La mise en forme conditionnelle WPS est une fonctionnalité de feuille de calcul qui met automatiquement en évidence le contenu des cellules selon des règles ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune pour cette fonctionnalité | Vous pouvez accéder à la mise en forme conditionnelle directement dans Spreadsheet |
| Adapté à | Utilisateurs de feuilles de calcul | Utile pour la mise en évidence des données, le marquage des exceptions et la gestion des règles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité intégrée à WPS Office Spreadsheet sur Windows. Elle applique automatiquement des styles visuels en fonction des valeurs des cellules, du texte, des dates, des formules ou des résultats de classement. Une fois une règle créée, les cellules correspondantes peuvent afficher des couleurs de remplissage, des styles de police, des bordures ou des effets d'icônes, ce qui facilite l'examen des données importantes.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le menu Mise en forme conditionnelle et passer en revue les catégories prédéfinies telles que Règles de mise en évidence des cellules, Haut/Bas/Moyenne, Barres de données, Échelles de couleurs et Jeux d'icônes.
- Créer une nouvelle règle avec une plage d'application, une condition, une valeur ou une formule, et un style d'affichage.
- Utiliser rapidement des règles prédéfinies pour des cas courants tels que supérieur à, inférieur à, entre et valeurs en double.
- Gérer les règles existantes en examinant la liste, en modifiant les détails des règles et en ajustant l'ordre de priorité.
- Effacer les règles d'une plage sélectionnée ou de toute la feuille de calcul.
Les cas d'utilisation courants incluent les alertes de vente, le regroupement par scores, les contrôles d'exceptions d'inventaire, le suivi de l'état des projets et l'examen des valeurs en double.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows dans un environnement système actuellement pris en charge |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour bénéficier de toutes les options de feuille de calcul et des mises à jour de l'interface |
| Réseau | La mise en forme conditionnelle peut être utilisée dans des feuilles de calcul locales ; un accès réseau est nécessaire pour le téléchargement, la connexion ou la synchronisation des fichiers |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir des fichiers WPS Spreadsheet et modifier la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows, terminez la configuration, lancez WPS Office et ouvrez un fichier de feuille de calcul |
| Vérification après installation | Ouvrez une feuille de calcul, accédez à l'onglet Données et confirmez que l'entrée Mise en forme conditionnelle est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la mise en évidence des cellules dans les feuilles de calcul avec des règles prédéfinies ou personnalisées, y compris les barres de données, les échelles de couleurs, les jeux d'icônes, la gestion des règles et l'effacement des règles. | Excel prend en charge la mise en forme conditionnelle pour les plages de cellules, les tableaux et certains scénarios de tableau croisé dynamique, avec des échelles de couleurs, des jeux d'icônes et la gestion des règles. | Google Sheets prend en charge les règles à couleur unique, les échelles de couleurs, les formules personnalisées et l'ordre des règles dans un panneau latéral. | Notion prend en charge la couleur conditionnelle dans les vues de base de données et peut appliquer une couleur aux lignes ou aux propriétés en vue tableau, mais il ne s'agit pas d'une mise en forme conditionnelle traditionnelle au niveau des cellules d'une feuille de calcul. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de conversion PDF et Excel et ne fournit pas de mise en forme conditionnelle native pour les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les règles prédéfinies, la création de nouvelles règles, la gestion des règles et l'effacement des règles dans un même flux de travail de feuille de calcul pour une édition continue de la feuille de calcul. | Comparé à WPS : Excel propose un système de règles mature, mais Microsoft signale également des limitations supplémentaires dans certains scénarios de mise en forme de tableaux croisés dynamiques. | Comparé à WPS : Sheets fonctionne bien pour la collaboration et les règles de formule dans le navigateur, mais la gestion des règles est centralisée dans un panneau latéral droit. | Comparé à WPS : Notion est orienté vers la coloration des vues de base de données plutôt que vers le formatage classique des cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Acrobat est mieux adapté à la conversion PDF vers feuille de calcul qu'à la mise en évidence basée sur des règles dans une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Mise en forme conditionnelle dans Excel | Règles de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets | Propriétés de base de données et couleur conditionnelle dans Notion | Convertir un PDF en Excel dans Adobe Acrobat |
Conclusion générale
La mise en forme conditionnelle de WPS est un choix pratique pour les utilisateurs qui souhaitent mettre en évidence des données, gérer des règles et effacer rapidement les résultats dans les feuilles de calcul Windows. Comparé à Excel et Google Sheets, le flux de travail reste proche de la gestion habituelle des règles de feuille de calcul. Comparé à Notion et Adobe Acrobat, WPS est plus aligné sur les tâches classiques de mise en forme conditionnelle basées sur des feuilles de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment la mise en forme conditionnelle aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alertes d'objectifs de vente | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Difficile de repérer rapidement les valeurs au-dessus ou en dessous de l'objectif | Utilisez les règles Supérieur à, Inférieur à ou Échelle de couleurs pour mettre en évidence les chiffres clés |
| 2 | Affichage des tranches de notes | Enseignants, formateurs | Les tranches de notes ne sont pas faciles à parcourir | Utilisez des règles prédéfinies ou des jeux d'icônes pour séparer les résultats élevés, moyens et faibles |
| 3 | Examen des valeurs en double | Équipes administratives, équipes financières | Les identifiants ou noms répétés sont faciles à manquer | Utilisez les règles de mise en évidence des cellules pour les valeurs en double |
| 4 | Suivi de l'avancement du projet | Chefs de projet, membres de l'équipe | Les mises à jour de statut ne sont pas faciles à surveiller visuellement | Utilisez des règles basées sur des formules ou du texte pour marquer le statut automatiquement |
| 5 | Nettoyage des règles | Responsables de feuilles de calcul | Les anciennes règles rendent les feuilles de calcul plus difficiles à examiner | Utilisez Gérer les règles ou Effacer les règles pour organiser la mise en forme |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de la mise en forme conditionnelle | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition et enregistrement de feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils avancés d'édition et de conversion PDF | Limité dans certains domaines | Outils plus avancés disponibles |
| Stockage cloud et avantages de modèles | Stockage de base et modèles de base | Plus de stockage cloud et des avantages de modèles plus larges |
| IA et certains outils avancés | Limité dans certains domaines | Accès plus large ou portée d'utilisation plus élevée |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Mise en évidence quotidienne de feuilles de calcul et configuration simple de règles | Gratuit | La mise en forme conditionnelle est disponible pour les tâches de marquage de données régulières |
| Utilisateurs qui ont également besoin de plus de fonctionnalités PDF, modèles, cloud ou IA | WPS Premium | Mieux adapté aux flux de travail bureautiques plus larges au-delà de la mise en évidence de feuilles de calcul |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
- Pour comparer la portée des formules, ouvrez la page de tarification et examinez les options gratuites et payantes.
Source : Page de tarification de WPS Office