Utilisez l'historique des versions de WPS avec 2 sujets pratiques sur Windows ; les 2 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Consulter l'historique des versions	Gratuit
2	2. Gérer les versions historiques	Gratuit

Guide pratique

1. Consulter l'historique des versions

Accès : Collaboration onglet → History → Version History; ou File Actions → History → Version History

Ouvrez le fichier Smart Spreadsheet.
Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
Cliquez sur Historique dans la barre d'outils.
Sélectionnez Historique des versions dans le menu déroulant.
Consultez la liste des versions dans le panneau de droite, affichée par ordre chronologique inverse.
Vérifiez l'heure de la version, l'éditeur et les notes de version pour chaque enregistrement.

Critères de réussite

Le panneau Historique des versions apparaît sur le côté droit.
Vous pouvez voir plusieurs versions enregistrées et leurs horodatages.
Vous pouvez sélectionner une version pour effectuer d'autres actions.

Conseils d'utilisation

Cette fonctionnalité fonctionne généralement dans les flux de travail collaboratifs ou basés sur le cloud qui prennent en charge les enregistrements de versions.
Si l'entrée n'est pas visible, assurez-vous que le fichier a été enregistré et synchronisé normalement.

2. Gérer les versions historiques

Accès : panneau Historique des versions → More

Dans le panneau Historique des versions, recherchez la version que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur le bouton Plus à côté de cette version.
Choisissez l'action souhaitée :
- Aperçu : Consultez le contenu de cette version.
- Renommer : Donnez un nom plus clair à une version importante.
- Restaurer cette version : Revenez à cette version pour le document actuel.
- Enregistrer sous : Enregistrez cette version historique comme nouveau fichier.
- Supprimer la version : Supprimez une version dont vous n'avez plus besoin.
Avant de restaurer, confirmez si le contenu actuel doit d'abord être sauvegardé.
Une fois l'action terminée, revenez à la feuille de calcul et continuez à modifier ou à enregistrer.

Critères de réussite

Le menu Plus s'ouvre pour la version sélectionnée.
L'action sélectionnée prend effet, comme l'aperçu, le renommage, la restauration, l'enregistrement sous ou la suppression.
L'état du fichier correspond à ce que vous attendiez.

Conseils d'utilisation

La restauration d'une version remplace le contenu actuel par la version historique sélectionnée. Pensez donc à sauvegarder les modifications importantes au préalable si nécessaire.
Les versions historiques utilisent l'espace de stockage cloud. Un nettoyage régulier peut donc faciliter la gestion des fichiers à long terme.