Utilisez les types de champs de base avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides pour trouver rapidement chaque tâche.
Index des guides
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la zone des champs de base | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir et ajouter un champ de base | Gratuit |
| 3 | 3. Vérifier la compatibilité avant de modifier un type de champ | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la zone des champs de base
Point d'entrée : Cliquez + pour ajouter un champ → ouvrez la liste déroulante Type de champ → affichez la zone Champ de base .
- Dans la barre d'outils du tableau, cliquez sur Ajouter un champ.
- Ouvrez le menu déroulant Type de champ .
- Repérez la zone Champ de base dans la liste des types de champ.
Critères de réussite
- État de l'interface : Vous pouvez voir la zone des catégories de champs de base.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à choisir des types de champ tels que texte, nombre, date, etc.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si le tableau n'est pas ouvert au préalable, l'entrée « Ajouter un champ » peut ne pas apparaître.
- Limites de l'environnement : Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier la table DBSheet actuelle.
2. Choisir et ajouter un champ de base
Point d'entrée : Zone Champ de base → choisissez le type de champ dont vous avez besoin
- Parcourez les types de champ disponibles dans la zone Champ de base .
- Choisissez un type de champ en fonction de vos données, comme texte, nombre, sélection unique ou date.
- Cliquez sur le type de champ souhaité pour l'ajouter.
Critères de réussite
- État de l'interface : Une nouvelle colonne de champ apparaît dans le tableau.
- Actions suivantes : Vous pouvez saisir des données correspondantes dans le nouveau champ.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Confondre sélection unique et sélection multiple peut affecter la saisie ultérieure des données.
- Limites de l'environnement : Pour les contacts et les pièces jointes dans le cadre d'un travail collaboratif, il est recommandé de maintenir une connexion réseau disponible.
3. Vérifier la compatibilité avant de modifier un type de champ
Point d'entrée : Paramètres d'un champ existant → modifier le type de champ
- Ouvrez les paramètres d'un champ existant.
- Sélectionnez l'option permettant de modifier le type de champ.
- Avant de confirmer, vérifiez que les données existantes sont compatibles avec le nouveau type.
- Après la modification, examinez les données dans le champ.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le type de champ a été mis à jour.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le champ.
- Aucun effet secondaire : Les données existantes ne présentent pas de changements de format inattendus.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Passer directement à un type incompatible peut entraîner une perte partielle de données ou un affichage anormal.
- Limites de l'environnement : Planifiez la structure de vos champs à l'avance pour réduire les modifications fréquentes.