Comment utiliser la mise en forme conditionnelle WPS sur macOS

Ce guide pratique comprend 8 rubriques, toutes gratuites et sans contenu réservé aux membres. Vous pouvez accéder directement à la tâche souhaitée depuis l'index.

Index du guide

Guide pratique

1. Règles de surbrillance des cellules

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de surbrillance des cellules

1. Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Règles de surbrillance des cellules.
4. Choisissez une règle basée sur des valeurs, du texte, des dates ou des conditions similaires, puis terminez la configuration.

Critères de réussite

• Les cellules qui répondent à la condition sont automatiquement mises en surbrillance.
• Le contenu d'origine des cellules reste inchangé.

Conseils d'utilisation

• Sélectionnez la plage cible avant de créer la règle afin que la mise en forme s'applique à la zone correcte.

2. Règles haut/bas

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles haut/bas

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Règles haut/bas.
4. Choisissez une règle telle que N premiers, N derniers, Au-dessus de la moyenne ou En dessous de la moyenne.

Critères de réussite

• Les éléments importants de la plage sélectionnée sont rapidement identifiés.
• Les valeurs élevées, les valeurs faibles ou les résultats basés sur la moyenne sont plus faciles à examiner.

Conseils d'utilisation

• Les résultats se mettent à jour automatiquement lorsque les données sources changent.

3. Barres de données

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Barres de données

1. Sélectionnez la plage de cellules numériques que vous souhaitez comparer.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Barres de données.
4. Choisissez un style de barre de données adapté.

Critères de réussite

• Des barres apparaissent dans les cellules en fonction de la taille des valeurs.
• Les différences entre les valeurs sont plus faciles à comparer visuellement.

Conseils d'utilisation

• Les barres de données fonctionnent mieux avec des données numériques continues qu'avec un contenu exclusivement textuel.

4. Échelles de couleurs

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Échelles de couleurs

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez afficher la distribution ou les tendances.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Échelles de couleurs.
4. Choisissez un dégradé de couleurs.

Critères de réussite

• Les cellules de la plage affichent une intensité de couleur différente selon les niveaux de valeurs.
• La distribution et les tendances sont plus faciles à comprendre.

Conseils d'utilisation

• Les échelles de couleurs sont utiles pour visualiser des tendances générales, mais elles ne remplacent pas une lecture précise des valeurs numériques.

5. Jeux d'icônes

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Jeux d'icônes

1. Sélectionnez la plage de cellules à classer.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Jeux d'icônes.
4. Choisissez un style d'icônes, comme des flèches, des drapeaux ou des feux de signalisation.

Critères de réussite

• Des icônes apparaissent dans les cellules pour indiquer le niveau ou la tendance.
• Les résultats de classification sont plus faciles à identifier rapidement.

Conseils d'utilisation

• Les jeux d'icônes sont utiles pour une analyse par niveau et sont plus clairs lorsqu'ils sont associés à des valeurs numériques.

6. Créer une nouvelle règle

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez créer une règle.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle.
4. Définissez la règle à l'aide de formules, de classements, de valeurs en double ou d'autres conditions, puis enregistrez-la.

Critères de réussite

• La règle personnalisée prend effet.
• La plage cible affiche le format attendu en fonction de votre condition.

Conseils d'utilisation

• Lorsque vous utilisez une règle basée sur une formule, assurez-vous que les références correspondent à la plage cible.

7. Effacer les règles

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles

1. Sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Effacer les règles.
4. Choisissez d'effacer les règles des cellules sélectionnées ou de la feuille de calcul entière.

Critères de réussite

• Le style de mise en forme conditionnelle est supprimé.
• Les données d'origine des cellules sont conservées.

Conseils d'utilisation

• Effacer les règles ne modifie que la mise en forme et ne supprime pas le contenu des cellules.

8. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Chemin d'accès : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles

1. Sélectionnez une plage qui contient déjà une mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil.
3. Ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Gérer les règles.
4. Consultez, modifiez ou supprimez les règles existantes dans le gestionnaire de règles.
5. Réorganisez la priorité des règles si nécessaire.

Critères de réussite

• La liste des règles actuelles est visible et modifiable.
• L'ordre ou le contenu des règles mis à jour prend effet.

Conseils d'utilisation

• Lorsque plusieurs règles existent, la priorité affecte le résultat d'affichage final.