Le Champ Créateur WPS enregistre automatiquement le créateur de chaque enregistrement dans un tableau ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le Champ Créateur est un champ système des tableaux WPS qui affiche automatiquement le créateur de chaque enregistrement. La valeur est renseignée par le système et ne peut pas être modifiée manuellement. Il est utile pour le suivi des enregistrements, le filtrage des données par créateur, la clarification de la propriété et l'affichage de détails de profil supplémentaires tels que le service ou l'identifiant employé lorsqu'ils sont disponibles.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office et d'accéder aux fonctionnalités de collaboration sur les tableaux |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour ajouter des champs, consulter les enregistrements en ligne et synchroniser les informations du créateur |
| Autre | Vous devez disposer d'un tableau modifiable et il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS pour la collaboration |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le Champ Créateur, installez l'application de bureau WPS Office pour Windows et ouvrez un tableau dans lequel vous pouvez configurer des champs.
| Élément | Détails |
|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est disponible à droite de l'en-tête |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Résumé des capacités | Les tableaux WPS permettent d'ajouter un Champ Créateur qui enregistre automatiquement le créateur de chaque enregistrement. La valeur ne peut pas être modifiée manuellement et peut être utilisée pour le filtrage, le regroupement et la traçabilité. | Microsoft 365 propose des fonctionnalités de collaboration sur les listes et les tableaux, mais aucune page d'aide publique directement équivalente n'a été confirmée pour un champ créateur natif au niveau de l'enregistrement correspondant à ce flux de travail. | Google Sheets prend en charge la modification collaborative, mais aucune page d'aide publique directement équivalente n'a été confirmée pour une colonne créateur système native correspondant à ce flux de travail. | Les bases de données Notion fournissent une propriété Créé par qui enregistre automatiquement le créateur d'une page ou d'un élément de base de données. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de travail PDF et ne fournit pas de champ créateur natif de type tableau pour ce type de gestion structurée des données. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez ajouter le champ créateur directement à la structure du tableau, et la valeur est remplie automatiquement et reste en lecture seule pour une responsabilité et un filtrage plus clairs. | Comparé à WPS : la documentation publique examinée ici ne montre pas de flux de travail de champ créateur au niveau de l'enregistrement directement équivalent de la même manière. | Comparé à WPS : il est davantage axé sur la collaboration sur les feuilles de calcul que sur une colonne créateur de champ d'enregistrement native. | Comparé à WPS : il offre une propriété créateur automatique similaire, tandis que WPS maintient le flux de travail centré sur les champs de tableau, le filtrage et le regroupement. | Comparé à WPS : il est conçu pour les tâches PDF plutôt que pour la gestion de tableaux basée sur les enregistrements. |
| Source officielle | — | Aide Microsoft 365 | Aide Google Docs Editors | Propriétés de base de données dans Notion | Aide du bureau Acrobat |
Conclusion générale
Pour les équipes qui doivent étiqueter chaque enregistrement avec son créateur puis filtrer, regrouper ou tracer les enregistrements par cette identité, le Champ Créateur WPS s'intègre bien à la gestion quotidienne des tableaux. Notion offre une propriété créateur similaire, tandis que Microsoft, Google et Adobe fournissent des conseils publics moins directement équivalents pour le même flux de travail de champ d'enregistrement.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment le champ Créateur aide |
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| 1 | Suivi de la propriété des tâches | Chefs de projet et responsables d'équipe | Il est difficile de confirmer qui a créé une tâche une fois que les enregistrements s'accumulent | Ajoutez un champ Créateur pour enregistrer automatiquement le créateur de chaque tâche |
| 2 | Filtrage des données personnelles | Membres de l'équipe dans des tableaux partagés | Les utilisateurs doivent voir uniquement les enregistrements qu'ils ont soumis | Filtrez les enregistrements par créateur afin que seuls les éléments de l'utilisateur actuel soient affichés |
| 3 | Comptage de la charge de travail | Équipes des opérations, de l'administration et des ventes | Il est difficile de résumer les soumissions par personne | Regroupez les enregistrements par créateur pour compter les soumissions |
| 4 | Conservation de la piste d'audit | Administrateurs et responsables de processus | L'origine des enregistrements doit rester visible | Utilisez le champ créateur rempli automatiquement comme référence traçable |
| 5 | Recherche de profil étendue | RH et responsables de département | Un nom seul peut ne pas suffire à identifier la bonne personne | Consultez plus de détails sur le créateur, comme le département ou l'identifiant employé, lorsqu'ils sont disponibles |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
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| Ajouter un champ Créateur | ✅ | ✅ |
| Enregistrer automatiquement le créateur | ✅ | ✅ |
| Filtrer ou regrouper par créateur | ✅ | ✅ |
| Autres avantages premium du bureau | Dépend de la portée de l'abonnement actuel | D'autres fonctionnalités premium peuvent être disponibles |
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|
| Suivi quotidien des enregistrements et collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion |
| Équipes ayant également besoin d'avantages bureautiques plus larges | WPS Premium | Vous pouvez combiner ce champ avec d'autres capacités premium selon votre flux de travail |
Comment s'abonner
Source : Page de tarification de WPS Office