Accès inter-locataires WPS sur Windows : introduction

L'accès inter-locataires WPS aide les administrateurs à examiner et à traiter les demandes d'association d'organisations externes ; ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	1	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limite de version	Aucune spécifiée	Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité
Limite de forfait	Aucune spécifiée	Aucun seuil de forfait n'est indiqué pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

L'accès inter-locataires est une fonctionnalité d'approbation de la console d'administration WPS 365 permettant de traiter les demandes d'association initiées par des organisations externes. Les administrateurs peuvent ouvrir la page Approbation des organisations associées, filtrer les demandes par statut de traitement ou par nom d'entreprise, puis approuver ou rejeter directement la demande.

Cette fonctionnalité convient aux scénarios de gestion nécessitant une coordination au niveau organisationnel avec des entreprises externes, comme la mise en place d'une collaboration interentreprises, l'intégration d'organisations externes et le traitement centralisé des approbations. Une entrée d'approbation unique aide les administrateurs à confirmer le statut des demandes et à finaliser le traitement plus efficacement.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 et un compte ayant accès à la console d'administration
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d'administration et charger les données d'approbation
Autre	Le compte doit disposer des autorisations de gestion requises pour accéder à la console d'administration et traiter les approbations

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Remarques d'installation	Installez WPS Office ou un environnement client capable d'accéder à WPS 365, puis connectez-vous et ouvrez la console d'administration
Vérification après installation	Ouvrez la page d'accueil du client et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible dans la zone inférieure gauche et que la navigation liée aux approbations est visible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Centralise les approbations d'association d'organisations externes dans la console d'administration, avec des filtres par statut de traitement et par nom d'entreprise, ainsi que des actions directes d'approbation ou de rejet.	SharePoint prend en charge les flux de travail de demandes d'accès où les propriétaires de sites peuvent recevoir les demandes, les approuver ou les refuser, et attribuer des niveaux d'autorisation.	Google Workspace permet aux administrateurs de contrôler le partage externe et de définir des limites de collaboration par unité organisationnelle, groupe ou domaine de confiance.	Notion prend en charge les demandes d'accès invités et l'approbation des invitations d'invités, les propriétaires d'espace de travail pouvant approuver ou rejeter les demandes d'invités.	Adobe Acrobat Sign permet aux administrateurs de contrôler si les accords peuvent être partagés avec des parties internes, externes ou les deux, au niveau du compte ou du groupe.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe l'approbation des organisations externes dans un seul flux de travail d'administration et combine le filtrage des demandes avec des actions d'approbation directes sur la même page.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les demandes d'accès aux sites ou aux contenus, l'approbation étant centrée sur les autorisations de site plutôt que sur les demandes d'association d'organisations.	Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur le contrôle des politiques de partage externe et les limites de collaboration au niveau du domaine que sur une file d'attente d'approbation d'organisations unique.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur les invités de page et la gestion des accès à l'espace de travail, de sorte que le périmètre d'approbation est plus proche de l'accès au contenu que de l'association d'organisations.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur les contrôles de partage d'accords et les paramètres de circulation des documents que sur l'approbation d'association au niveau organisationnel.
Source officielle	—	Configurer et gérer les demandes d'accès	Gérer le partage externe pour votre organisation	Gérer les membres et les invités	Contrôles de partage d’accord

Conclusion générale
L’accès inter-locataires WPS est une solution adaptée aux équipes qui ont besoin d’un point central pour traiter les demandes d’association avec des organisations externes. D’autres produits offrent des contrôles liés à l’accès aux sites, au partage externe, à l’accès des invités ou au partage d’accords, mais leurs cibles d’approbation et leur périmètre de gestion diffèrent.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Approbation de l’intégration d’une organisation externe	Administrateurs d’entreprise	Les organisations externes soumettent des demandes d’association sans point de traitement unique	Examiner et traiter les demandes dans l’approbation des organisations associées
2	Filtrage rapide des demandes en attente	Responsables d’approbation	Le grand nombre de demandes rend les enregistrements cibles difficiles à trouver	Filtrer par statut de traitement et nom de l’entreprise
3	Contrôle de l’accès à l’organisation avant la collaboration	Personnel de sécurité ou de gestion	Les relations entre organisations nécessitent une confirmation manuelle avant activation	Approuver ou rejeter chaque demande directement
4	Examen d’approbation de routine	Administrateurs de plateforme	De nouvelles demandes externes peuvent passer inaperçues lors des opérations quotidiennes	Consulter régulièrement la page d’approbation pour les éléments en attente
5	Préparation à la collaboration inter-entreprises	Administrateurs de projet	La configuration de la collaboration nécessite d’abord une confirmation au niveau de l’organisation	Terminer l’approbation de l’organisation avant les étapes de collaboration ultérieures

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Entrée d’approbation de l’accès inter-locataires	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
PDF avancé et certains outils avancés	Limité ou soumis aux détails de la page produit	Disponibilité élargie
Forfaits de partage multi-utilisateurs	Non applicable	Disponible dans certains forfaits

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Traitement d’approbation de base et travail bureautique quotidien	Version gratuite	La description de la fonctionnalité ne mentionne pas de limite de forfait, elle peut donc prendre en charge une utilisation de base en premier lieu
Plus de stockage cloud ou des outils bureautiques avancés plus étendus	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont également besoin d’un stockage étendu et d’outils plus avancés

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