Comment utiliser les types de champs avancés WPS sur macOS

Utilisez les types de champs avancés grâce à 10 sujets pratiques, tous accessibles depuis la zone Champs avancés de la liste des types de champs.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la zone Champs avancés

Chemin d'accès : Cliquez sur + pour ajouter un champ → ouvrez la liste déroulante Type de champ → recherchez la zone Champs avancés

1. Ouvrez la table de données cible dans une table multidimensionnelle.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un champ (+) dans la barre d'outils.
3. Ouvrez le menu déroulant Type de champ.
4. Recherchez la zone Champs avancés dans la liste.
5. Passez en revue les types de champs avancés disponibles.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : vous pouvez voir la zone Champs avancés et sa liste de champs.
• Action suivante disponible : vous pouvez sélectionner n'importe quel champ avancé et continuer à le créer.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas dans le flux de modification de la structure de la table, vous ne verrez peut-être que le contenu des données au lieu de la liste des types de champs.
• Remarque sur l'environnement : vous devez disposer de l'autorisation de modifier les champs de la table actuelle.

2. Ajouter un champ Lien bidirectionnel

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Lien bidirectionnel

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Lien bidirectionnel.
3. Sélectionnez l'autre table à laquelle vous souhaitez vous connecter.
4. Confirmez le nom du champ et la méthode d'affichage.
5. Enregistrez les paramètres et commencez à lier les enregistrements dans les deux sens.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : un champ Lien bidirectionnel est ajouté à la table actuelle.
• Action suivante disponible : vous pouvez voir la relation à la fois depuis la table actuelle et depuis la table associée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la structure de la table cible n'est pas examinée au préalable, l'affichage ultérieur du champ peut ne pas correspondre à vos attentes.

3. Ajouter un champ Lien unidirectionnel

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Lien unidirectionnel

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Lien unidirectionnel.
3. Sélectionnez la table cible à référencer.
4. Enregistrez les paramètres du champ.
5. Choisissez l'enregistrement cible dans chaque enregistrement selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : un champ Lien unidirectionnel est ajouté à la table actuelle.
• Action suivante disponible : vous pouvez sélectionner des enregistrements d'une autre table dans l'enregistrement actuel.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : confondre le lien unidirectionnel et le lien bidirectionnel peut entraîner un affichage différent de celui attendu.

4. Ajouter un champ de recherche

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Recherche

1. Assurez-vous que la table dispose déjà d'un champ de lien utilisable.
2. Ouvrez la zone Champs avancés et sélectionnez Recherche.
3. Sélectionnez le champ de lien source.
4. Sélectionnez le champ cible à récupérer.
5. Enregistrez les paramètres et vérifiez la valeur renvoyée.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le nouveau champ affiche le contenu spécifié de la table associée.
• Action suivante possible : vous pouvez continuer à filtrer, résumer ou afficher le résultat renvoyé.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si un champ de lien n'est pas créé au préalable, la recherche ne peut pas être configurée correctement.

5. Ajouter un champ de statistiques

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Statistiques

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Statistiques.
3. Spécifiez les données associées utilisées pour le résumé.
4. Sélectionnez la méthode de résumé.
5. Enregistrez et vérifiez le résultat.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le champ affiche une valeur résumée.
• Action suivante possible : vous pouvez continuer à analyser ou filtrer les données en fonction du résultat.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si la source du résumé n'est pas configurée correctement, le résultat peut être vide.

6. Ajouter un champ de numérotation automatique

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Numérotation automatique

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Numérotation automatique.
3. Définissez la règle de numérotation.
4. Enregistrez le champ.
5. Vérifiez le résultat de la numérotation générée pour les enregistrements.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : chaque enregistrement affiche un numéro généré automatiquement.
• Action suivante possible : vous pouvez utiliser le numéro pour la recherche, le tri ou une référence externe.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : modifier les règles de numérotation sans vérifier l'affichage des enregistrements existants peut nuire à la lisibilité.

7. Ajouter un champ Créé par

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Créé par

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Créé par.
3. Enregistrez les paramètres du champ.
4. Ajoutez un nouvel enregistrement et vérifiez la valeur du champ.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : l'enregistrement affiche automatiquement la personne qui l'a créé.
• Action suivante possible : vous pouvez filtrer par créateur ou retracer l'origine de l'enregistrement.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : modifier manuellement un champ de texte normal ne remplace pas un champ d'enregistrement automatique.

8. Ajouter un champ Dernière modification par

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Dernière modification par

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Dernière modification par.
3. Enregistrez les paramètres du champ.
4. Modifiez un enregistrement et vérifiez la valeur mise à jour du champ.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le champ affiche automatiquement la personne qui a modifié l'enregistrement en dernier.
• Action suivante possible : vous pouvez le combiner avec des champs de date pour suivre la responsabilité des mises à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si aucun contenu d'enregistrement n'est réellement modifié, la valeur du champ ne sera pas mise à jour.

9. Ajouter un champ Date de création ou Date de dernière modification

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Date de création / Date de dernière modification

1. Ouvrez la zone Champs avancés.
2. Sélectionnez Date de création ou Date de dernière modification.
3. Enregistrez les paramètres du champ.
4. Créez ou modifiez un enregistrement et vérifiez la valeur de date.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le champ enregistre automatiquement les informations de date correspondantes.
• Action suivante possible : vous pouvez trier, filtrer ou suivre les mises à jour par date.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : confondre Date de création et Date de dernière modification peut conduire à des analyses incohérentes.

10. Ajouter un champ d'automatisation

Chemin d'accès : Ajouter un champ → Type de champ → Champs avancés → Automatisation

1. Ouvrez la zone Types de champs avancés.
2. Sélectionnez le type de champ Automatisation.
3. Définissez les conditions de déclenchement, comme les changements de valeur de champ ou les rappels d'échéance.
4. Définissez les actions, comme les notifications ou les mises à jour de statut.
5. Enregistrez et testez si la règle s'exécute comme prévu.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : l'action prédéfinie s'exécute automatiquement lorsque les conditions sont remplies.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à affiner les conditions de déclenchement et les actions.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : des conditions de déclenchement trop larges peuvent entraîner un trop grand nombre d'exécutions automatiques.
• Remarque sur l'environnement : si des notifications, une collaboration ou une synchronisation sont impliquées, gardez la connexion réseau disponible.