Comment utiliser la mise en forme conditionnelle WPS sur Windows

Utilisez la mise en forme conditionnelle WPS à travers 5 sujets, notamment l'ouverture du menu de la fonction, la création d'une nouvelle règle, l'utilisation de règles prédéfinies, la gestion des règles et l'effacement des règles.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir le menu de la fonction et les catégories prédéfinies

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Données .
3. Examinez les catégories prédéfinies dans le menu déroulant, notamment Règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs, Jeux d'icônes, Nouvelle règle, Gérer les règles et Effacer les règles.
4. Choisissez la catégorie de règle qui correspond à votre type de données et à votre objectif.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le menu Mise en forme conditionnelle s'ouvre et les catégories de règles sont visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec une règle prédéfinie, Nouvelle règle ou Gérer les règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la règle risque de ne pas s'appliquer aux cellules souhaitées.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer d'un accès en modification à la feuille de calcul.

2. Créer une nouvelle règle

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la règle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.
3. Dans le panneau Nouvelle mise en forme conditionnelle , confirmez ou modifiez la plage d'application.
4. Choisissez un type de règle tel que Règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs ou Jeux d'icônes.
5. Définissez la condition, saisissez une valeur ou une formule, puis choisissez le style d'affichage.
6. Cliquez sur Créer la règle pour l'appliquer. Si nécessaire, cliquez sur Réinitialiser pour effacer la configuration actuelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La plage sélectionnée affiche des modifications de mise en forme là où la condition est remplie.
• Action suivante disponible : Vous pouvez revenir à la feuille de calcul ou continuer avec Gérer les règles pour d'autres ajustements.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Une plage d'application incorrecte peut laisser une partie de la zone cible en dehors de la règle.
• Remarque sur l'environnement : Si vous utilisez une règle de formule, assurez-vous que la logique et les références de la formule sont correctes.

3. Utiliser rapidement les règles prédéfinies

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → sous-menu des catégories prédéfinies

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez une catégorie prédéfinie, par exemple Règles de mise en surbrillance des cellules → Supérieur à.
3. Saisissez la valeur de la condition dans la fenêtre contextuelle.
4. Choisissez un format d'affichage prédéfini ou ajustez le style selon vos besoins.
5. Confirmez la règle pour que les cellules correspondantes soient automatiquement mises en forme.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les cellules correspondantes sont mises en surbrillance immédiatement ou affichent le style sélectionné.
• Action suivante disponible : Vous pouvez ajouter d'autres règles pour créer des résultats de mise en forme en couches.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la valeur de la condition est trop élevée ou trop basse, aucune cellule ne peut apparaître en surbrillance.
• Remarque sur l'environnement : Différentes règles prédéfinies conviennent à différents types de données. Choisissez donc la règle qui correspond au texte, aux dates ou aux nombres.

4. Gérer les règles

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles

1. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles, ou ouvrez l'entrée de gestion à partir du panneau associé.
2. Consultez la liste des règles pour la feuille de calcul actuelle ou la sélection actuelle.
3. Sélectionnez une règle pour modifier sa condition ou son style d'affichage.
4. Utilisez les commandes de déplacement vers le haut ou vers le bas pour ajuster la priorité des règles.
5. Si nécessaire, créez une autre règle à partir de l'interface de gestion.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La liste des règles est visible et la mise en forme de la feuille de calcul est mise à jour après l'enregistrement des modifications.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier, réorganiser ou ajouter des règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Lorsque plusieurs règles correspondent aux mêmes cellules, l'ordre de priorité affecte l'affichage final.
• Remarque sur l'environnement : Vérifiez si vous consultez les règles de la feuille de calcul ou les règles de la sélection avant de modifier.

5. Effacer les règles

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles

1. Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles.
3. Choisissez Effacer les règles des cellules sélectionnées ou Effacer les règles de toute la feuille.
4. Vérifiez la feuille de calcul pour confirmer que la mise en forme a été supprimée de la zone souhaitée.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La zone cible n'affiche plus le résultat de la mise en forme conditionnelle précédente.
• Action suivante disponible : Vous pouvez créer une nouvelle règle à nouveau si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Choisir Effacer les règles de toute la feuille supprime toutes les règles de mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul actuelle.
• Remarque sur l'environnement : Si vous souhaitez conserver certaines règles, examinez-les dans Gérer les règles avant d'effacer.