WPS Autres utilisateurs ayant accès sur Windows : introduction

WPS Autres utilisateurs ayant accès est un paramètre d'autorisation avancé pour les tableaux collaboratifs qui contrôle le niveau d'accès par défaut des personnes qui rejoignent via un lien de partage ; il comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	1	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limite de version	Aucune	Disponible dans les versions actuellement prises en charge

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Autres utilisateurs ayant accès vous permet de définir l'autorisation par défaut pour les collaborateurs qui accèdent à un tableau collaboratif via un lien de partage. Une fois la collaboration activée, vous pouvez ouvrir Autorisation de lien et basculer l'accès par défaut entre Peut modifier et Peut consulter pour les futurs collaborateurs via lien.

Fonctionnalités principales :

Définir une autorisation de lien par défaut pour les collaborateurs qui rejoignent via un lien de partage.
Basculer entre l'accès en consultation et en modification selon le scénario de collaboration.
Conserver les rôles attribués individuellement lorsque l'autorisation de lien par défaut est mise à jour.

Cette fonctionnalité est utile pour les tableaux d'équipe, le suivi de progression en lecture seule et la configuration des autorisations avant un partage externe.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Environnement de bureau Windows
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Connexion Internet requise pour la collaboration et les paramètres d'autorisation de partage
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que la collaboration est activée pour le tableau actuel

Source : Configuration requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Autres utilisateurs ayant accès, installez WPS Office sur votre appareil Windows, connectez-vous et ouvrez le tableau collaboratif cible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez le tableau et confirmez que l'entrée Autorisations avancées est disponible dans la zone en haut à droite

Source : Centre de téléchargement WPS Office

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les autorisations avancées des tableaux collaboratifs, WPS vous permet de définir l'autorisation par défaut pour les collaborateurs qui rejoignent via un lien de partage, de basculer entre Peut modifier et Peut consulter, et conservez les rôles attribués individuellement.	SharePoint vous permet de partager des fichiers ou des dossiers avec des personnes spécifiques ou via un lien de copie, et vous pouvez choisir des autorisations telles que Peut modifier ou Peut consulter.	Google Sheets vous permet de gérer le partage via Accès général et les autorisations au niveau utilisateur, y compris l'accès restreint et les contrôles d'éditeur.	Notion vous permet d'inviter des personnes, de copier des liens de page, de gérer l'accès général et d'attribuer des niveaux d'autorisation pour les pages et bases de données partagées.	Acrobat vous permet de partager des PDF par lien et de contrôler si les destinataires peuvent consulter ou commenter, ce qui convient aux flux de travail de révision de documents.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée d'autorisation est centralisée dans les autorisations avancées pour les tableaux collaboratifs, ce qui rend la gestion du rôle par défaut pour les collaborateurs via lien directe. Distinct : les collaborateurs ayant des rôles attribués individuellement conservent ces rôles après une modification de l'autorisation de lien par défaut.	Comparé à WPS : Microsoft couvre un large éventail de partage de fichiers et de sites, mais son flux de partage est centré sur les autorisations de documents et de sites plutôt que sur les rôles par défaut des tableaux collaboratifs.	Comparé à WPS : Google se concentre sur le partage au niveau des fichiers et les contrôles d'accès généraux, avec moins d'emphase sur un paramètre de rôle par défaut dédié pour les collaborateurs de tableaux via lien.	Comparé à WPS : Notion fournit des autorisations de pages et de bases de données en couches, mais les contrôles de partage sont répartis entre le partage de pages, les espaces d'équipe et les paramètres de publication.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le partage de PDF et les autorisations de révision plutôt que sur la gestion de l'accès aux tableaux collaboratifs.
Source officielle	—	Partager des fichiers ou dossiers SharePoint	Arrêter, limiter ou modifier le partage	Paramètres de partage et d'autorisations	Partager des liens PDF dans Acrobat

Conclusion générale
Si vous devez gérer l'autorisation par défaut pour les personnes qui rejoignent un tableau collaboratif via un lien, WPS offre un chemin de configuration plus direct dans les autorisations avancées. D'autres produits prennent également en charge le partage et le contrôle d'accès, mais leur objectif principal est un partage de documents plus large, la publication de pages ou la révision de PDF plutôt que les autorisations par défaut des tableaux collaboratifs.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Ouvrir un tableau d'équipe pour modification	Membres du projet	Les nouveaux collaborateurs via lien doivent ajouter ou mettre à jour des données	Définir l'autorisation de lien sur Peut modifier
2	Partager un tableau de progression en lecture seule	Gestionnaires et lecteurs	Les personnes doivent consulter le contenu sans modifier les données	Définir l'autorisation de lien sur Peut consulter
3	Conserver des rôles spéciaux tout en utilisant une règle par défaut	Administrateurs de tableau	Un partage par défaut ne doit pas remplacer les rôles attribués individuellement	Utiliser l'autorisation de lien comme valeur par défaut tout en conservant les rôles attribués inchangés
4	Préparer les autorisations juste après avoir activé la collaboration	Propriétaires de tableau	Les nouveaux collaborateurs ont besoin d'une règle d'accès par défaut claire avant de rejoindre	Ouvrir les autorisations avancées et définir l'autorisation de lien en premier
5	Vérifier l'accès avant le partage externe	Personnes partageant en dehors de l'équipe	L'accès par défaut pour les visiteurs via lien doit être confirmé avant l'envoi du lien	Vérifier et ajuster Autorisation de lien avant le partage

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctionnalités principales de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Cette fonctionnalité : paramètre d'autorisation de lien Autres utilisateurs ayant accès	✅ Disponible	✅ Disponible
Certains outils PDF avancés et étendus	Disponibilité de base variable selon la fonctionnalité	Des outils plus avancés et des avantages étendus sont disponibles
Plans de stockage cloud et de partage multi-utilisateurs	Stockage de base et utilisation mono-utilisateur	Des plans de stockage cloud plus élevés ou multi-utilisateurs peuvent être disponibles sur la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin des paramètres d'autorisation de lien pour les tableaux collaboratifs et le travail d'équipe quotidien	Gratuit	Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion
Vous avez également besoin d'outils PDF plus avancés, de stockage cloud ou d'avantages de forfait plus étendus	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques étendues et d'avantages supplémentaires

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