Utilisez le champ Créateur avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement, et accédez directement à la tâche souhaitée depuis l'index ci-dessous.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ Créateur | Gratuit |
| 2 | 2. Vérifier les enregistrements automatiques du créateur | Gratuit |
| 3 | 3. Filtrer ou regrouper les enregistrements par créateur | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ Créateur
Accès : Cliquez sur le bouton + à droite de l'en-tête → ouvrez la liste des types de champs → sélectionnez Créateur
- Ouvrez le tableau intelligent.
- Cliquez sur le bouton + à droite de l'en-tête.
- Sélectionnez Créateur dans la liste des types de champs.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur Confirmer pour terminer.
Critères de réussite
- Une nouvelle colonne Champ Créateur apparaît dans le tableau.
- Vous pouvez continuer à ajouter des enregistrements et à vérifier les valeurs de la colonne.
Conseils d'utilisation
- Le champ Créateur est rempli automatiquement par le système et ne peut pas être modifié manuellement.
- Même les administrateurs ne peuvent pas modifier directement les informations du créateur enregistrées.
2. Vérifier les enregistrements automatiques du créateur
Accès : Affichez la colonne Champ Créateur dans un tableau où le champ a déjà été ajouté
- Ajoutez un nouvel enregistrement ou ouvrez un enregistrement existant dans le tableau.
- Localisez la colonne Champ Créateur.
- Vérifiez les informations du créateur affichées pour chaque enregistrement.
Critères de réussite
- Chaque enregistrement affiche son créateur correspondant dans le champ Créateur.
- Vous pouvez continuer à filtrer ou regrouper les enregistrements par ce champ.
Conseils d'utilisation
- La valeur est enregistrée par le système et ne peut pas être écrasée dans la cellule.
- Même si le champ n'est pas affiché, le système peut conserver les informations du créateur.
3. Filtrer ou regrouper les enregistrements par créateur
Accès : Ouvrez la fonction de filtrage ou de regroupement du tableau → choisissez le champ Créateur
- Ouvrez un tableau contenant le champ Créateur.
- Ouvrez la fonction de filtrage ou de regroupement.
- Choisissez le champ Créateur comme condition.
- Affichez les enregistrements de l'utilisateur actuellement connecté ou d'un membre sélectionné.
Critères de réussite
- Le tableau affiche ou regroupe les enregistrements par créateur.
- Vous pouvez consulter les données personnelles ou compter les enregistrements par membre.
Conseils d'utilisation
- Utiliser une condition telle que « le créateur contient l'utilisateur actuellement connecté » permet d'afficher d'abord les enregistrements personnels.
- Vous pouvez combiner le regroupement avec les informations du créateur pour examiner la charge de travail par personne.