Feuille de collection associée WPS sur Windows : introduction

La feuille de collection associée WPS est une fonctionnalité de collecte de données dans Smart Spreadsheet ; cette page couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite de version	Aucune mentionnée	Disponible dans le cadre actuel de la fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La feuille de collection associée est une fonctionnalité de collecte de données dans WPS Smart Spreadsheet sur Windows. Elle vous permet de connecter un formulaire à la feuille actuelle, de partager le lien du formulaire avec des collègues ou des utilisateurs externes, et de collecter les données soumises directement dans la feuille de calcul. Le contenu soumis est synchronisé automatiquement dans la feuille actuelle pour un suivi et une consolidation continus.

Ses principales capacités incluent :

Créer une feuille de collection associée : utilisez la ligne d'en-tête actuelle pour générer un nouveau formulaire de collecte, ou connectez un formulaire de collecte publié existant.
Gérer les données collectées : consultez les soumissions dans le panneau de droite, avec les données remplies dans les colonnes correspondantes, ainsi que les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission.
Modifier ou supprimer la connexion : rouvrez le formulaire de collecte connecté pour le modifier, ou annulez la connexion actuelle.

Ce flux de travail est utile pour les inscriptions, la collecte d'informations, les rapports d'équipe et d'autres scénarios de collecte basés sur des feuilles de calcul.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création, du partage et de la synchronisation des formulaires de collecte
Autre	Si vous prévoyez de partager le formulaire avec d'autres, connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que la feuille de calcul est accessible

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser la feuille de collection associée, installez WPS Office sur votre appareil Windows et ouvrez un fichier Smart Spreadsheet.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul et vérifiez si l'entrée Feuille de collection associée est disponible sous l'onglet Collaboration

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Connectez un formulaire de collecte directement dans Smart Spreadsheet, générez un formulaire à partir des en-têtes de feuille ou liez un formulaire existant, et synchronisez automatiquement les soumissions dans la feuille actuelle.	Microsoft Forms peut afficher les données de réponse dans un classeur Excel stocké dans OneDrive ou SharePoint.	Google Forms peut stocker les réponses dans une feuille Google liée, y compris une nouvelle feuille ou une feuille existante.	Les formulaires Notion se connectent aux bases de données, et les réponses sont stockées dans une vue de table Réponses avec des propriétés mappées.	Les formulaires web Adobe Acrobat prennent en charge la création, la publication et le suivi de formulaires en ligne pour la collecte de données et les flux de signature.
Avantages de WPS	Avantage : la connexion, le flux de partage et les résultats synchronisés restent proches de l'interface de la feuille de calcul, ce qui convient à une collecte continue autour d'une feuille existante.	Comparé à WPS : le flux de travail dépend de la coordination entre Forms et Excel plutôt que de rester dans une seule vue de feuille de calcul.	Comparé à WPS : le formulaire et la feuille de calcul sont principalement gérés dans des interfaces distinctes de Google Forms et Google Sheets.	Comparé à WPS : le flux de travail est centré sur la base de données plutôt que sur le flux de travail traditionnel basé sur les cellules d'une feuille de calcul.	Comparé à WPS : l'accent du produit est mis sur les formulaires en ligne et le suivi des signatures, plutôt que sur la synchronisation des données axée sur les feuilles de calcul.
Source officielle	—	Formulaires Microsoft et classeurs Excel	Choisir où enregistrer les réponses aux formulaires	Formulaires	Créer des formulaires web en ligne

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de continuer à collecter et à organiser les réponses autour d'une feuille de calcul existante, la Feuille de collection associée de WPS correspond plus étroitement à un flux de travail centré sur la feuille de calcul. D'autres produits prennent également en charge la collecte de formulaires, mais ils diffèrent dans la manière dont les formulaires se connectent aux tableaux de données, dont les réponses sont organisées et où se déroule le flux de travail principal.

Source : Microsoft Formulaires Microsoft et classeurs Excel; Google Choisir où enregistrer les réponses aux formulaires; Notion Formulaires; Adobe Créer des formulaires web en ligne

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Comment cette fonctionnalité aide
1	Collecte d'inscriptions à un événement	Équipes administratives, équipes opérationnelles	Les détails d'inscription sont dispersés et lents à organiser	Générer un formulaire de collecte à partir des en-têtes et synchroniser les réponses dans la feuille actuelle
2	Reporting d'informations d'équipe	Membres du projet, collaborateurs transverses	Plusieurs personnes soumettent des données et une consolidation unifiée est encore nécessaire	Partager le lien du formulaire de collecte pour que chacun soumette dans la même feuille
3	Collecte d'informations externes	Clients, partenaires, fournisseurs	Les utilisateurs externes ne doivent pas modifier directement la feuille de calcul interne	Leur permettre de soumettre via le lien du formulaire et synchroniser les résultats dans la feuille
4	Mises à jour répétées des données	Analystes, coordinateurs	La collecte répétée peut entraîner des champs manquants ou des formats incohérents	Réutiliser un formulaire de collecte existant et examiner les soumissions dans le panneau latéral droit
5	Ajustement de la structure du formulaire	Gestionnaires de feuilles de calcul	Les champs peuvent devoir être modifiés après la publication ou la connexion peut devoir être interrompue	Modifier le formulaire connecté ou annuler la connexion actuelle

Adhésion et avantages

Cette section résume les points d'accès et d'abonnement actuels pour cette fonctionnalité ; elle couvre 3 éléments dans le périmètre, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Certains outils PDF, IA et étendus avancés	Limité par le périmètre des fonctionnalités	Un accès plus large est disponible sur les forfaits éligibles
Stockage cloud	1 Go	Des options de capacité supérieure sont listées sur la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Collecte quotidienne sur feuille de calcul et collaboration de base	Gratuit	Cette fonctionnalité est décrite sans limite d'adhésion, vous pouvez donc commencer à l'utiliser directement
Besoins plus larges en PDF, IA ou bureautique étendue	WPS Premium	Adapté aux utilisateurs ou aux équipes qui ont également besoin de capacités plus avancées dans l'ensemble de la suite

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Source : Page de tarification de WPS Office