Utilisez la mise en forme conditionnelle grâce à 5 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index des procédures, suivez le chemin de menu et les étapes pour accomplir la tâche.
Index des procédures
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Afficher l'entrée de la fonction et les catégories prédéfinies | Gratuit |
| 2 | 2. Créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle | Gratuit |
| 3 | 3. Créer rapidement une règle prédéfinie | Gratuit |
| 4 | 4. Gérer les règles existantes | Gratuit |
| 5 | 5. Effacer les règles de mise en forme conditionnelle | Gratuit |
Guide pratique
1. Afficher l'entrée de la fonction et les catégories prédéfinies
Chemin d'accès : Données → Mise en forme conditionnelle
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Examinez les catégories prédéfinies dans le menu déroulant.
- Vérifiez que les catégories disponibles incluent Règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs, Jeux d'icônes, Nouvelle règle, Gérer les règles et Effacer les règles.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le menu Mise en forme conditionnelle s'ouvre et les catégories de règles sont visibles.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer avec les règles prédéfinies, les nouvelles règles, la gestion des règles ou l'effacement des règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la règle peut être appliquée à une zone inattendue.
2. Créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle
Chemin d'accès : Données → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis choisissez Nouvelle règle.
- Dans le panneau Nouvelle mise en forme conditionnelle à droite, confirmez ou modifiez la plage d'application.
- Choisissez un type de règle tel que Règles de mise en surbrillance des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs ou Jeux d'icônes.
- Définissez le champ de condition, l'opérateur de comparaison et la valeur ou la formule.
- Dans la zone d'affichage, choisissez un style prédéfini ou personnalisez la police, les bordures et la couleur de remplissage.
- Cliquez sur Créer la règle pour appliquer la règle.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la plage cible affiche le format correspondant à la règle.
- Action suivante possible : vous pouvez revenir au panneau pour modifier la règle ou ajouter d'autres règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la valeur de condition ou la formule est inexacte, aucune cellule ne peut être mise en surbrillance.
- Remarque sur l'environnement : lorsque vous utilisez une règle basée sur une formule, assurez-vous que les références correspondent à la plage cible.
3. Créer rapidement une règle prédéfinie
Chemin d'accès : Données → Mise en forme conditionnelle → sous-menu de catégorie prédéfinie
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la règle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et choisissez une catégorie prédéfinie telle que Règles de mise en surbrillance des cellules.
- Dans le sous-menu, choisissez une règle spécifique telle que Supérieur à, Inférieur à, Égal à, ou Le texte contient.
- Saisissez la valeur de la condition dans la zone de saisie qui s'affiche.
- Choisissez le format d'affichage, puis confirmez.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les cellules qui répondent à la condition affichent immédiatement le style sélectionné.
- Action suivante possible : vous pouvez ajouter d'autres règles ou ouvrir la vue de gestion des règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si le type de la valeur saisie ne correspond pas au type de contenu de la cellule, le résultat peut ne pas correspondre à vos attentes.
4. Gérer les règles existantes
Chemin d'accès : Données → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis choisissez Gérer les règles, ou ouvrez la gestion des règles en bas du panneau de nouvelle règle.
- Dans la vue de gestion des règles, consultez la liste des règles de la feuille de calcul actuelle ou de la plage sélectionnée.
- Sélectionnez la règle à modifier, puis ajustez la condition ou le format d'affichage.
- Utilisez les contrôles de déplacement vers le haut ou vers le bas pour ajuster la priorité des règles.
- Si nécessaire, créez d'autres règles et enregistrez le résultat mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la liste des règles est mise à jour et les modifications de priorité ou de conditions sont reflétées dans la feuille de calcul.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à modifier, ajouter ou supprimer d'autres règles.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : lorsque plusieurs règles correspondent en même temps, ignorer la priorité peut affecter le résultat d'affichage final.
5. Effacer les règles de mise en forme conditionnelle
Chemin d'accès : Données → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles
- Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle puis choisissez Effacer les règles.
- Choisissez Effacer les règles des cellules sélectionnées ou Effacer les règles de toute la feuille de calcul, selon vos besoins.
- Exécutez l'action d'effacement, puis revenez à la feuille de calcul pour vérifier le résultat.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : la mise en forme conditionnelle est supprimée de la plage sélectionnée ou de toute la feuille de calcul.
- Action suivante possible : vous pouvez créer de nouvelles règles de mise en forme conditionnelle.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous effacez les règles de toute la feuille de calcul, toutes les mises en forme conditionnelles de la feuille actuelle seront supprimées.