Le Champ Créateur enregistre automatiquement le créateur de chaque enregistrement dans un tableau intelligent ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index « Comment faire » |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le Champ Créateur est un champ système dans les tableaux intelligents WPS qui affiche automatiquement le créateur de chaque enregistrement. La valeur est générée par le système et ne peut pas être modifiée manuellement, ce qui le rend utile pour le suivi des enregistrements, la gestion de la propriété et le filtrage par créateur.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ajouter un Champ Créateur à un tableau.
- Enregistrer automatiquement le créateur de chaque ligne.
- Filtrer ou regrouper les enregistrements par créateur.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de tableaux intelligents en ligne ou de la synchronisation des informations de compte |
| Autre | La connexion avec un compte WPS est recommandée pour les fonctionnalités de tableau intelligent |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau intelligent et vérifiez que l'option « Créateur » apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Le Champ Créateur affiche automatiquement le créateur de chaque enregistrement dans un tableau intelligent, et la valeur est générée par le système et ne peut pas être modifiée manuellement. | Microsoft Lists peut afficher des colonnes système telles que « Créé par » et prend également en charge les colonnes Personne pour les informations relatives aux personnes. | Google Sheets prend en charge les métadonnées de développeur attachées aux lignes, colonnes, feuilles ou à une feuille de calcul, mais ne fournit pas de champ créateur intégré dans la grille de la feuille. | Les bases de données Notion incluent une propriété « Créé par » qui enregistre automatiquement le créateur d'un élément et n'est pas modifiable. | Adobe Acrobat se concentre sur les champs de formulaire PDF pour la collecte de données et ne fournit pas de champ créateur au niveau des lignes pour les tableaux de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : les informations sur le créateur sont disponibles directement dans la vue du tableau pour le suivi, le filtrage et la gestion de la propriété. | Comparé à WPS : les informations sur le créateur sont disponibles via des colonnes système ou la configuration de la vue de liste. | Comparé à WPS : un suivi similaire dépend généralement de métadonnées basées sur l'API plutôt que d'un champ de tableau intégré. | Comparé à WPS : il enregistre également les créateurs automatiquement, mais l'expérience est centrée sur les propriétés de base de données. | Comparé à WPS : Acrobat est orienté vers les formulaires PDF plutôt que vers la gestion d'enregistrements basée sur des tableaux. |
| Source officielle | — | Modèles Microsoft Lists | Métadonnées Google Sheets | Propriétés de base de données Notion | Aide sur les formulaires PDF Adobe |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un moyen intégré d'indiquer qui a créé chaque enregistrement de tableau et d'utiliser ces informations directement pour le filtrage ou la responsabilisation, le Champ Créateur de WPS convient parfaitement à la gestion quotidienne des tableaux. D'autres produits offrent des fonctionnalités similaires, mais elles dépendent davantage de colonnes système, de propriétés de base de données ou de métadonnées API.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de la propriété | Administrateurs d'équipe | Identifier qui a créé chaque enregistrement | Utiliser le Champ Créateur pour enregistrer automatiquement le créateur |
| 2 | Filtrage de la visibilité des données | Membres de l'équipe | Voir uniquement les soumissions personnelles | Filtrer les enregistrements par créateur |
| 3 | Examen de la charge de travail | Responsables de projet | Compter les enregistrements par personne | Regrouper et résumer par créateur |
| 4 | Traçabilité d'audit | Réviseurs | Retracer la source d'un enregistrement | Vérifier le créateur enregistré par le système |
| 5 | Gestion collaborative des tableaux | Équipes partagées | Distinguer les enregistrements des différents membres | Utiliser le Champ Créateur pour séparer les sources d'enregistrement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du Champ Créateur | ✅ | ✅ |
| Traçabilité des enregistrements dans les tableaux intelligents | ✅ | ✅ |
| Autres avantages avancés pour le bureau et le PDF | Disponible dans le cadre gratuit indiqué sur les pages produit | Inclut des fonctionnalités plus avancées et des avantages étendus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Gestion quotidienne des enregistrements | Gratuit | Le Champ Créateur n'a aucune restriction d'adhésion et fonctionne pour le suivi et le filtrage de base |
| Besoin avancé plus large en bureautique | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de plus de fonctionnalités PDF, de modèles ou d'autres fonctions avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office