Le champ de case à cocher WPS est un champ binaire dans les feuilles de données Smart Table sur macOS, permettant de suivre les états coché et décoché. Trois tâches principales sont couvertes ici, dont trois disponibles sans adhésion et zéro élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ de case à cocher WPS est un type de champ dans les feuilles de données Smart Table sur macOS. Il permet de basculer chaque enregistrement entre les états coché et décoché, ce qui est utile pour le suivi de l'achèvement des tâches, la confirmation d'approbation et d'autres flux de travail de type oui/non.
Cette fonctionnalité prend en charge les tâches principales suivantes :
- Créer un champ de case à cocher pour une nouvelle colonne de statut.
- Basculer l'état coché directement dans une cellule.
- Définir un état coché par défaut pour les nouveaux enregistrements.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour l'édition locale ; un accès Internet est nécessaire pour la connexion ou les actions de synchronisation |
| Autre | Ouvrez une feuille de données Smart Table et assurez-vous d'avoir la permission de modifier les champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de données Smart Table et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est disponible dans l'en-tête |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un champ de case à cocher dans les feuilles de données Smart Table, y compris la création de champ, le changement d'état dans la cellule et les paramètres de case cochée par défaut pour les nouveaux enregistrements. | Microsoft Forms utilise une question de type Choix avec réponse multiple pour sélectionner plusieurs options, ce qui est orienté vers la collecte de formulaires. | Google Forms propose un type de question Cases à cocher pour les réponses à choix multiples. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Case à cocher pour les états vrai/faux dans les flux de travail de suivi légers. | Adobe Acrobat Sign prend en charge la case à cocher comme type de champ de préremplissage avant l'envoi d'un accord. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS utilise la case à cocher comme champ de tableau, ce qui permet aux équipes de gérer le statut des enregistrements directement dans la feuille de données et de définir un état coché par défaut pour les nouvelles lignes. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les questions de formulaire plutôt que sur la gestion des champs dans une feuille de données. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur la conception de formulaires en ligne plutôt que sur la gestion des champs de tableau dans les enregistrements. | Comparé à WPS : la propriété Case à cocher prend en charge le suivi vrai/faux, mais la page citée ne décrit pas une configuration de case cochée par défaut pour les nouvelles entrées. | Comparé à WPS : la capacité citée est conçue pour les flux de signature ou d'accord, pas pour la gestion du statut des enregistrements dans une feuille de données. |
| Source officielle | — | Créer un quiz avec Microsoft Forms | Choisir un type de question pour votre formulaire | Propriétés de la base de données | Préremplir les champs d'accord avant l'envoi |
Conclusion générale
Le champ de case à cocher WPS est mieux adapté à la gestion du statut au niveau des enregistrements dans une feuille de données sur macOS. Les produits comparés prennent également en charge la saisie par cases à cocher, mais leurs pages officielles décrivent principalement des questions de formulaire, des propriétés de base de données ou des flux de signature, plutôt qu'un champ de tableau utilisé pour la gestion continue des enregistrements.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment le champ de case à cocher aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de l'achèvement des tâches | Membres de l'équipe et chefs de projet | Besoin d'un moyen rapide de marquer le travail comme terminé ou non terminé | Utilisez un champ de case à cocher pour stocker le statut d'achèvement |
| 2 | Enregistrements de confirmation d'approbation | Personnel administratif et opérationnel | Besoin d'un moyen cohérent d'enregistrer si un élément est confirmé | Vérifiez l'enregistrement directement dans le tableau |
| 3 | Suivi de la configuration activé/désactivé | Gestionnaires de tableaux | Besoin d'un moyen simple de représenter les états activé ou désactivé | Stockez le statut binaire avec un champ de case à cocher |
| 4 | Statut par défaut pour les nouveaux enregistrements | Administrateurs de feuille de calcul | Besoin que les nouvelles lignes commencent avec le même état initial | Activez l'option cochée par défaut |
| 5 | Mises à jour de statut répétées | Gestionnaires de données quotidiens | La mise à jour de nombreuses lignes une par une prend du temps | Cliquez directement sur les cellules de plusieurs enregistrements |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du champ de case à cocher | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités Office essentielles | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités plus avancées et avantages étendus | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | Des fonctionnalités plus avancées et des avantages étendus sont disponibles |
| Stockage cloud et services à valeur ajoutée sélectionnés | Allocation de base | Allocation plus élevée ou plus d'avantages |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Listes de contrôle quotidiennes et suivi léger des statuts | Gratuit | L'utilisation de base du champ de case à cocher est disponible sans adhésion |
| Flux de travail avancés plus larges ou utilisation bureautique intensive à long terme | WPS Premium | Mieux adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités plus avancées et d'avantages étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office