Utilisez l'historique des versions avec 2 guides, tous deux disponibles sans abonnement, pour consulter et gérer les versions précédentes à partir de l'index ci-dessous.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'historique des versions | Gratuit |
| 2 | 2. Utiliser les actions sur les versions | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'historique des versions
Accès : Opérations sur le fichier → Historique → Historique des versions
- Ouvrez le tableau multidimensionnel.
- Cliquez sur l'onglet Opérations sur le fichier en haut à gauche.
- Cliquez sur Historique puis sur Historique des versions.
- Consultez la liste des versions dans le panneau de droite.
- Vérifiez l'heure de la version, l'éditeur et les notes de version pour chaque enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau de l'historique des versions apparaît sur le côté droit.
- Action suivante disponible : Vous pouvez sélectionner une version pour l'aperçu, la restauration ou d'autres actions de gestion.
Conseils d'utilisation
- Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est nécessaire lorsque les enregistrements de versions sont stockés dans le cloud.
- Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord le menu Historique, l'entrée Historique des versions peut ne pas apparaître.
2. Utiliser les actions sur les versions
Accès : Panneau de l'historique des versions → Plus
- Ouvrez le panneau de l'historique des versions.
- Cliquez sur Plus à côté de la version cible.
- Choisissez l'action souhaitée : Aperçu, Renommer, Restaurer cette version, Enregistrer sous, ou Supprimer la version.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'action.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'action sélectionnée est appliquée dans le panneau des versions ou à l'état du fichier.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter d'autres versions ou revenir à la modification du fichier actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Restaurer cette version ramène le document à l'état historique sélectionné.
- Remarque sur l'environnement : Les versions historiques utilisent l'espace de stockage cloud, et les fichiers plus volumineux peuvent utiliser plus d'espace.