Lorsque vous utilisez le champ d’image et de pièce jointe multidimensionnel WPS, les questions les plus fréquentes portent généralement sur les formats de fichiers, l’espace de stockage et la réutilisation entre tableaux ; cette section couvre 3 questions courantes.
FAQ
Quels formats de fichiers et quelles limites de taille le champ d’image et de pièce jointe prend-il en charge ?
- Le champ d’image et de pièce jointe prend en charge plusieurs types de fichiers courants.
- Les fichiers de feuille de calcul tels que .xls et .xlsx prennent en charge jusqu’à 12 Mo par fichier.
- Les fichiers de présentation tels que .ppt, .pptx et .key prennent en charge jusqu’à 200 Mo par fichier.
- Les fichiers PDF prennent en charge jusqu’à 100 Mo par fichier.
- Les fichiers image tels que .jpeg et .png prennent en charge jusqu’à 50 Mo par fichier.
- Les fichiers vidéo tels que .mp4 et .mov, ainsi que les fichiers audio tels que .mp3 et .flac, prennent en charge jusqu’à 6 Go par fichier.
- Les fichiers compressés peuvent être répertoriés, mais l’aperçu n’est pas pris en charge.
Les pièces jointes téléchargées utilisent-elles de l’espace de stockage ?
- Oui. Les pièces jointes téléchargées utilisent l’espace de stockage cloud des documents WPS, personnel ou d’entreprise.
- Si l’espace de stockage est insuffisant, les téléchargements peuvent échouer.
- Les pièces jointes très volumineuses peuvent affecter la fluidité d’ouverture et d’utilisation du tableau.
- Il est recommandé de supprimer les fichiers dont vous n’avez plus besoin et de sauvegarder les fichiers importants avant toute suppression.
Comment réutiliser le contenu du champ d’image et de pièce jointe entre les tableaux ?
- Créez une relation de tableau lié entre le tableau cible et le tableau source.
- Utilisez Recherche ou une méthode de référence similaire pour sélectionner le champ source.
- Sélectionnez le champ d’image et de pièce jointe que vous souhaitez synchroniser.
- Enregistrez les paramètres et vérifiez le résultat dans le tableau cible.
- Cela permet de réutiliser le contenu des pièces jointes existantes dans les flux de travail d’approbation, de personnel ou de projet.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Champ d’image et de pièce jointe | Un type de champ dans les tableaux multidimensionnels qui stocke des images, des documents et d’autres fichiers dans les cellules d’enregistrement. |
| Fichier cloud | Un fichier stocké dans l’espace cloud qui peut être sélectionné et ajouté directement à l’enregistrement actuel. |
| Recherche | Une méthode pour appeler le contenu de champs existants entre plusieurs tableaux et réutiliser les informations de pièces jointes. |