Microsoft Word se concentrent sur la recherche et le remplacement de texte dans un document, ce qui convient à la recherche de texte au niveau du document plutôt qu'à des journaux centralisés de détections de mots sensibles.	Google Docs propose la recherche et le remplacement, y compris la correspondance par expressions régulières, pour la recherche de contenu de document plutôt que la gestion centralisée des enregistrements de déclenchement de mots sensibles.	Notion propose la recherche dans l'espace de travail, la recherche de pages et le filtrage de bases de données pour trouver des pages et des valeurs de propriétés, plutôt qu'une liste d'audit des enregistrements de déclenchement de mots sensibles.	Adobe Acrobat propose la recherche de fichiers et la recherche de fichiers cloud pour la gestion des PDF et des fichiers, plutôt que le suivi des enregistrements de déclenchement de mots sensibles dans les flux de communication d'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent directement consulter les enregistrements de déclenchement de mots sensibles et exporter les résultats filtrés sous forme de feuilles de calcul pour examen et archivage.	Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft ici sont centrés sur la recherche de texte dans les documents et ne décrivent pas un flux de travail administratif centralisé pour la consultation et l'exportation des journaux de détections de mots sensibles.	Comparé à WPS : Google Docs est plus performant pour la recherche et le remplacement de texte dans les documents, mais ses conseils officiels ne décrivent pas un flux de travail de journal de détections de mots sensibles côté administrateur.	Comparé à WPS : Notion convient à la recherche de contenu dans l'espace de travail et au filtrage de bases de données, mais ses conseils officiels ne décrivent pas l'exportation des enregistrements d'audit de déclenchement de mots sensibles.	Comparé à WPS : les conseils officiels d'Adobe ici se concentrent sur la recherche de fichiers et de PDF, et non sur la consultation filtrée et l'exportation des enregistrements de déclenchement de mots sensibles d'entreprise.
Source officielle	—	Rechercher du texte dans un document	Rechercher et utiliser la recherche et le remplacement	Rechercher dans votre espace de travail	Trier et rechercher des fichiers dans Acrobat sur le web

Conclusion générale
Pour les équipes qui ont besoin d’un flux de travail d’administration pour tracer l’activité de déclenchement des mots sensibles, WPS est plus adapté à la consultation, au filtrage et à l’exportation des enregistrements. Les recommandations officielles des autres produits cités ici se concentrent principalement sur la recherche de documents, d’espaces de travail ou de fichiers, plutôt que sur le même scénario de gestion administrative des enregistrements.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Besoin principal	Avantages
1	Traçage des incidents de sécurité	Administrateurs d’entreprise	Confirmer quand un mot sensible a été déclenché	Filtrer les enregistrements par période et consulter les détails de déclenchement dans le journal
2	Contrôles de conformité réguliers	Équipes de sécurité et de conformité	Examiner régulièrement la diffusion d’informations sensibles	Rechercher les enregistrements de l’année écoulée selon les conditions de mots sensibles
3	Rapports et archivage	Responsables d’équipe et gestionnaires	Organiser les enregistrements pour les rapports internes	Exporter les résultats filtrés en `.xlsx` fichiers pour archivage
4	Examen des autorisations	Super administrateurs	Confirmer qui peut accéder aux enregistrements associés	Utiliser les autorisations de la console d’administration pour contrôler la portée de l’accès
5	Vérification de suivi	Administrateurs et propriétaires d’entreprise	Vérifier pourquoi un message a été bloqué ou signalé	Examiner le contenu envoyé, l’expéditeur et les détails du mot correspondant

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Applications bureautiques essentielles	✅	✅
Fonctions PDF de base	✅	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Limité	Modèles plus avancés
Fonctions IA	Limitées	Plus de fonctions IA avec des quotas d’utilisation quotidiens

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Travail bureautique de base au quotidien	Gratuit	Convient au travail documentaire standard et aux besoins de consultation courants
Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctions IA	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont besoin de fonctions de productivité plus étendues et d’avantages supplémentaires

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