L'historique des versions WPS est une fonctionnalité de gestion des versions pour Smart Spreadsheet sur Windows ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de versions | Aucune | Disponible dans les flux de travail Smart Spreadsheet pris en charge sur Windows |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'historique des versions vous permet de consulter et de restaurer les versions antérieures d'un fichier Smart Spreadsheet. Il est utile pour suivre les modifications, récupérer après des modifications accidentelles et revenir à un état antérieur si nécessaire.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Afficher la liste des versions : consultez les versions antérieures dans l'ordre chronologique inverse avec l'heure, l'éditeur et les notes de version.
- Gérer les versions enregistrées : prévisualisez, renommez, restaurez, enregistrez sous un nouveau fichier ou supprimez une version.
- Suivre les modifications collaboratives : utile pour l'édition en équipe, l'archivage des jalons et la restauration après des erreurs.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows dans un environnement de bureau stable |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de vous assurer que les fichiers Smart Spreadsheet s'ouvrent normalement |
| Réseau | Une connexion réseau est généralement nécessaire pour charger les enregistrements de versions et synchroniser les modifications |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à un compte WPS et de stocker le fichier dans un flux de travail collaboratif ou cloud qui prend en charge les enregistrements de versions |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, puis ouvrez Smart Spreadsheet et recherchez l'entrée Historique des versions dans les actions de collaboration ou de fichier |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans Smart Spreadsheet, vous pouvez afficher une liste de versions avec l'heure de version, l'éditeur et les notes de version, puis prévisualiser, renommer, restaurer, enregistrer sous un nouveau fichier ou supprimer une version. | OneDrive et Microsoft 365 permettent aux utilisateurs d'afficher et de restaurer les versions antérieures des fichiers, et la version restaurée devient la version actuelle. | Google Docs Editors permet aux utilisateurs d'afficher l'historique des versions, de restaurer les versions antérieures, de copier les versions antérieures et de créer des versions nommées. | Notion permet aux utilisateurs de consulter l'historique des pages, de voir qui a modifié une page et quand, et de restaurer les versions antérieures, avec une conservation dépendant du plan. | Les documents cloud d'Adobe Creative Cloud permettent aux utilisateurs de revenir aux versions antérieures dans les flux de travail de documents cloud. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les actions de prévisualisation, de renommage, de restauration, d'enregistrement sous et de suppression dans un seul panneau de versions, ce qui est pratique pour la restauration de feuilles de calcul et l'archivage de jalons. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur l'affichage et la restauration des versions antérieures, avec une gestion des versions davantage centrée sur les flux de travail de stockage cloud. | Comparé à WPS : Google prend également en charge les versions nommées et la copie des versions antérieures, mais l'expérience est centrée sur les éditeurs web de Google. | Comparé à WPS : l'historique des versions est basé sur les pages, et les fenêtres de conservation varient selon le plan. | Comparé à WPS : la restauration de versions est axée sur les documents cloud Adobe plutôt que sur les flux de travail généraux de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Restaurer une version précédente d'un fichier stocké dans OneDrive | Voir ce qui a changé dans un fichier | Supprimer et restaurer du contenu | Revenir aux versions antérieures des documents cloud |
Conclusion générale : Si votre besoin principal est de consulter l'historique des feuilles de calcul, de récupérer des modifications accidentelles et de conserver des copies jalons, WPS propose un panneau de versions ciblé avec plusieurs actions de gestion au même endroit. Microsoft et Google offrent également une récupération de versions robuste dans leurs propres écosystèmes collaboratifs, tandis que Notion et Adobe sont davantage orientés vers le contenu de pages ou les flux de travail de documents cloud créatifs.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des modifications collaboratives | Membres de l'équipe et collaborateurs de projet | Il est difficile de savoir qui a modifié la feuille de calcul et quand | Ouvrez la liste des versions pour consulter la date, l'éditeur et les notes de version |
| 2 | Restauration après des modifications accidentelles | Éditeurs de données et personnel opérationnel | Le contenu actuel a été écrasé par erreur | Aperçu d'une version précédente et restauration de celle souhaitée |
| 3 | Archivage des jalons | Propriétaires de projet et analystes | Les étapes importantes sont difficiles à identifier ultérieurement | Renommez les versions importantes pour les reconnaître plus facilement |
| 4 | Enregistrement de copies de branches | Utilisateurs ayant besoin de plusieurs chemins de solution | Ils souhaitent conserver une version antérieure sans remplacer le fichier actuel | Enregistrez une version historique comme nouveau fichier |
| 5 | Nettoyage du stockage cloud | Utilisateurs qui gèrent des fichiers sur la durée | Trop de versions enregistrées rendent le stockage difficile à gérer | Supprimez les versions qui ne sont plus nécessaires et conservez les versions clés |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, comme indiqué sur la page de tarification |
| Outils PDF avancés et utilitaires plus poussés | Partiellement limité | Plus d'outils disponibles |
| Outils IA | Certaines limites s'appliquent | Plus de fonctionnalités et d'utilisation disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de consulter et de restaurer l'historique des versions de Smart Spreadsheet | Gratuit | Les informations sur la fonctionnalité n'indiquent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils PDF avancés et d'utilitaires bureautiques plus larges | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui travaillent avec plus de fichiers, de stockage cloud et de tâches bureautiques étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office