Le champ à choix unique WPS est un type de champ à sélection unique dans les tableaux de données Smart Table sur macOS. Il comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ à choix unique est un type de champ intégré dans les tableaux de données Smart Table de WPS Office sur macOS. Il permet aux utilisateurs de choisir une valeur dans une liste prédéfinie et de l'inscrire dans une cellule. Il convient parfaitement à des scénarios tels que le statut d'un projet, le responsable d'une équipe ou les catégories régionales, où une classification cohérente est essentielle.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ à choix unique : ajoutez un nouveau champ à partir de l'en-tête du tableau et nommez-le.
- Ajouter et modifier des options : gérez la liste des options et attribuez des couleurs d'affichage aux différentes options.
- Modifier les options en masse : saisissez ou collez plusieurs lignes pour générer plusieurs options à la fois.
- Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie : ajoutez du nouveau contenu à la liste des options pendant la saisie des données.
- Définir une valeur par défaut : préremplissez automatiquement une option prédéfinie pour les nouveaux enregistrements.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | La configuration locale du champ ne nécessite généralement pas de connexion permanente ; gardez le réseau disponible pour la connexion, la synchronisation ou la collaboration. |
| Autre | Vous devez avoir accès à un tableau de données Smart Table et disposer des autorisations nécessaires pour modifier les champs. |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau de données Smart Table et vérifiez que l'entrée d'ajout de champ est visible sur le côté droit de l'en-tête. |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Les tableaux de données Smart Table permettent de créer un champ à choix unique, de gérer une liste d'options, de modifier les options en masse, de définir une valeur par défaut et d'ajouter des options lors de la saisie. | Les questions de type Choix dans Microsoft Forms permettent d'ajouter des options, et le paramètre Réponses multiples contrôle si les répondants peuvent sélectionner plus d'une réponse. | Les questions de type Choix multiple et Liste déroulante dans Google Forms permettent toutes deux de sélectionner une réponse parmi des options prédéfinies, avec prise en charge du branchement dans les formulaires. | Les propriétés de type Sélection dans les bases de données Notion permettent aux utilisateurs de choisir une option dans une liste d'étiquettes et de gérer les noms et les couleurs des options. | Les boutons radio dans Adobe Acrobat Sign permettent de sélectionner une option parmi un ensemble prédéfini dans les formulaires en ligne. |
| Avantages de WPS | Avantage : le champ est intégré directement dans la structure des colonnes du tableau pour une gestion continue des catégories. Particularité : il combine la modification en masse des options, les valeurs par défaut et l'ajout lors de la saisie dans un même flux de travail de tableau. | Comparé à WPS : il est davantage orienté formulaires et quiz, se concentrant sur la collecte de réponses plutôt que sur la gestion des champs de colonnes de tableau. | Comparé à WPS : il est efficace pour la collecte de formulaires et le branchement, mais n'est pas centré sur la configuration des champs de tableau. | Comparé à WPS : il est plus proche d'un flux de travail de propriétés de base de données, mais les conseils officiels se concentrent davantage sur la gestion des étiquettes que sur les valeurs par défaut des entrées de tableau et le comportement d'ajout lors de la saisie. | Comparé à WPS : il convient mieux aux scénarios de signature électronique ou de formulaires PDF qu'à la gestion de catégories au niveau des colonnes dans un tableau de données. |
| Source officielle | — | Questions à choix de Microsoft Forms | Types de questions de Google Forms | Propriétés de base de données Notion | Boutons radio d'Adobe Acrobat Sign |
Conclusion générale
Si vous devez maintenir des catégories cohérentes dans un tableau de données au fil du temps, le champ à choix unique de WPS se rapproche davantage d'un flux de travail de type feuille de calcul. Microsoft et Google se concentrent davantage sur les réponses aux formulaires, Notion est plus proche de la gestion des étiquettes de base de données, et Adobe est orienté vers la sélection dans des formulaires en ligne ou PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de l'avancement du projet | Chefs de projet et équipes d'exécution | Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente et difficiles à filtrer | Utilisez un champ à choix unique avec des valeurs prédéfinies telles que Non commencé, En cours et Terminé |
| 2 | Étiquettes d'équipe | Équipes d'administration, RH et opérations | Le même nom d'équipe est saisi de différentes manières | Créez une liste d'options fixe pour les départements ou les groupes |
| 3 | Saisie de la catégorie de région | Équipes commerciales et de canaux | Les noms de région sont saisis à plusieurs reprises et facilement mal orthographiés | Standardisez les catégories de région avec un champ à choix unique |
| 4 | Création d'enregistrements plus rapide | Personnel de saisie de données | Les valeurs courantes doivent être sélectionnées à nouveau pour chaque nouvel enregistrement | Définissez une valeur par défaut pour réduire les actions répétées |
| 5 | Expansion dynamique des catégories | Gestionnaires métier | De nouvelles catégories apparaissent lors de la saisie en direct et doivent être ajoutées ultérieurement | Activez l'ajout pendant la saisie afin que de nouvelles options puissent être ajoutées lors de la saisie |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition et conversion PDF avancées | Partiellement limité | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certaines offres |
| Outils d'IA et modèles avancés | Partiellement limité ou basé sur un quota | Accès accru et capacités étendues |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement le champ à choix unique pour la maintenance quotidienne des tableaux | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a pas de limite d'adhésion, la configuration quotidienne des champs peut donc être effectuée directement |
| Vous avez également besoin de plus de capacités PDF, cloud ou IA | WPS Premium | Adapté si vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques avancées plus larges au-delà des champs de tableau |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office