Comment ajouter et supprimer des enregistrements dans la vue tableau WPS sur Windows

Ce guide pratique couvre 3 sujets d'opération pour ajouter et supprimer des enregistrements en vue tableau, notamment l'entrée par la barre d'outils, l'entrée rapide en bas du tableau et la suppression d'enregistrements ; 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ajouter un enregistrement depuis la barre d'outils

Point d'entrée : Barre d'outils supérieure → + Add Record

1. En vue tableau, cliquez sur le bouton + Add Record dans la barre d'outils supérieure.
2. Dans le panneau Ajouter un enregistrement à droite, vérifiez les champs de saisie disponibles pour le tableau actuel.
3. Saisissez le contenu de chaque champ.
4. Si vous souhaitez continuer à ajouter des enregistrements, cochez Continue adding after submit.
5. Cliquez sur OK pour terminer. Si la saisie continue est activée, le panneau reste ouvert pour l'enregistrement suivant.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le nouvel enregistrement apparaît dans le tableau actuel après la soumission.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à modifier l'enregistrement ou en ajouter un autre.

Conseils d'utilisation

• Utilisez ce point d'entrée lorsque l'enregistrement comporte de nombreux champs et que vous souhaitez les vérifier en un seul endroit.
• Pour une saisie répétée, garder le panneau ouvert peut améliorer l'efficacité.

2. Ajouter un enregistrement depuis le bas du tableau

Point d'entrée : Bas du tableau → + bouton

1. En vue tableau, faites défiler jusqu'en bas du tableau.
2. Cliquez sur le bouton + sous la dernière ligne.
3. Saisissez le contenu dans la nouvelle ligne vide.
4. Appuyez sur Tab pour passer au champ suivant.
5. Appuyez sur Entrée après avoir terminé la ligne pour confirmer la saisie.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Une nouvelle ligne apparaît en bas du tableau avec le contenu saisi.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à saisir la ligne suivante ou revenir pour modifier la ligne actuelle.

Conseils d'utilisation

• Cette méthode est plus adaptée à la saisie rapide de plusieurs enregistrements courts.
• Utiliser Tab et Entrée peut réduire les allers-retours avec la souris.

3. Supprimer un enregistrement

Point d'entrée : Ligne cible → menu contextuel → Delete Record

1. En vue tableau, recherchez la ligne que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne cible.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur Delete Record.
4. Confirmez la suppression si une invite s'affiche.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La ligne cible disparaît du tableau.
• Action suivante : Vous pouvez continuer à organiser d'autres enregistrements ou utiliser l'annulation pour restaurer une ligne supprimée par erreur.

Conseils d'utilisation

• Confirmez la ligne cible avant de la supprimer, en particulier dans les tableaux partagés.
• Si vous supprimez la mauvaise ligne, utilisez l'annulation dès que possible.