Utilisez le champ d’image et de pièce jointe multidimensionnel WPS avec 4 rubriques pratiques, notamment la création d’un champ et le téléversement de fichiers locaux ; choisissez une rubrique dans l’index et suivez le chemin d’accès et les étapes.
Index des rubriques pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d’adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ d’image et de pièce jointe | Gratuit |
| 2 | 2. Téléverser des fichiers locaux | Gratuit |
| 3 | 3. Téléverser des fichiers cloud | Gratuit |
| 4 | 4. Réutiliser le contenu des images et pièces jointes entre les tableaux | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ d’image et de pièce jointe
Chemin d’accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l’en-tête du tableau → Image et pièce jointe
- Ouvrez le tableau multidimensionnel cible.
- Cliquez sur le + bouton à droite de l’en-tête.
- Sélectionnez Image et pièce jointe dans la liste des types de champs.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : Une nouvelle colonne de champ d’image et de pièce jointe apparaît dans le tableau.
- Action suivante disponible : Vous pouvez cliquer sur les cellules de cette colonne pour téléverser des fichiers.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous ne choisissez pas Image et pièce jointe, un autre type de champ peut être créé.
- Remarque sur l’environnement : Vous devez disposer de l’autorisation de modification pour le tableau multidimensionnel actuel.
2. Téléverser des fichiers locaux
Chemin d’accès : Cellule cible dans le champ d’image et de pièce jointe → Fichier local
- Cliquez sur la cellule cible dans le champ d’image et de pièce jointe.
- Sélectionnez Fichier local.
- Dans le sélecteur de fichiers Mac, choisissez l’image ou le fichier à téléverser.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Attendez que le fichier soit téléversé et apparaisse dans la cellule.
Critères de réussite
- Résultat dans l’interface : La cellule cible affiche le fichier téléversé ou les informations de la vignette de l’image.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajouter des fichiers ou ouvrir le contenu téléversé.
Conseils d’utilisation
- Erreur courante : Si vous sélectionnez un fichier sans cliquer sur Ouvrir, le téléversement ne démarre pas.
- Remarque sur l’environnement : Les fichiers téléversés utilisent l’espace de stockage disponible.
3. Importer des fichiers cloud
Chemin d'accès : Cellule cible dans le champ d'image et de pièce jointe → Fichier cloud
- Cliquez sur la cellule cible.
- Sélectionnez Fichier cloud.
- Choisissez l'image ou le fichier souhaité dans le stockage cloud.
- Cliquez sur Ouvrir ou confirmez la sélection.
- Attendez que le fichier soit écrit dans la cellule actuelle.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La cellule affiche le fichier cloud sélectionné comme pièce jointe.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter l'enregistrement ou remplir d'autres champs.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'êtes pas connecté ou si aucun fichier n'est sélectionné dans le stockage cloud, l'importation ne peut pas aboutir.
- Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet stable est requise.
4. Réutiliser le contenu d'image et de pièce jointe entre les tableaux
Chemin d'accès : Utilisez Recherche ou un flux de travail lié à un tableau pour appeler le contenu de pièce jointe existant
- Créez une relation entre le tableau cible et le tableau source.
- Choisissez Recherche ou une méthode de référence similaire.
- Sélectionnez le champ d'image et de pièce jointe dans le tableau source.
- Enregistrez les paramètres et revenez à l'enregistrement.
- Confirmez que le contenu de la pièce jointe est affiché dans le tableau actuel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le tableau actuel peut afficher le contenu d'image ou de pièce jointe d'un autre tableau.
- Action suivante disponible : Vous pouvez poursuivre les flux d'approbation, d'affichage ou d'archivage en fonction du résultat référencé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la relation entre les tableaux n'est pas créée au préalable, le champ cible ne peut pas être référencé correctement.
- Remarque sur l'environnement : Le résultat dépend d'un contenu de pièce jointe valide déjà stocké dans le tableau source.