Comment utiliser les informations sur le document WPS sous Windows

Utilisez les informations sur le document WPS avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour consulter ou exporter les données du document.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Ouvrir les informations sur le document depuis le menu en haut à gauche

Chemin d'accès : En haut à gauche ☰ onglet du menu Fichier → Gestion des documents → Informations sur le document

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel.
2. Cliquez sur l' ☰ onglet du menu Fichier en haut à gauche du document.
3. Sélectionnez Gestion des documents.
4. Cliquez sur Informations sur le document.
5. Consulter Données d'accès et Informations de base dans le panneau.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau Informations sur le document apparaît sur le côté ou dans la zone de panneau correspondante.
• Action suivante possible : Vous pouvez basculer entre les onglets Données d'accès et Informations de base.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le tableau multidimensionnel n'est pas ouvert en premier, l'entrée peut ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : L'affichage des données en ligne fonctionne mieux avec une connexion Internet stable.

2. Consulter les informations de base du document

Chemin d'accès : Panneau Informations sur le document → Informations de base onglet

1. Ouvrez d'abord le panneau Informations sur le document.
2. Passez à l'onglet Informations de base .
3. Consultez le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du document et l'emplacement de stockage.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau affiche les champs de propriétés de base du document.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à vérifier les détails de propriété, de taille et d'emplacement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous restez sur l'onglet Données d'accès, vous ne verrez pas les champs de propriétés de base.
• Remarque sur l'environnement : Certaines informations peuvent n'apparaître qu'après le chargement complet du document.

3. Consulter les données d'accès au document

Chemin d'accès : Panneau Informations sur le document → Données d'accès onglet

1. Ouvrez le panneau Informations sur le document.
2. Passez à l' Accès aux données onglet.
3. Consultez le nombre de vues, de visiteurs et de contributeurs du document.
4. Vérifiez les données cumulées et celles du jour selon vos besoins.
5. Cliquez sur Enregistrements détaillés pour exporter les données d'accès détaillées.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau affiche les statistiques d'accès.
• Action suivante disponible : Vous pouvez consulter les données cumulées et quotidiennes, et exporter les enregistrements détaillés.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Si vous ne passez pas à l'onglet Accès aux données, les statistiques ne seront pas affichées.
• Remarque sur l'environnement : Les données d'accès dépendent généralement de la synchronisation des données de collaboration en ligne.