Utilisez le champ Créateur avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet réservé aux membres. Vous pouvez ainsi accéder directement à la tâche souhaitée à partir de l'index.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ Créateur | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter le résultat de création automatique | Gratuit |
| 3 | 3. Filtrer les enregistrements par créateur | Gratuit |
| 4 | 4. Consulter plus de détails sur le créateur | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ Créateur
Accès : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête → ouvrez la liste des types de champs → sélectionnez Créateur
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
- Dans la liste des types de champs, sélectionnez Créateur.
- Saisissez un nom de champ.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne de champ Créateur apparaît dans le tableau.
- Prochaines étapes possibles : Les nouveaux enregistrements peuvent afficher automatiquement le créateur dans cette colonne.
Conseils d'utilisation
- Le champ Créateur est géré par le système ; sa valeur ne peut donc pas être modifiée manuellement après la création.
- Utilisez un nom de champ clair pour faciliter le filtrage et le comptage ultérieurs.
2. Consulter le résultat de création automatique
Accès : Ouvrez un tableau contenant déjà un champ Créateur et vérifiez la colonne correspondante
- Ouvrez un tableau contenant déjà un champ Créateur.
- Ajoutez un nouvel enregistrement ou consultez un enregistrement existant.
- Vérifiez la colonne du champ Créateur pour voir les informations de créateur affichées automatiquement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Chaque enregistrement affiche les informations du créateur dans le champ Créateur.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez poursuivre avec le filtrage, le regroupement ou des tâches de traçabilité.
Conseils d'utilisation
- La valeur du champ est générée par le système et n'est pas directement modifiable.
3. Filtrer les enregistrements par créateur
Accès : Ouvrez la fonction de filtrage → choisissez le champ Créateur
- Ouvrez le tableau cible.
- Ouvrez les paramètres de filtrage.
- Sélectionnez le champ Créateur comme condition de filtrage.
- Définissez la condition pour inclure l'utilisateur actuellement connecté ou un membre spécifié.
- Appliquez le filtre et examinez les résultats.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Seuls les enregistrements correspondant à la condition de créateur restent visibles.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez enregistrer la vue ou combiner ce filtre avec d'autres conditions.
Conseils d'utilisation
- Si vous souhaitez séparer les données personnelles, assurez-vous que la condition de filtre correspond au compte actuellement connecté.
- Dans les scénarios collaboratifs, restez connecté pendant que vous travaillez.
4. Afficher plus de détails sur le créateur
Entrée : Ouvrez l'entrée des informations détaillées du créateur à partir du champ Créateur
- Localisez le champ Créateur dans le tableau.
- Ouvrez l'entrée pour obtenir plus d'informations sur le créateur.
- Consultez les détails disponibles, tels que le département ou l'identifiant employé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les détails d'identité supplémentaires du créateur sont visibles.
- Prochaines étapes : Vous pouvez utiliser ces détails pour l'identification ou les statistiques de gestion.
Conseils d'utilisation
- La plage visible des détails étendus dépend du tableau actuel et des autorisations du compte.