Le Champ Créateur WPS est un champ système dans Smart Table sur WPS Office pour Mac qui enregistre automatiquement l'auteur de chaque enregistrement ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches actuelles sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le Champ Créateur est un type de champ dans Smart Table sur WPS Office pour Mac. Il affiche automatiquement les informations sur le créateur de chaque ligne d'un tableau de données. Ce champ est rempli par le système et ne peut pas être modifié manuellement, ce qui le rend utile pour le suivi des enregistrements, la vérification de la propriété et le filtrage des données par personne.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ajouter un champ créateur à l'en-tête d'un tableau.
- Enregistrer automatiquement le créateur lors de l'ajout d'une nouvelle ligne.
- Conserver les valeurs du créateur en lecture seule pour la traçabilité.
- Utiliser le champ avec les filtres et le regroupement pour une revue par équipe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune exigence stricte pour la consultation locale ; gardez une connexion réseau lorsque l'identité du compte doit être synchronisée |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS afin que le système puisse identifier correctement le créateur de l'enregistrement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez Smart Table et confirmez que vous pouvez ajouter un champ à partir de l'en-tête du tableau |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Smart Table peut ajouter un Champ Créateur qui enregistre automatiquement l'auteur de chaque ligne et conserve la valeur en lecture seule pour la traçabilité. | Microsoft Lists peut afficher la colonne système « Créé par » afin que les propriétaires de listes puissent voir qui a soumis ou créé un élément. | Google Forms peut collecter les adresses e-mail des répondants et vous permet de consulter les réponses dans Google Sheets, mais ne fournit pas de champ système natif côté tableau dans Sheets. | Les bases de données Notion incluent une propriété « Créé par » qui enregistre automatiquement l'auteur d'un élément et qui est générée automatiquement et non modifiable. | Adobe Acrobat fournit des champs de formulaire PDF configurables pour la collecte et l'interaction de données, mais pas de colonne système de type tableau pour le créateur. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve le suivi du créateur dans le même flux de travail de tableau pour la revue par ligne, le filtrage et les vérifications de propriété. | Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge la visibilité du créateur, mais les conseils officiels se concentrent sur les colonnes système de liste dans un flux de travail de gestion de listes. | Comparé à WPS : Google se concentre sur les réponses de formulaires et les feuilles liées plutôt que sur un champ système natif de créateur dans un tableau. | Comparé à WPS : Notion enregistre également les créateurs automatiquement ; WPS est plus proche de la saisie de type feuille de calcul, du filtrage et de la revue de tableau. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la conception de formulaires PDF plutôt que sur la gestion structurée des champs de tableau. |
| Source officielle | — | Colonne « Créé par » de Microsoft Lists | Afficher et gérer les réponses Google Forms | Propriétés des bases de données Notion | Propriétés des champs de formulaire Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez savoir qui a créé chaque enregistrement directement dans un tableau, le champ Créateur de WPS s'intègre parfaitement à la gestion quotidienne des tableaux. Comparé aux flux de réponses de formulaires, aux propriétés de base de données ou aux outils de formulaires PDF, il est plus adapté pour le suivi de la propriété des lignes, le filtrage et la révision en un seul endroit.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment le champ Créateur aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de la saisie des tâches | Membres de l'équipe | Il est difficile de savoir qui a créé chaque tâche après l'ajout de nombreuses lignes | Ajoutez un champ Créateur pour enregistrer automatiquement le créateur |
| 2 | Visibilité des données par personne | Administrateurs et chefs de projet | Les équipes doivent examiner les enregistrements par soumissionnaire | Filtrez les lignes par le champ créateur |
| 3 | Examen de la charge de travail | Responsables d'équipe | Il est difficile de compter combien de lignes chaque personne a ajoutées | Regroupez ou filtrez les enregistrements par créateur |
| 4 | Vérifications de propriété | Personnel des opérations et de l'administration | Le travail de suivi nécessite un soumissionnaire d'origine clair | Utilisez le champ créateur pour identifier la source de chaque ligne |
| 5 | Traçabilité des processus | Équipes métier collaboratives | Les tableaux nécessitent une piste de propriété de base | Conservez les informations du créateur dans un champ système |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du champ Créateur | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Collaboration de base sur les feuilles de calcul et les tableaux intelligents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités plus avancées pour Office et PDF | Certaines fonctionnalités sont limitées | ✅ Accès élargi |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Quota de base | Quota plus élevé et plus d'avantages |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Suivre les créateurs et utiliser le filtrage de base | Gratuit | Cette fonctionnalité ne nécessite pas d'adhésion dans le flux de travail actuel |
| Besoin du champ Créateur plus des fonctionnalités Office, PDF ou avantages supplémentaires plus avancés | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités plus larges au-delà de ce champ |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification de WPS Office