La mise en forme conditionnelle WPS est une fonctionnalité de feuille de calcul dans WPS pour macOS qui met en évidence les données et applique automatiquement des règles d'affichage ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches de ce guide sont directement disponibles |
| Limites de version | Aucune limite spécifique indiquée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité de mise en forme basée sur des règles intégrée à WPS Spreadsheet pour macOS. Elle applique automatiquement des styles sélectionnés lorsque le contenu des cellules répond à des conditions spécifiques, ce qui vous aide à identifier plus rapidement les valeurs aberrantes, les doublons, les plages de classement et la distribution des données.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Accès à la fonctionnalité et aux catégories prédéfinies : ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle depuis l'onglet Données et parcourez des catégories telles que Règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs et Jeux d'icônes.
- Créer une nouvelle règle : définissez la plage d'application, le type de règle, la valeur de condition ou la formule, ainsi que le style d'affichage pour la plage sélectionnée.
- Créer rapidement des règles prédéfinies : utilisez des règles courantes telles que Supérieur à, Égal à ou Le texte contient pour mettre en évidence les données plus rapidement.
- Gérer les règles : examinez les règles existantes, modifiez les conditions, ajustez la priorité et ajoutez d'autres règles.
- Effacer les règles : supprimez la mise en forme conditionnelle de la plage sélectionnée ou de toute la feuille de calcul.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des ventes, le classement par notes, les alertes de stock, la vérification des doublons et la visualisation des tendances dans les feuilles de calcul.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de feuille de calcul et de l'accès au menu |
| Réseau | Aucune connexion Internet constante n'est requise pour les modifications locales de mise en forme conditionnelle ; Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les services liés au compte |
| Autre | Vous devez ouvrir des fichiers de feuille de calcul et disposer de l'autorisation de modifier la feuille de calcul |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la mise en forme conditionnelle, installez WPS Office pour macOS et vérifiez que vous pouvez ouvrir des fichiers de feuille de calcul.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office → ouvrez un fichier de feuille de calcul → vérifiez que l'entrée Mise en forme conditionnelle est visible dans l'onglet Données |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge les règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, les barres de données, les échelles de couleurs, les jeux d'icônes, la nouvelle règle, la gestion des règles et l'effacement des règles dans un flux de travail de feuille de calcul. | Excel prend en charge la mise en forme conditionnelle basée sur les valeurs de cellules, les formules, les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes, et peut être appliquée aux plages, aux tableaux et à certains rapports de tableau croisé dynamique. | Google Sheets prend en charge les règles à couleur unique, les échelles de couleurs et la mise en forme conditionnelle basée sur des formules personnalisées pour les cellules, les lignes, les colonnes et les résultats de formules. | Notion prend en charge la couleur conditionnelle dans les vues de base de données, ce qui permet de colorer les pages ou les lignes de tableau en fonction des conditions de propriété, mais ne fournit pas de barres de données ni de jeux d'icônes de type feuille de calcul. | Les formulaires Adobe Acrobat peuvent utiliser JavaScript pour automatiser la mise en forme, les calculs et la validation des champs de formulaire, mais il ne s'agit pas d'un panneau natif de mise en forme conditionnelle de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les règles prédéfinies, les règles personnalisées, la gestion des règles et les options d'effacement dans un seul menu de feuille de calcul. Particularité : il couvre également les visuels courants de feuille de calcul tels que les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : Excel offre un système de mise en forme conditionnelle mature et des scénarios plus larges spécifiques à Excel ; WPS propose un flux de travail direct de feuille de calcul avec des catégories de règles courantes et des styles visuels. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur la collaboration basée sur le navigateur et les règles basées sur des formules ; WPS offre un menu de bureau plus centralisé pour les catégories prédéfinies et la gestion des règles. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la coloration des pages de base de données et aux vues de suivi de projet ; WPS est mieux adapté aux conditions au niveau des cellules et à la visualisation numérique dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le comportement des formulaires PDF et l'interaction scriptée des champs ; WPS est conçu pour l'analyse des données de feuille de calcul et les règles de mise en forme des cellules. |
| Source officielle | — | Mise en forme conditionnelle dans Excel | Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets | Propriétés de base de données dans Notion | JavaScript Adobe dans les formulaires |
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à mettre en évidence des cellules dans une feuille de calcul, à gérer des règles et à visualiser des tendances numériques, la mise en forme conditionnelle de WPS couvre bien les scénarios bureautiques courants. Comparée à la coloration de pages dans une base de données ou à l'écriture de scripts dans des formulaires PDF, elle est plus proche de l'analyse quotidienne de feuilles de calcul. Par rapport à Excel, elle suit un flux de travail direct dans la feuille de calcul au sein de WPS.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alertes d'objectifs de vente | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Il est difficile de repérer rapidement les valeurs inférieures à l'objectif | Utilisez les règles Supérieur à, Inférieur à ou Égal à pour mettre en évidence les valeurs clés |
| 2 | Affichage des tranches de notes | Enseignants, formateurs | La répartition des notes n'est pas facile à lire d'un coup d'œil | Utilisez des échelles de couleurs ou des jeux d'icônes pour montrer les plages hautes et basses |
| 3 | Contrôle des doublons | Équipes financières, personnel administratif | Les identifiants ou noms en double sont faciles à manquer | Utilisez une règle de valeurs en double pour marquer rapidement le contenu répété |
| 4 | Suivi des stocks | Équipes d'entrepôt, équipes d'achat | Les articles à faible stock peuvent être négligés | Utilisez des règles basées sur des seuils pour mettre en évidence les cellules à faible stock |
| 5 | Examen des tendances hebdomadaires | Managers, analystes | Les grands ensembles de nombres sont difficiles à comparer rapidement | Utilisez des barres de données et des échelles de couleurs pour visualiser les changements |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
La mise en forme conditionnelle elle-même est disponible sans exigence d'adhésion. La page de tarification de WPS Office montre les différences entre les forfaits gratuits et payants en matière de stockage cloud, de modèles, d'outils PDF et de certaines fonctionnalités avancées.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la mise en forme conditionnelle | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | Des options de stockage cloud plus élevées sont disponibles |
| Téléchargements de modèles | Quantité limitée | Plus d'avantages de modèles sont disponibles |
| PDF et certains outils avancés | Fonctionnalités de base | Plus de fonctionnalités avancées et d'outils étendus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Marquage quotidien de feuilles de calcul et mise en évidence de données de base | Gratuit | La mise en forme conditionnelle elle-même est disponible directement et convient au travail de bureau courant |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils bureautiques plus larges | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'outils plus avancés et de services bureautiques multi-scénarios |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office