Comment utiliser le champ Créateur WPS sur macOS

Utilisez le champ Créateur à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, pour ajouter le champ, consulter les créateurs enregistrés automatiquement, confirmer le comportement en lecture seule et filtrer les enregistrements par créateur.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ajouter un champ Créateur

Procédure : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau → choisissez Créateur dans la liste des types de champs

1. Ouvrez Smart Table et accédez au tableau de données où vous souhaitez ajouter un champ.
2. Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
3. Sélectionnez Créateur dans la liste des types de champs.
4. Saisissez un nom de champ.
5. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un nouveau champ Créateur apparaît dans l'en-tête du tableau.
• Action suivante possible : Vous pouvez ajouter des enregistrements et consulter les informations de créateur dans cette colonne.

Conseils d'utilisation

• Le champ Créateur est un champ système destiné au suivi et au filtrage.
• Vous pouvez renommer le champ, mais les valeurs du champ sont générées par le système.

2. Consulter les informations de créateur dans les enregistrements

Procédure : Ouvrez un tableau de données contenant déjà un champ Créateur

1. Ajoutez un nouvel enregistrement au tableau ou ouvrez une liste d'enregistrements existante.
2. Vérifiez les cellules sous le champ Créateur.
3. Confirmez que chaque ligne affiche les informations de créateur correspondantes.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La ligne affiche le nom du créateur ou des informations d'identité associées.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à ajouter des enregistrements et observer les résultats remplis automatiquement.

Conseils d'utilisation

• Le champ est enregistré automatiquement même si vous ne saisissez rien.
• Il est recommandé de rester connecté pour que l'identité du créateur soit reconnue correctement.

3. Confirmer que le champ Créateur ne peut pas être modifié manuellement

Procédure : Ouvrez n'importe quelle colonne utilisant le champ Créateur

1. Repérez le champ Créateur dans une ligne existante.
2. Essayez de cliquer sur la cellule et de modifier son contenu.
3. Vérifiez si le système autorise la modification directe.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La valeur du champ reste inchangée et ne peut pas être écrasée manuellement.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à consulter les informations de créateur dans d'autres lignes.

Conseils d'utilisation

• Le champ Créateur conserve la source du créateur d'origine et ne prend pas en charge la modification manuelle.
• Même les gestionnaires de table doivent utiliser la valeur enregistrée par le système comme référence.

4. Filtrer les enregistrements par créateur

Entrée : Ouvrir la fonction de filtre de la table → choisir le champ Créateur

1. Ouvrir une feuille de calcul contenant un champ Créateur.
2. Activer le filtrage.
3. Choisir le champ Créateur comme condition de filtre.
4. Définir la condition pour inclure un utilisateur spécifique ou l'utilisateur actuellement connecté.
5. Examiner les résultats filtrés.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La table affiche uniquement les enregistrements qui correspondent à la condition du créateur.
• Action suivante disponible : Vous pouvez combiner cela avec le regroupement ou le comptage pour une revue d'équipe.

Conseils d'utilisation

• Lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent dans la même table, utilisez un nom de champ clair pour faciliter le filtrage.
• Vous pouvez combiner le champ Créateur avec d'autres conditions pour affiner les résultats plus rapidement.