Comment utiliser la feuille de collection associée WPS sur Windows

Utilisez la feuille de collection associée à travers 3 sujets pratiques, notamment la création d'une feuille de collection associée, la gestion des données collectées et la modification d'une feuille de collection associée ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Créer une feuille de collection associée

Accès : Collaboration onglet → Feuille de collection associée

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente dans laquelle vous souhaitez collecter des données.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Feuille de collection associée dans la barre d'outils.
4. Dans le panneau de création à droite, choisissez Utiliser les en-têtes pour générer un formulaire de collecte ou Lier un formulaire de collecte existant.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau de création de la feuille de collection apparaît à droite.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à configurer un nouveau formulaire ou en sélectionner un existant.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez que la ligne d'en-têtes actuelle est complète avant de commencer, afin que les données collectées correspondent aux bonnes colonnes.
• Assurez-vous de disposer d'une connexion réseau pendant la création et la liaison.

2. Gérer les données collectées

Accès : panneau latéral droit Feuille de collection associée panneau

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente qui contient déjà une feuille de collection liée.
2. Dans le panneau latéral droit Feuille de collection associée , examinez les données soumises.
3. Vérifiez si le contenu soumis a été automatiquement rempli dans les colonnes correspondantes.
4. Consultez les détails du soumissionnaire et l'heure de soumission pour chaque enregistrement si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les enregistrements de soumission sont visibles dans le panneau latéral droit.
• Action suivante disponible : les données synchronisées peuvent être consultées dans les colonnes correspondantes de la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Pour un suivi continu, vérifiez régulièrement que les champs correspondent toujours à la structure actuelle de la feuille de calcul.
• Une fois les réponses synchronisées dans la feuille, vous pouvez continuer à filtrer, analyser ou organiser les données dans la feuille de calcul.

3. Modifier une feuille de collection associée

Accès : Collaboration onglet → Feuille de collection associée

1. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
2. Cliquez sur Feuille de collection associée dans la barre d'outils.
3. Dans le panneau latéral droit, cliquez sur l'icône de modification pour modifier à nouveau le formulaire de collecte connecté.
4. Si vous souhaitez arrêter la connexion actuelle, cliquez sur l'icône Plus et choisissez d'annuler la connexion de la feuille de collection associée.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le formulaire passe en mode édition, ou la connexion est annulée avec succès.
• Action suivante disponible : après modification, vous pouvez continuer à utiliser le formulaire mis à jour ; après annulation, la connexion actuelle n'est plus active.

Conseils d'utilisation

• Avant de modifier les champs, vérifiez si les données existantes doivent conserver la structure actuelle.
• Une fois la connexion annulée, les nouvelles soumissions ne seront plus écrites dans cette feuille de calcul via le lien actuel.