FAQ WPS : Autres utilisateurs ayant accès sur Windows

Concernant les autres utilisateurs ayant accès, les questions portent généralement sur trois domaines : les différences d'autorisations, la visibilité des collaborateurs et les prérequis de collaboration. Cette FAQ aborde trois questions courantes.

FAQ

Quelle est la différence entre l'autorisation de lien et un rôle attribué individuellement ?

1. L'autorisation de lien est le niveau d'accès par défaut pour les collaborateurs qui rejoignent via un lien partagé.
2. Un rôle attribué individuellement est une autorisation distincte accordée à un collaborateur spécifique.
3. Si un collaborateur possède déjà un rôle attribué individuellement, modifier l'autorisation de lien ne remplace pas ce rôle.

Comment puis-je voir les collaborateurs qui ont rejoint via le lien ?

1. Cliquez sur Autorisations avancées dans le coin supérieur droit.
2. Ouvrez Autorisation de lien sous Autres utilisateurs ayant accès.
3. Consultez la liste des collaborateurs dans la zone du rôle actuel. Si un message indique qu'aucun collaborateur n'est répertorié pour le rôle actuel, cela signifie que personne n'a encore rejoint via le lien.

Puis-je définir l'autorisation de lien avant d'activer la collaboration ?

1. Non. Le paramètre ne prend effet qu'une fois la collaboration activée.
2. Activez d'abord la collaboration à partir de l'option de partage.
3. Une fois le document affiché comme collaboratif, vérifiez à nouveau le paramètre Autorisation de lien .

Glossaire