Utilisez la gestion des champs multidimensionnels WPS à travers 5 guides pratiques, notamment l'ajout de champs et la modification de champs existants. Choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes pour le réaliser.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier un champ existant | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un champ existant | Gratuit |
| 4 | 4. Réorganiser les champs | Gratuit |
| 5 | 5. Masquer ou afficher un champ | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ
Chemin d'accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Ajouter un champ
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter un champ.
- Sélectionnez le type de champ souhaité.
- Saisissez le nom du champ.
- Cliquez sur Confirmer pour créer le champ.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouveau champ apparaît dans le panneau de gestion des champs.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez commencer à saisir des données dans le nouveau champ ou continuer à ajuster les paramètres du champ.
Conseils d'utilisation
- Utilisez un nom de champ clair afin que les collaborateurs puissent le comprendre facilement.
- Vérifiez le type de champ avant de le créer pour qu'il corresponde aux données prévues.
2. Modifier un champ existant
Chemin d'accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Plus d'options à côté d'un champ → Modifier
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Recherchez le champ que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l' ... icône à côté de ce champ.
- Cliquez sur Modifier.
- Ajustez le contenu ou les paramètres du champ, puis cliquez sur Confirmer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nom ou les paramètres du champ sont mis à jour.
- Prochaines étapes possibles : L'affichage futur et la saisie des données suivront les paramètres de champ mis à jour.
Conseils d'utilisation
- Vérifiez si les données existantes peuvent être affectées avant de modifier les paramètres du champ.
- En travail collaboratif, informez vos coéquipiers à l'avance des changements majeurs apportés aux champs.
3. Supprimer un champ existant
Chemin d'accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Plus d'options à côté d'un champ → Supprimer
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Recherchez le champ que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l' ... icône située en regard de ce champ.
- Cliquez sur Supprimer pour terminer l'action.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le champ ciblé est supprimé du panneau de gestion des champs.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à affiner la structure restante du tableau.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous que le champ n'est plus nécessaire avant de le supprimer.
- Si le champ contient des données importantes, évaluez d'abord l'impact.
4. Réorganiser les champs
Chemin d'accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Poignée de déplacement avant un champ
- Ouvrez le panneau Gestion des champs .
- Maintenez enfoncée la poignée de déplacement située avant le champ.
- Faites glisser le champ vers la position souhaitée.
- Relâchez la souris pour terminer la réorganisation.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'ordre des champs est mis à jour selon le nouvel agencement.
- Prochaines étapes possibles : L'affichage et la saisie des données suivront désormais le nouvel ordre des champs.
Conseils d'utilisation
- Placez les champs fréquemment utilisés en premier pour réduire les recherches horizontales.
- La réorganisation modifie la position d'affichage, pas la signification du champ lui-même.
5. Masquer ou afficher un champ
Chemin d'accès : Barre d'outils → Gestion des champs → Icône œil en regard d'un champ
- Cliquez sur Gestion des champs dans la barre d'outils.
- Recherchez le champ ciblé dans le panneau.
- Cliquez sur l'icône œil en regard du champ.
- Cliquez une fois pour masquer le champ, et de nouveau pour l'afficher.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le champ est masqué ou affiché dans la vue actuelle.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à simplifier ou à restaurer la vue actuelle des champs.
Conseils d'utilisation
- Masquer un champ est généralement un ajustement d'affichage, différent d'une suppression.
- Avant de réafficher un champ, vérifiez si la vue actuelle en a besoin.