Lors de l'utilisation de la feuille de collection associée, les problèmes les plus courants se répartissent en 3 catégories : la synchronisation des données, les soumissions répétées et la gestion des enregistrements ; cette page répond à 3 questions fréquentes.
FAQ
Les données soumises via le formulaire de collection sont-elles synchronisées automatiquement dans la feuille de calcul ?
- Après qu'un répondant a rempli et soumis le formulaire de collection, les données entrent dans le flux de collection associé actuel.
- Ouvrez le panneau Feuille de collection associée sur la droite pour consulter le résultat de la soumission.
- Vérifiez dans la feuille de calcul actuelle si les données ont rempli les colonnes correspondantes.
Le même formulaire de collection peut-il être soumis plusieurs fois ?
- Par défaut, le même utilisateur peut soumettre le même formulaire de collection plusieurs fois.
- Chaque soumission crée généralement un nouvel enregistrement.
- Si vous devez limiter la fréquence des soumissions, vérifiez si les paramètres du formulaire associé offrent cette option.
Puis-je supprimer le contenu d'un enregistrement de formulaire soumis ?
- Ouvrez la feuille de calcul actuelle qui contient déjà les données synchronisées.
- Supprimez le contenu de l'enregistrement correspondant dans la feuille de calcul.
- Si vous devez encore vérifier les soumissions antérieures, consultez à nouveau les enregistrements d'origine dans la zone des statistiques du formulaire ou des résultats de collection.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Feuille de collection associée | Fonctionnalité de collection basée sur un formulaire, connectée à Smart Spreadsheet, permettant à d'autres personnes de soumettre des données via un lien et de les synchroniser dans la feuille. |
| Données soumises | Contenu saisi par les répondants via le formulaire de collection, écrit dans les colonnes correspondantes de la feuille de calcul actuelle. |
| Panneau latéral droit | Zone latérale qui apparaît après l'ouverture de Feuille de collection associée, utilisée pour créer, consulter et modifier le formulaire connecté. |