Les types de champs avancés WPS sont un ensemble de champs avancés dans les tableaux multidimensionnels sur macOS ; ils incluent 10 tâches principales, dont 10 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 10 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 10 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune mentionnée | Disponible dans l'expérience macOS actuelle pour les tableaux multidimensionnels |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les types de champs avancés sont un ensemble de champs avancés dans les tableaux multidimensionnels WPS Office sur macOS. Ils vous aident à connecter des tableaux, à extraire des données d'enregistrements associés, à résumer des données liées et à enregistrer automatiquement les informations sur les personnes et les heures.
Les principales capacités incluent :
- Liaison bidirectionnelle : établissez une relation bidirectionnelle entre deux tableaux pour une gestion connectée des données.
- Liaison unidirectionnelle : liez l'enregistrement actuel à un autre tableau pour une référence unilatérale.
- Recherche : extrayez un champ spécifique d'un tableau associé pour réduire la saisie répétée.
- Statistiques : résumez les données associées pour un examen rapide.
- Numérotation automatique : générez automatiquement des numéros d'enregistrement avec des règles personnalisables.
- Créé par : enregistre automatiquement qui a créé chaque enregistrement.
- Dernière modification par : enregistre automatiquement qui a modifié l'enregistrement en dernier.
- Heure de création : enregistre l'heure de création de l'enregistrement, à la seconde près.
- Heure de dernière modification : enregistre automatiquement l'heure de la dernière mise à jour.
- Automatisation : exécutez des actions prédéfinies telles que des notifications ou des mises à jour de statut lorsque les conditions sont remplies.
Cette fonctionnalité convient au suivi de projet, à la gestion des clients et des commandes, aux enregistrements d'actifs, au suivi des flux de travail et à l'organisation des données entre tableaux.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée pour l'automatisation, la collaboration ou la synchronisation en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès aux tableaux multidimensionnels et l'autorisation d'ajouter des champs ou de modifier la structure du tableau |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Mac, terminez la configuration et connectez-vous pour ouvrir les tableaux multidimensionnels |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau multidimensionnel, cliquez sur le bouton + pour ajouter un champ et vérifiez la section Champs avancés dans la liste des types de champs |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit la liaison bidirectionnelle, la liaison unidirectionnelle, la recherche, les statistiques, la numérotation automatique, créé par, dernière modification par, heure de création, heure de dernière modification et l'automatisation dans une zone de champs avancés pour les tableaux multidimensionnels. | Microsoft Lists prend en charge les colonnes de recherche, les colonnes de date et d'heure, les colonnes de personne, les informations de modification générées automatiquement et les règles d'automatisation. Les capacités associées sont réparties entre les colonnes de recherche, les colonnes calculées et les règles. | Les tableaux Google Sheets prennent en charge des types de colonnes tels que numérique, date, liste déroulante, puce intelligente et case à cocher. Ils prennent également en charge l'extraction de certaines métadonnées des puces intelligentes, avec un accent plus fort sur la structure des colonnes du tableau. | Les propriétés de base de données Notion incluent Relation, Rollup, Formule, Personne, Heure de création, Créé par, Heure de dernière modification, Modifié par, Bouton et ID pour les données connectées, les résumés, les métadonnées et l'automatisation basée sur les boutons. | Adobe Acrobat prend principalement en charge les champs de formulaire PDF, les champs de date et d'heure et les valeurs calculées. Il convient au remplissage de formulaires et aux calculs plutôt qu'à la gestion de tableaux relationnels. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les liaisons, les recherches, les résumés, la numérotation, le suivi des personnes et du temps, ainsi que l'automatisation dans une zone de champs avancés dédiée aux tableaux multidimensionnels. | Comparé à WPS : des capacités similaires sont réparties entre différents paramètres de colonnes et de règles, et sont orientées vers la gestion de listes. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur les types de colonnes et les puces intelligentes, tandis que les combinaisons de champs relationnels natifs sont moins centralisées. | Comparé à WPS : Notion couvre un large éventail de propriétés de bases de données, mais le flux de travail est centré sur l'espace de travail Notion et les bases de données de type page. | Comparé à WPS : Adobe est davantage aligné sur les formulaires PDF que sur la gestion de données métier inter-tableaux. |
| Source officielle | — | Créer des relations de liste à l'aide de colonnes de recherche | Tableaux dans Google Sheets | Propriétés de base de données | Champs de formulaire PDF et valeurs calculées |
Conclusion générale
Les types de champs avancés de WPS conviennent parfaitement aux flux de travail nécessitant des liaisons, des recherches, des résumés et un suivi automatique des enregistrements au sein d'un même tableau multidimensionnel. Pour la gestion de données inter-tableaux, l'organisation des champs est plus directe. Si votre travail est centré sur des bases de données d'espace de travail ou des formulaires PDF, Notion et Adobe sont plus proches de ces scénarios spécifiques.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Liaison des tâches de projet | Chefs de projet et équipes d'exécution | Les tâches et les tableaux maîtres du projet sont séparés et difficiles à consulter ensemble | Utilisez Lien bidirectionnel, Recherche et Statistiques pour connecter les tableaux de tâches et de projet |
| 2 | Gestion des clients et des commandes | Équipes commerciales et opérationnelles | Les données clients et commandes sont saisies de manière répétée | Utilisez Lien unidirectionnel et Recherche pour réduire la saisie répétée |
| 3 | Suivi des flux de travail | Équipes d'administration et de collaboration | Il est difficile de savoir qui a créé ou modifié un enregistrement | Utilisez Créé par, Dernière modification par, Date de création et Date de dernière modification pour suivre les changements |
| 4 | Numérotation standardisée | Équipes financières, achats et juridiques | La numérotation manuelle est facile à mal gérer | Utilisez Numéro automatique pour générer des identifiants d'enregistrement cohérents |
| 5 | Rappels automatiques et mises à jour de statut | Responsables d'équipe | Les notifications répétées et les changements de statut sont gérés manuellement | Utilisez l'Automatisation pour déclencher des notifications ou des mises à jour en fonction de conditions |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée, conversion et outils plus avancés | Certaines limites s'appliquent | ✅ Accès plus complet |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Outils d'IA et modèles avancés | Certaines limites s'appliquent | ✅ Accès plus avancé |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation principalement des champs avancés dans les tableaux multidimensionnels et édition quotidienne de documents | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans limite d'adhésion, vous pouvez donc l'utiliser directement |
| Besoin de fonctionnalités PDF, IA, modèles et stockage cloud supplémentaires | WPS Premium | Adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées |
| Collaboration d'équipe et partage multi-utilisateurs | Forfait de partage ou d'adhésion | Adapté aux équipes qui ont besoin de plusieurs comptes et de plus de stockage cloud |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office