Les types de champs de base WPS sont un ensemble de types de champs courants pour DBSheet sur macOS ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune | Utilisez-le dans la version actuellement disponible |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les types de champs de base sont une fonctionnalité intégrée de DBSheet dans WPS Office pour Mac qui vous aide à ajouter des colonnes pour différents types de données. Les types de champs disponibles incluent texte, nombre, sélection unique, sélection multiple, date, contact, texte enrichi, image et pièce jointe, et heure, afin que vous puissiez choisir une structure plus adaptée à chaque enregistrement.
Les principaux avantages incluent :
- Créez des colonnes par type de données pour le texte, les nombres, les dates, les contacts et d'autres contenus courants.
- Améliorez la cohérence de la saisie avec les champs à sélection unique et à sélection multiple au lieu d'une saisie libre.
- Stockez des détails d'enregistrement plus riches avec les champs de texte enrichi, d'image et de pièce jointe.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la création de champs locaux ; pour la synchronisation des contacts ou des pièces jointes, gardez le réseau disponible lorsque c'est possible |
| Autre | Vous devez avoir accès à une table DBSheet et disposer des autorisations pour modifier les champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Notes |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez DBSheet et confirmez que vous pouvez voir les options Ajouter un champ et Type de champ |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | DBSheet prend en charge les types de champs de base tels que texte, nombre, sélection unique, sélection multiple, date, contact, texte enrichi, image et pièce jointe, et heure. | Microsoft Lists prend en charge des types de colonnes tels que texte, nombre, date et heure, personne et pièces jointes pour la saisie et l'affichage de données basées sur des listes. | Google Sheets prend en charge les listes déroulantes et la validation des données pour une saisie structurée, ainsi que des règles de date et de case à cocher, mais il ne s'agit pas d'un système de champs de base de données natif. | Les bases de données Notion fournissent des types de propriétés tels que Texte, Nombre, Sélection, Sélection multiple, Date, Personne et Fichier pour la gestion d'informations de type tableau. | Adobe Acrobat fournit principalement des propriétés de champ de formulaire PDF telles que date, texte multiligne, champs d'image et champs calculés, qui sont orientées vers les formulaires PDF plutôt que vers les tables de base de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : plusieurs types de champs de base sont disponibles dans une seule table DBSheet. Distinct : les champs d'option, les contacts, le texte enrichi et les pièces jointes sont couverts dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : il est plus axé sur les colonnes de liste et la saisie de type formulaire. | Comparé à WPS : la saisie structurée repose davantage sur les règles de cellule et les paramètres de liste déroulante. | Comparé à WPS : les propriétés de base de données sont plus étroitement liées aux pages d'espace de travail et à la collaboration sur les bases de données. | Comparé à WPS : il est principalement conçu pour la création de formulaires PDF, et non pour la gestion multidimensionnelle des champs de table. |
| Source officielle | — | Types de colonnes et options de liste et de bibliothèque | Créer une liste déroulante dans une cellule | Propriétés de base de données | Champs de formulaire PDF |
Conclusion générale
Les types de champs de base de WPS sont bien adaptés à la création de champs structurés dans une table DBSheet. Comparés aux outils de liste, aux feuilles de calcul, aux bases de données d'espace de travail et aux outils de formulaire PDF, ils restent concentrés sur la configuration quotidienne des champs et la saisie de données dans une table multidimensionnelle.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de projet | Chefs de projet, membres d'équipe | Les champs de statut, de responsable et de date limite ne sont pas cohérents | Utilisez des champs à sélection unique, de contact et de date pour des enregistrements standardisés |
| 2 | Gestion des actifs et des pièces jointes | Équipes opérations, design et contenu | Un enregistrement nécessite à la fois des notes et des fichiers | Utilisez le texte enrichi ainsi que les champs d'image et de pièce jointe |
| 3 | Tableau de collecte de données | Équipes administratives et de support | La saisie mixte de nombres, de texte et d'heures devient confuse | Créez des champs distincts pour les nombres, le texte et les heures selon le type de contenu |
| 4 | Tableau de suivi client | Équipes commerciales et support | Les contacts, les heures et les notes sont dispersés | Utilisez les champs de contact, d'heure et de texte enrichi dans un même tableau |
| 5 | Enregistrements de planning et de quarts | Coordinateurs et responsables d'équipe | Les détails de date et d'heure sont difficiles à standardiser | Utilisez des champs de date et d'heure pour une saisie cohérente |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Utilisation de base des types de champs de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF et bureautiques avancés | Certaines fonctionnalités disponibles | Plus de fonctionnalités avancées disponibles |
| Stockage cloud et services additionnels | Quota de base | Quota supérieur et plus de services additionnels |
| Outils liés à l'IA | Certaines capacités sont limitées | Plus de capacités disponibles, généralement avec des limites d'utilisation |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Création et maintenance de champs de base dans le travail quotidien | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion et convient à la configuration de tableaux de routine |
| Besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'outils d'IA en même temps | WPS Premium | Convient lorsque vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques plus larges au-delà de la gestion des champs |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office